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親愛的新同學，歡迎你們來到西南石油大學學習和深造。為了讓你們順利報到，了解新生報到注冊程序，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、報到時間

2015年9月7日—9月8日。如有特殊原因不能按時到校，須事先向各學科所在學院履行書面請假手續(xù)，經(jīng)同意備案后方可請假并在規(guī)定時間內(nèi)報到,各學院辦公地點及聯(lián)系電話如下：

石油與天然氣工程學院：明辯樓5樓，028-83037014

地球科學與技術(shù)學院:明辯樓3樓，028-83037109

機電工程學院:明志樓5樓，028-83037251

計算機科學學院:明理樓3樓，028-83037504

材料科學與工程學院:明德樓5樓，028-83037410

經(jīng)濟管理學院:博學樓4樓，028-83032834

化學化工學院:明德樓5樓，028-83037313

電氣信息工程學院:明理樓4樓，028-83037555

土木工程與建筑工程學院:明志樓4樓，028-83037610

理學院:明理樓5樓,028-83037655

外國語學院:思學樓AB區(qū)4樓028-83032146

馬克思主義學院：博學樓6樓，028-83032283

法學院：博學樓5樓，028-83035081

凡逾期兩周無故不報到者或體檢復查不合格者，按《西南石油大學研究生學籍管理規(guī)定》的規(guī)定取消入學資格；提前到校者食宿自理。

二、報到注意事項

1、報到地點及乘車路線

地點：四川省成都市新都區(qū)新都大道8號；

乘車路線：報到期間，學校在新都區(qū)汽車站、成都市火車北站和火車東站設有迎新接待站。同學也可自行乘車前往學校。

2、報到流程（學生憑錄取通知書及第二代身份證報到注冊）

（1）安排住宿（創(chuàng)業(yè)廣場）；

（2）體檢問診（圖書館文化長廊）；

（3）未繳費新生繳費（圖書館文化長廊）；

（4）學院報到登記（驗證）。

3、報到時需提交的證件和材料

（1）一寸免冠平版近期彩色照片3張；

（2）錄取通知書；

（3）本人有效身份證件（居民身份證）；

（4）本科應屆畢業(yè)生、碩士應屆畢業(yè)生須攜帶畢業(yè)證原件和復印件，并在復印件上簽名：“復印件與原件一致”+考生姓名+學號。在新生報到時交學院資格審查人查驗。如應屆考生未能按時提供以上材料，按教育部相關(guān)文件要求，取消新生入學資格。

三、繳費

為了同學們能盡快適應新環(huán)境，校園生活更方便，學校為同學準備了銀行卡，在校期間用于發(fā)放獎助學金、校園一卡通充值（校園內(nèi)有40多處充值點）、繳納學雜費。

我校繳納學雜費的方式包括以下三種：

1、銀行批量代扣

同學激活并將學雜費存入隨“錄取通知書”寄達的銀行卡，學校在約定時間扣除學雜費，同學到達學校后，即可辦理報到注冊手續(xù)，并在各所在學院領(lǐng)取繳費發(fā)票。推薦同學采用這種安全、簡便、快捷的繳費方式。

2、網(wǎng)上自助繳費

同學登錄“西南石油大學繳費平臺”，（請同學務必直接輸入域名：http://cwjf.swpu.edu.cn登錄，登錄用戶名為“身份證號碼”，密碼為“身份證號后六位”，具體操作步驟參見學校網(wǎng)站），按照提示操作，完成繳費過程，同學到達學校后，即可辦理報到注冊手續(xù)，并在各所在學院領(lǐng)取繳費發(fā)票。

3、現(xiàn)場刷卡

同學到達學校后，在學校設置的現(xiàn)場刷卡點進行刷卡繳費。因?qū)W生數(shù)量多，現(xiàn)場刷卡繳費排隊等待時間較長，并且銀行設有結(jié)賬時間，可能會影響同學及時報到注冊。

4、繳費標準

各學科專業(yè)研究生學費等繳費標準請見研究生院招生辦公室另行公布（研究生院網(wǎng)站）。

注：若入學研究生因經(jīng)濟困難，可以憑錄取通知書在生源所在地辦理助學貸款（貸款金額最高可達1.2萬元/年）。

四、黨團組織材料及戶口、新生檔案

1、黨組織材料：

a．黨員材料寄往我校研究生院檔案室；

b．必須提交黨員組織關(guān)系介紹信（定向生除外），介紹信開頭必須填寫“中共四川省委教育工委組干處”（黨組織關(guān)系在四川省教育工委的省內(nèi)高校，組織關(guān)系抬頭可填寫“西南石油大學黨委組織部”），介紹信開出組織單位必須是縣局級以上的組織部門（介紹信不能為處級、科級組織部門蓋章）；往屆生黨費需在原組織單位交至2015年8月，黨員介紹信在開學報到時必須在有效期以內(nèi)。此外，報到時預備期已滿的黨員，需要在原組織單位完成轉(zhuǎn)正后才能將黨員關(guān)系轉(zhuǎn)入我校。介紹信本人自帶，不放入人事檔案。

開學報到時，黨員介紹信和入黨材料都須轉(zhuǎn)入我校，否則我們不認定黨員身份。

不符合上述要求者，不得轉(zhuǎn)接黨員關(guān)系。

2、團組織材料：新生團員需帶團員證，或帶團組織關(guān)系介紹信，介紹信開頭必須填寫“共青團西南石油大學委員會”。

3、戶口

非定向生按照公安部有關(guān)規(guī)定，入學戶口遷移遵循自愿原則，學生可不將戶口遷至學校。如需遷移戶口的非定向生，請到戶籍所在地派出所辦理戶口遷移證。報到時須將戶口遷移證（原件）、錄取通知書及身份證復印件交給各學院學生輔導員老師（當年9月30日后，學校和公安機關(guān)不再受理上戶手續(xù)），整理后統(tǒng)一保衛(wèi)處戶籍科。

新生戶口遷移地址：四川省成都市新都區(qū)西南石油大學。

4、新生檔案

新生檔案請按以下地址郵寄。檔案郵寄地址：四川省成都市新都區(qū)新都大道8號西南石油大學研究生院檔案室郵編：610500。如果個別學生開學報到時自帶檔案請直接交到研究生院（圖書館樓C612室）

檔案未到的學生不得報到注冊（不發(fā)學籍表格），限2015年9月30日前將個人檔案交研究生院檔案室，否則取消入學資格。

四、獎助體系

按照西南石油大學《研究生獎助體系實施辦法》（西南石大研[2014]20號）文件執(zhí)行，請報到后到學科專業(yè)所在學院咨詢、申報，也可查詢《研究生手冊》，其中生源獎學金從2015級研究生開始執(zhí)行。

五、導師與教學工作

1、落實指導教師

請按各學院工作安排落實指導教師，指導教師落實后，請登陸西南石油大學‘研究生系統(tǒng)’點擊確認指導教師并聯(lián)系指導教師同時進入系統(tǒng)進行確認，登陸地址及方式為：登陸西南石油大學\研究生院\研究生系統(tǒng)，用戶名：學號，密碼：身份證號后6位(研究生院網(wǎng)站地址為:http://gs.swpu.edu.cn/)。

2、開學教學工作

（2）學習了解相關(guān)規(guī)定

請注意登陸研究生院培養(yǎng)辦公室及各學院網(wǎng)站，了解有關(guān)研究生培養(yǎng)方面的規(guī)定和各學科研究生培養(yǎng)方案（各學院網(wǎng)站）。

（2）選課

研究生新生報到后，請登錄‘研究生系統(tǒng)’進行選課（選課系統(tǒng)開放的情況下才能選課）。選課務必根據(jù)培養(yǎng)方案要求，在導師指導下、在規(guī)定時間內(nèi)進行，選課確定后不得更改（根據(jù)你的選擇進行教學安排），未選課學生不得參加課程學習。

3、英語教學分班

我校研究生英語實行分級教學（按未通過四級、通過四級未過六級、通過六級進行分班），請報到向?qū)W院提供英語四、六級證書復印件。

六、其他事項

開學典禮和入學教育，具體按學校和學院通知、安排進行。

西南石油大學研究生院

二○一五年七月