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上周星期四,達(dá)州市一所高校將一份檔案通過(guò)EMS快遞到了川南某市的人才交流中心,被拒絕簽收。這家人才交流中心主任給出的理由是:學(xué)校寄遞大學(xué)畢業(yè)生檔案沒(méi)走機(jī)要路徑,也沒(méi)專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)專(zhuān)送,不符合人事檔案寄遞規(guī)定。
學(xué)生檔案被拒簽,讓今年5月以來(lái),很多高校的擔(dān)憂變成了現(xiàn)實(shí)。5月起,我國(guó)各地人才交流中心、高校都接到了來(lái)自中國(guó)郵政集團(tuán)公司的通知:自今年6月1日起,各大專(zhuān)院校、人社部門(mén)及所屬各級(jí)人才交流中心的各類(lèi)“大學(xué)檔案”不再通過(guò)郵政機(jī)要通信渠道傳遞,移交當(dāng)?shù)剜]政公司辦理。這意味著,我國(guó)60余年遞寄大學(xué)生檔案走機(jī)要的歷史畫(huà)上句號(hào)。
華西都市報(bào)記者調(diào)查了解到,這個(gè)新規(guī)并未與教育部和人社部達(dá)成共識(shí)。有高校反映,大學(xué)畢業(yè)生檔案由機(jī)要改為快遞,每份檔案要多5元以上的費(fèi)用,質(zhì)疑郵政集團(tuán)公司借機(jī)漲價(jià)。
目前,四川好幾個(gè)地方的人才交流中心正在抵制接收快遞檔案。成都人才交流中心相關(guān)負(fù)責(zé)人建議:在各方尚未達(dá)成共識(shí)的情況下,高校最好用專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)專(zhuān)送的方式傳遞大學(xué)畢業(yè)生檔案。
/郵政新規(guī)/
大學(xué)生檔案寄遞改快遞
記者從四川省人社廳相關(guān)部門(mén)獲悉,今年5月,他們?cè)盏竭^(guò)一份疑似來(lái)自中國(guó)郵政集團(tuán)公司的函件,名為《關(guān)于規(guī)范郵政機(jī)要通信渠道傳遞大學(xué)生檔案等有關(guān)工作的通知》,編碼是業(yè)務(wù)函[2015]117號(hào),文件共3頁(yè)紙,收函件對(duì)象是各省、自治區(qū)、直轄市郵政公司。
通知開(kāi)頭寫(xiě)到:為進(jìn)一步確保國(guó)家秘密載體傳遞的保密安全,經(jīng)集團(tuán)公司與教育部、人社部和國(guó)家郵政局等有關(guān)部門(mén)研討協(xié)商,通知自2015年6月1日起各省(含自治區(qū)、直轄市)郵政公司各級(jí)機(jī)要通信機(jī)構(gòu)停止收寄和投遞所轄各大專(zhuān)院校、人社部門(mén)及所屬各級(jí)人才交流中心各類(lèi)大學(xué)生檔案。
6月3日,記者從川內(nèi)高校招生就業(yè)交流QQ群里獲取到一份文件:四川省機(jī)要通信局致各大專(zhuān)院校《關(guān)于大學(xué)生檔案寄遞渠道變動(dòng)有關(guān)工作的函》,文件里表述:“大學(xué)生檔案寄遞由機(jī)要變快遞”的新規(guī),是教育部、人社部和郵政集團(tuán)研討協(xié)商決定。
/高校擔(dān)心/
快遞檔案可能掉或被改
川內(nèi)多所高校表示,郵政集團(tuán)的新規(guī)定增大了高校的工作量。以前,高校寄遞檔案只需寫(xiě)上收件單位的名字即可。現(xiàn)在,他們必需提供收件人的詳細(xì)地址、郵編和聯(lián)系電話,而學(xué)生們普遍反映很難收集齊。
高校招生就業(yè)處的老師們還擔(dān)心,“檔案掉了怎么辦?”某師范類(lèi)院校招生就業(yè)處老師趙普(化名)告訴記者,過(guò)去寄遞大學(xué)生檔案都是走機(jī)要途徑:大學(xué)新生進(jìn)校后,其檔案由所在院系保管,畢業(yè)時(shí)由院系封裝好檔案,與招生就業(yè)處交接好,再由招生就業(yè)生到機(jī)要局郵寄。在他看來(lái),走機(jī)要渠道,程序上每個(gè)步驟都可追溯,相對(duì)安全,檔案不容易掉,“現(xiàn)在改走EMS快遞,掉的風(fēng)險(xiǎn)增大。”
某醫(yī)學(xué)院招生就業(yè)處老師王碼(化名)也表達(dá)了類(lèi)似的擔(dān)憂:“大學(xué)生檔案不能用金錢(qián)來(lái)估價(jià),如果把大學(xué)生檔案掉了,怎么賠?”王碼認(rèn)為,走快遞路徑,經(jīng)手的人更多、環(huán)節(jié)更多,出現(xiàn)紕漏的可能性也就越大,如果管理不善,還存在篡改檔案的風(fēng)險(xiǎn)。
另外,高校還擔(dān)心:6月下旬將進(jìn)入寄遞大學(xué)生檔案的高峰期,如果人才交流中心不接招怎么辦?
/一個(gè)現(xiàn)狀/
某人才交流中心拒收快遞的大學(xué)生檔案
高校的擔(dān)心,很快變成了現(xiàn)實(shí)。上周星期四,川南某市人才交流中心收到一封EMS快遞,里面裝著達(dá)州某高校一名畢業(yè)生的檔案。“對(duì)不起,我們不接收這種檔案。”工作人員拒簽,那份檔案只好被退了回去。
6月5日,這家人才交流中心主任告訴華西都市報(bào)記者,今年5月他們收到郵局的通知:從6月1日起,所有大學(xué)生檔案都不走機(jī)要途徑,而是走EMS快遞途徑。他表示,寄遞檔案的方式發(fā)生變化,只是郵局單方面的說(shuō)法,他所在的上級(jí)主管單位從未傳達(dá)過(guò)相關(guān)文件。因此,他們只能按照老規(guī)矩辦理。他特別強(qiáng)調(diào),“這也是對(duì)大學(xué)生檔案負(fù)責(zé)!”
/郵政回應(yīng)/
我們也怕掉檔案 快遞采用機(jī)要工作標(biāo)準(zhǔn)
成都市郵政分公司市場(chǎng)部李澤浩回應(yīng),今年,郵政把大學(xué)生寄遞檔案業(yè)務(wù)由機(jī)要?jiǎng)澲罞MS快遞,他們收到的內(nèi)部文件顯示,中國(guó)郵政集團(tuán)已和人社部、教育部達(dá)成了共識(shí)。
對(duì)于高校的憂慮,李澤浩毫不諱言:“我們也有這種擔(dān)心。”他說(shuō),與高校座談時(shí),他們還收到反饋“省內(nèi)外都有人才市場(chǎng)明確說(shuō)不簽收EMS快遞”、“高校不能確保收集齊每一個(gè)檔案的郵寄地址”、“一所高校接到幾家跨區(qū)郵政爭(zhēng)搶業(yè)務(wù)”等壞消息。他表示,正在向上級(jí)反映情況,爭(zhēng)取解決方法。
李澤浩說(shuō),為了打消高校的顧慮,成都郵政分公司對(duì)于今年寄遞的大學(xué)生檔案,訂制了一批高校畢業(yè)生的專(zhuān)用信封,通過(guò)專(zhuān)用信封、郵袋和交接袋等提高大學(xué)生檔案的辨識(shí)度、用寄高考錄取通知書(shū)的方式專(zhuān)人投遞。“我們用機(jī)要工作的標(biāo)準(zhǔn)要求我們的員工。”李澤浩說(shuō),郵政還要與高校簽訂合同,如果東西寄遞出了狀況,按郵政法來(lái)界定,通過(guò)完善工作的方式,在原則上100%避免寄掉郵件的可能,一旦出現(xiàn)狀況會(huì)積極配合處理。
/記者調(diào)查/
人社和教育部門(mén)稱(chēng)不知情
人才交流中心拒簽“快遞方式寄遞的大學(xué)生檔案”,是個(gè)別還是普遍?近日,記者調(diào)查了成都、廣元、資陽(yáng)等地的人才交流中心,好幾家都達(dá)成了共識(shí): 拒簽。理由是:學(xué)生檔案很重要,告別機(jī)要走快遞渠道的重大變化,是郵政單方面的行為,人才交流中心并沒(méi)有接到上級(jí)主管部門(mén)的通知,因此只能照章行事。
四川省人才交流中心系統(tǒng)曾向人社部求證過(guò),得到的答案是“不知情”。6月5日,四川省教育廳相關(guān)工作人員也告訴記者,關(guān)于大學(xué)生檔案寄遞方式變化的規(guī)定,他們并沒(méi)有收到教育部的通知,目前正在給教育部擬函,商討此事怎么解決。
人才交流中心建議:專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人專(zhuān)送大學(xué)生檔案
一次郵局通知的檔案遞寄方式的改革,打亂了高校、人才交流中心和教育主管部門(mén)的陣腳。大學(xué)畢業(yè)生檔案寄遞工作,6月下旬將拉開(kāi)帷幕,川內(nèi)各高校有些著急,到底該咋辦?
成都人才交流中心負(fù)責(zé)人建議:在目前情況下,省內(nèi)高校最好通過(guò)專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)、專(zhuān)送的方式傳遞大學(xué)生檔案。據(jù)了解,過(guò)去,寄遞大學(xué)生檔案,主要由機(jī)要寄遞和專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)專(zhuān)送這兩種形式組成,因此這種建議可行性很高。
成都某高校招生就業(yè)處工作人員說(shuō),幾年前,他們就通過(guò)專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)專(zhuān)送的方式傳遞大學(xué)生檔案。“這種方式老師們辛苦一點(diǎn),但很安全,也很節(jié)約資金。”他算了一筆賬,通過(guò)這種方式可節(jié)約30%左右的費(fèi)用。
四川省教育廳學(xué)生處相關(guān)負(fù)責(zé)人也表示,專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)專(zhuān)送的方式可行,在我省采用這種方式的還有好幾所高校。
/專(zhuān)家聲音/
檔案電子化可解決寄遞問(wèn)題
“我覺(jué)得學(xué)生檔案不是秘密,它是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物。”一位不愿透露姓名的專(zhuān)家表示,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,統(tǒng)招大、中專(zhuān)學(xué)生畢業(yè)就具有干部身份,還 會(huì)涉及到糧油票等分配問(wèn)題。而現(xiàn)代,隨著社會(huì)的進(jìn)步與改革的推進(jìn),早已不存在分配工作,事業(yè)單位和公務(wù)員也都凡進(jìn)必考,大學(xué)生的干部身份已經(jīng)不重要。
他建議改革我國(guó)大學(xué)生檔案管理制度,與干部身份脫鉤,再形成電子檔案,未來(lái),寄遞檔案不再走機(jī)要也不走快遞,發(fā)一封電子郵件就行了。
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