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各學(xué)院：

根據(jù)學(xué)校《關(guān)于做好2015年新生入學(xué)接待和入學(xué)教育工作的通知》要求，現(xiàn)將研究生新生入校接待的相關(guān)工作具體安排如下：

一、新生接待

1、接待時(shí)間

2015年9月2日8:00—17：00

2、報(bào)到流程及注意事項(xiàng)

報(bào)到流程分辦理住宿手續(xù)、學(xué)院報(bào)到領(lǐng)取材料袋、繳費(fèi)、采集信息、驗(yàn)證、確認(rèn)入學(xué)等，分校區(qū)辦理。請(qǐng)各學(xué)院輔導(dǎo)員熟悉報(bào)到流程及注意事項(xiàng)，提醒學(xué)生按順序和時(shí)間節(jié)點(diǎn)辦理。

二、入學(xué)教育

1、觀看閱兵式

時(shí)間：9月3日上午（具體時(shí)間另行通知）

地點(diǎn)：明故宮校區(qū)在新大學(xué)生活動(dòng)中心，

將軍路校區(qū)另行通知。

注意事項(xiàng)：通知學(xué)生按時(shí)到場(chǎng)，有序就座，著裝得體。

2、開學(xué)典禮

時(shí)間：9月6日8:00

地點(diǎn)：將軍路校區(qū)新生在西操場(chǎng)，

明故宮校區(qū)學(xué)生在新大學(xué)生活動(dòng)中心

注意事項(xiàng)：各學(xué)院組織新生按時(shí)到場(chǎng)，著裝整齊，列隊(duì)參加。具體要求另行通知。

3、其他課程安排

學(xué)校統(tǒng)一組織博士生入學(xué)教育集中授課時(shí)間為9月6日下午，碩士生為9月7日-9月8日，具體課程和相關(guān)要求另行通知。請(qǐng)各學(xué)院結(jié)合本學(xué)院實(shí)際在開學(xué)初組織其他形式的入學(xué)教育。

三、入學(xué)后相關(guān)手續(xù)的辦理

1、戶口辦理

戶口辦理相關(guān)材料已隨錄取通知書寄發(fā)給學(xué)生，開學(xué)后以學(xué)院為單位統(tǒng)一辦理，具體工作另行通知。

2、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移

學(xué)院收集“組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信”,在核查完黨員材料后統(tǒng)一辦理。

3、大學(xué)生醫(yī)保辦理

《大學(xué)生參加城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)知情同意書》已隨錄取通知書寄發(fā)，請(qǐng)各學(xué)院輔導(dǎo)員鼓勵(lì)學(xué)生積極參保。三年的保費(fèi)300元已由財(cái)務(wù)處代扣，對(duì)于無(wú)意愿參加保險(xiǎn)的學(xué)生，學(xué)校將在后期統(tǒng)一安排退費(fèi)。請(qǐng)各學(xué)院輔導(dǎo)員統(tǒng)計(jì)好參保學(xué)生名單，并保存參保學(xué)生簽字后的“同意書”。請(qǐng)?zhí)嵝褜W(xué)生網(wǎng)上登記信息時(shí)，在“是否參加大學(xué)生醫(yī)保”選項(xiàng)中如實(shí)選擇，方便后期導(dǎo)出數(shù)據(jù)。

4、國(guó)家助學(xué)貸款

2015-2016學(xué)年新申請(qǐng)助學(xué)貸款的組織工作擬在10月中旬開展，具體事宜另行通知

四、研究生培養(yǎng)、教育管理相關(guān)手續(xù)辦理

1、辦理入學(xué)手續(xù)后，請(qǐng)研究生本人登錄研究生院網(wǎng)站(www.graduate.nuaa.edu.cn)，用戶名：學(xué)號(hào)（格式如：BX1501111），密碼：出生年月日(格式如：19890808)，先進(jìn)行網(wǎng)上入學(xué)登記，并按要求上傳電子照片，然后打印入學(xué)登記表（一式二份），由各學(xué)院統(tǒng)一收齊，一份交學(xué)院研究生教務(wù)秘書保管，一份交學(xué)院研究生輔導(dǎo)員；

2、登錄成功后進(jìn)入“培養(yǎng)管理”中，進(jìn)行網(wǎng)上選課，要求在入學(xué)后兩周內(nèi)完成選課任務(wù)；

3、學(xué)生提交入學(xué)登記表核對(duì)無(wú)誤后，方可由學(xué)院統(tǒng)一辦理研究生證。提醒學(xué)生在系統(tǒng)中正確登記乘車區(qū)間（只填寫站名，如：北京、蘭州、廣州）。

4、請(qǐng)各學(xué)院結(jié)合新生入學(xué)教育，組織學(xué)生學(xué)習(xí)《研究生手冊(cè)（2015版）》。

5、按照《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》要求，做好新生入學(xué)資格復(fù)查，清查學(xué)生檔案、黨員材料工作，學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金根據(jù)到檔情況發(fā)放。

附件：1.入學(xué)活動(dòng)安排

2.學(xué)生住宿安排

3.現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到點(diǎn)安排

研究生院

研究生工作部

2015年8月28日