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學(xué)籍管理
1.校園一卡通(學(xué)生卡)、副卡怎么補辦?
研究生校園一卡通(學(xué)生卡)及副卡由學(xué)校信息化工作辦公室負(fù)責(zé)補辦。凡丟失或損毀者需自行到校信息辦辦理掛失及補辦手續(xù)。校信息辦地點:寶山校區(qū)D樓605室,延長校區(qū)行健樓1樓。電話:66133370或66133782
2.新生登錄學(xué)籍信息時,需要注意些什么?
注意時間節(jié)點:新生入學(xué)報到后的一個月內(nèi)。注意網(wǎng)上通知:研究生院主頁上的研究生院培養(yǎng)管理辦公室通知。注意信息準(zhǔn)確:在“上海大學(xué)學(xué)位與研究生教育綜合管理平臺”(http://yjsb.shu.edu.cn/ZHCX)上進(jìn)行學(xué)籍信息登錄時,必須如實填寫《上海大學(xué)研究生學(xué)籍卡》信息,如:家庭地址、火車乘車區(qū)間等,如有漏填或虛報信息可能造成學(xué)籍不能注冊或者不能辦理火車票優(yōu)惠卡等個人損失。
3.火車票優(yōu)惠卡什么時候充值、怎么補辦?
火車票優(yōu)惠卡充值時間為每年11月底~次年1月初,具體安排見研究生院網(wǎng)站通知。充值一次可購買寒、暑假往返四次(為期一年)的優(yōu)惠火車票。
補辦火車票優(yōu)惠卡,須在研究生院網(wǎng)站上下載并填寫《補辦火車票優(yōu)惠卡申請表》,經(jīng)分管院長簽字并加蓋學(xué)院公章,同時卡損壞的要交回壞卡,卡丟失的要提供“在報紙上刊登的遺失聲明”,具體要求按照《上海大學(xué)研究生“火車票學(xué)生優(yōu)惠卡”管理工作細(xì)則》規(guī)定辦理。
4.研究生在讀證明如何辦理?
研究生如果遇到“應(yīng)屆畢業(yè)生考博、考公務(wù)員、學(xué)校公派出國學(xué)習(xí)或?qū)嵙?xí)、參加任職資格考試”等情況時,則可到研究生院培養(yǎng)管理辦公室(寶山校區(qū)行政樓409室)申請開具在讀證明。申請時,需提交以下材料:
(1)個人書面申請,并經(jīng)導(dǎo)師、所在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章;
(2)索要在讀證明的單位出具的書面材料
(3)學(xué)生卡
自費出國留學(xué)不予開具在讀證明。
5.研究生新生津貼怎么發(fā)放?
被錄取的研究生新生,凡符合享受研究生普通獎學(xué)金條件者,須在入學(xué)報到一個月內(nèi),填寫“研究生普通獎學(xué)金申請表”向?qū)W校提出普通獎學(xué)金的申請。經(jīng)研究生院審核后,通知財務(wù)處對研究生新生發(fā)放普通獎學(xué)金。研究生新生因為學(xué)籍注冊在每年10月,所以剛?cè)雽W(xué)9月份的津貼延遲到10月份發(fā)放。
教務(wù)管理
1.新生培養(yǎng)計劃如何登錄?
研究生入學(xué)一個月內(nèi),須在導(dǎo)師指導(dǎo)下,完成培養(yǎng)計劃的制定,并按照研究生院培養(yǎng)管理辦通知要求,進(jìn)行網(wǎng)上登陸。
培養(yǎng)計劃中所選的課程,會按照學(xué)期在研究生院網(wǎng)站—“學(xué)位與研究生教育綜合管理平臺”—“我的課程信息”中顯示,并成為今后學(xué)習(xí)成績的數(shù)據(jù)來源。
2.選錯課了怎么辦?
研究生如選錯了課程或需調(diào)整培養(yǎng)計劃的課程,應(yīng)在準(zhǔn)備調(diào)整的課程開課2周內(nèi),在研究生院網(wǎng)站下載并填寫《上海大學(xué)研究生課程增選、退選申請表》,經(jīng)導(dǎo)師、所屬學(xué)院簽字(加蓋公章),到研究生院培養(yǎng)管理辦公室(寶山校區(qū)行政樓409室)辦理。
3.如何辦理研究生課程重修手續(xù)?
研究生申請重修,須在研究生院網(wǎng)站下載并填報《上海大學(xué)研究生重修課程申請表》,經(jīng)學(xué)院審核簽字蓋章后,在開課之前,到培養(yǎng)管理辦公室(寶山校區(qū)行政樓409室)辦理。
4.特殊情況不能參加期末考試怎么辦?
研究生因不可抗原因不能參加考試,應(yīng)辦理緩考手續(xù)。在研究生院網(wǎng)站下載并填寫《上海大學(xué)研究生緩考申請表》,經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院審核簽字后,到培養(yǎng)管理辦公室(寶山校區(qū)行政樓409室)辦理。
成績管理
1.碩士研究生公共英語的成績是怎么算的?
(1)核算辦法
碩士研究生公共英語由閱讀(網(wǎng)上教學(xué))、視聽說、寫作三門課程組成,三門課各占一個學(xué)分,公共英語成績核算方法為:
公共英語=(閱讀+視聽說匯總+寫作匯總)/3
視聽說匯總=(視聽說+視聽說2)/2
寫作匯總=(寫作+寫作2)/2
(2)記分標(biāo)準(zhǔn)
獲得免修資格研究生的公共英語成績記為“免修”,未獲得免修資格研究生的公共英語成績以百分制記分。
(3)考核標(biāo)準(zhǔn)
①公共英語按照對學(xué)位課的標(biāo)準(zhǔn)考核;
②視聽說匯總、寫作匯總、閱讀三門課程成績應(yīng)高于60分,不及格者必須重修。
2.找工作需要的成績單到哪兒領(lǐng)?
研究生找工作需要的成績單,通常由研究生教學(xué)秘書統(tǒng)一打印(加蓋公章有效)后發(fā)放給學(xué)生。若有特殊要求,研究生需到學(xué)籍所在學(xué)院研究生管理辦公室咨詢本學(xué)院的辦理辦法。研究生院不接待學(xué)生個人的打印申請。
3.出國需要的英文成績單如何辦理?
研究生因公派出國需打印出國成績單者,需向?qū)W院研究生管理辦公室提供公派出國的相關(guān)證明材料。統(tǒng)招統(tǒng)分研究生因自費出國需打印出國成績單的,按學(xué)校要求,在碩士研究生入學(xué)一年半以后、博士研究生入學(xué)二年后才能辦理。委培、定向研究生不能打印自費出國成績單。打印出國成績單需先在研究生院主頁上下載《上海大學(xué)研究生辦理出國成績申請表》,填寫完畢后到學(xué)院研究生管理辦公室打印中文成績單,然后到學(xué)校檔案館根據(jù)此中文成績單翻譯出國成績單。
畢業(yè)相關(guān)
1、網(wǎng)上申請研究生論文答辯的時間節(jié)點是什么?
研究生網(wǎng)上申請答辯,可以隨時提交,研究生院也隨時受理。但是必須在“所申請答辯日期”1個工作日之前;當(dāng)天提交網(wǎng)上申請答辯者,系統(tǒng)將自動提示“必須至少在答辯前一天申請”。提前多日網(wǎng)上提交答辯申請者,研究生院審核時間通常在“學(xué)生網(wǎng)上所申請答辯日期”的前2天。
2、研究生論文答辯材料到哪里去領(lǐng)?
研究生論文答辯材料領(lǐng)取地點是:寶山校區(qū)行政樓409室或延長校區(qū)北大樓206室。
3、領(lǐng)取研究生論文答辯材料需要出示什么材料?注意哪些問題?
本人學(xué)生卡和下列材料:
(1)上海大學(xué)碩士/博士學(xué)位論文答辯申請表2份(打印出的申請表一定要具備條形碼;學(xué)生本人簽字、導(dǎo)師寫明意見并簽字、分管院長寫明意見并簽字、學(xué)院蓋章。)
(2)上海大學(xué)研究生參加學(xué)術(shù)研討課考核卡(專業(yè)學(xué)位學(xué)生沒有學(xué)術(shù)研討課,所以不需要學(xué)術(shù)研討卡;參加學(xué)術(shù)研討課至少30次,導(dǎo)師或?qū)W院教學(xué)秘書給出評語、成績并簽字蓋章。)
(3)博士學(xué)位論文同行專家評閱書(評閱書只針對博士研究生,專家評閱書一定是在研究生院培養(yǎng)辦申請領(lǐng)取,具備研究生部紅章;5或7份評閱書須都回來后才能申請答辯。)
(4)上海大學(xué)出版社回執(zhí)單
4、到研究生部培養(yǎng)辦領(lǐng)取的答辯材料有哪些?注意些什么?
研究生到研究生部培養(yǎng)辦(寶山校區(qū)行政樓409室或延長校區(qū)北大樓206室)領(lǐng)取答辯材料有:
(1)博士/碩士/專業(yè)學(xué)位申請表2份;
(2)研究生學(xué)位論文答辯情況表2份;
(3)畢業(yè)研究生登記表1份;
(4)研究生論文答辯委員會表決票(份數(shù)根據(jù)答辯委員會成員人數(shù))。
注:研究生部網(wǎng)上審核通過后,如果學(xué)生再需要更改答辯相關(guān)信息,需要出示書面說明,并由導(dǎo)師簽字和學(xué)院蓋章。
5、畢業(yè)審核,打印畢業(yè)歸檔成績單如何辦理?
第一步:答辯完后,登錄研究生部學(xué)生個人平臺,提交答辯和申請學(xué)位信息,啟動畢業(yè)審核。(注意網(wǎng)上提交信息須與紙質(zhì)答辯情況表一致,碩士學(xué)位論文起止時間不得少于一年,博士學(xué)位論文起止時間不得少于兩年)
第二步:準(zhǔn)備打印歸檔成績單學(xué)生出示的材料:
①經(jīng)答辯委員會成員簽字的所有表決票(需要學(xué)院蓋章)
②研究生學(xué)位論文答辯情況表(1份)
答辯委員會表決結(jié)果(模板):經(jīng)答辯委員會表決,メメメメメメ(表決結(jié)果——幾票通過,幾票未通過),同意(不同意)通過論文答辯,/并建議授予メメメ(姓名)メメメ(博士/碩士)學(xué)位。
③學(xué)位論文(1本)(必須導(dǎo)師以及答辯委員會成員簽字)
④簽字的開題報告(1份)
第三步:研究生部審核通過后,打印歸檔成績單,一式3份(留學(xué)生4份)原件
6、遞交到研究生部的畢業(yè)歸檔材料有哪些?需要注意些什么問題?
研究生到研究生部培養(yǎng)辦(寶山校區(qū)行政樓409室或延長校區(qū)北大樓206室)遞交畢業(yè)歸檔材料有:
(1)畢業(yè)研究生登記表(1份)
注意:首頁“照片”一欄要求粘貼一寸免冠正面照片;最后一頁“班組鑒定欄”要求所在年級學(xué)生干部寫出評語并簽名和填寫日期;“學(xué)校(研究單位)、導(dǎo)師對畢業(yè)生的評語欄”要求導(dǎo)師寫出評語并簽名和加蓋學(xué)院公章。
(2)研究生學(xué)位論文答辯情況表(1份)
答辯決議要如實填寫,答辯委員會表決結(jié)果要如實填寫。
(3)畢業(yè)歸檔成績單(1份)
答辯通過后經(jīng)研究生部培養(yǎng)辦審核合格后打印的歸檔專用成績單。
(4)2寸畢業(yè)照片(1張)
注意:該畢業(yè)照片應(yīng)為教育部指定地點拍攝:新華社中國圖片社上海圖像信息采集中心,地址:上海市虹口區(qū)虬江支路181號2108室,聯(lián)系電話:56411520。
再注意:在職攻讀工程碩士和法律碩士的研究生不交照片(沒有畢業(yè)證)。
7、如何辦理檔案轉(zhuǎn)遞?需要注意些什么?
研究生檔案轉(zhuǎn)遞必須通過機要途徑轉(zhuǎn)遞,不準(zhǔn)許學(xué)生本人遞送檔案。研究生部培養(yǎng)辦幫助研究生轉(zhuǎn)遞檔案,但寒暑假不受理此項工作,具體流程:
第一步:研究生本人登錄“上海大學(xué)學(xué)位與研究生教育綜合管理平臺”,點擊“登記/查詢檔案寄送情況”,填寫《上海大學(xué)畢業(yè)生檔案寄送地址確認(rèn)單》。
注意:檔案郵寄單位一定要具備檔案接收權(quán)利(可參見《檔案轉(zhuǎn)遞須知》;檔案郵寄單位必須與檔案郵寄地址相符合。
第二步:打印出檔案寄送地址確認(rèn)單,再次審核無誤后,在需簽名處簽名。
注意:打印出的檔案寄送地址確認(rèn)單中,一定要具備條形碼;若本人聯(lián)系方式已改變,請寫上新的聯(lián)系方式。
第三步:將檔案寄送地址確認(rèn)單和報到證白聯(lián)或調(diào)檔函,送交研究生部培養(yǎng)管理辦。
注意:報到證白聯(lián)、調(diào)檔函必須是原件。
第四步:每周四研究生部將對報到證進(jìn)行歸檔處理;第二周周一可登錄“上海大學(xué)學(xué)位與研究生教育綜合管理平臺”,在“登記/查詢檔案寄送情況”中可查詢研究生部處理的情況
8、研究生畢業(yè)證書何時領(lǐng)。
新一批研究生畢業(yè)證書通常為上海大學(xué)校歷的雙周周三開始發(fā)放。如遇節(jié)假日,則請關(guān)注上海大學(xué)研究生部網(wǎng)頁培養(yǎng)管理欄目內(nèi)的通知。
領(lǐng)取畢業(yè)證書的大致流程和注意事項,見下圖(注:藍(lán)色字為學(xué)生操作內(nèi)容,請研究生仔細(xì)閱讀)。
9.往屆生開具畢業(yè)證明書的辦事程序
上海大學(xué)往屆生若學(xué)歷證書遺失,可到研究生部培養(yǎng)辦(寶山校區(qū)行政樓409室)開具畢業(yè)證明書。注意:從開具畢業(yè)證明書之日起,原學(xué)歷證書失效。具體辦事程序如下:
1、本人提交書面申請書和身份證復(fù)印件;
2、提供畢業(yè)證書編號、所學(xué)專業(yè)、入學(xué)時間和畢業(yè)時間;
3、由導(dǎo)師和畢業(yè)學(xué)院審核并簽署意見;
4、提交以上材料后由研究生部及學(xué)校審核批準(zhǔn)后制作畢業(yè)證明書(研究生部受理后一般需要兩周時間進(jìn)行審批和制作)。
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