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2024級新同學(xué):
祝賀你考入哈爾濱工程大學(xué),為幫助你順利入學(xué),請認(rèn)真閱讀本須知,并按要求辦理相關(guān)事宜:
一、登錄迎新系統(tǒng)
8月10日起,可訪問學(xué)校迎新網(wǎng)站(https://yx.hrbeu.edu.cn),查詢學(xué)校2024級研究生迎新工作相關(guān)安排、通知等各類信息;了解“數(shù)字迎新系統(tǒng)”登錄使用方式,并按要求填報各類信息。
迎新網(wǎng)站無需賬戶名和密碼即可訪問。“數(shù)字迎新系統(tǒng)”賬戶名為學(xué)生的學(xué)號,密碼為身份證號后八位(字母均為大寫)。
二、入學(xué)報到
(一)報到時間:2024年8月24日。
(二)報到地點:各錄取學(xué)院學(xué)生工作辦公室(具體地點按照輔導(dǎo)員通知為準(zhǔn))。
(三)報到所需材料:身份證、錄取通知書,請保持錄取通知書上條形碼的整潔。
(四)報到方式:新生必須持《錄取通知書》報到,因故不能報到者,須提前向錄取學(xué)院請假。
三、戶口遷移
非定向就業(yè)考生自愿落戶(注:北京市、上海市戶口不能遷入我校)。在戶口遷移時,必須核準(zhǔn)自己的姓名、出生日期、民族、籍貫等情況,如有不符,請務(wù)必提前到生源所在地派出所更正并加蓋戶籍專用章,否則到校后無法辦理落戶手續(xù),戶口遷入地址為:哈爾濱市南崗區(qū)南通大街145號。需落戶的考生報到時,必須攜帶戶口遷移證(黑龍江省考生攜帶戶口本)、錄取通知書(落戶時收回)、身份證及近期免冠一寸照片2張(要求白色背景),并提供父母姓名、電話及身份證號碼(落戶時必須填寫),到學(xué)校北體育場警務(wù)室二樓安全保衛(wèi)處窗口辦理落戶。
四、檔案及組織關(guān)系材料
(一)檔案接收
錄取類別為“非定向就業(yè)”的新生須將人事檔案調(diào)入我校相應(yīng)擬錄取學(xué)院,新生個人人事檔案應(yīng)由所在學(xué);驒n案保管部門郵寄,地址:哈爾濱市南崗區(qū)南通大街145號 哈爾濱工程大學(xué)×××學(xué)院學(xué)生工作辦公室 研究生新生輔導(dǎo)員收,郵編:150001。
(二)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
1.黨員組織關(guān)系在黑龍江省內(nèi)的黨員(含預(yù)備黨員)
通過全國黨員信息管理系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)接,務(wù)必轉(zhuǎn)至擬錄取學(xué)院的黨組織。請與擬錄取學(xué)院聯(lián)系,明確“所去具體黨支部”。
2.黨員組織關(guān)系在黑龍江省外的黨員(含預(yù)備黨員)
(1)原所在黨組織全國黨員信息管理系統(tǒng)與黑龍江省實現(xiàn)通聯(lián)的,通過系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)接,務(wù)必轉(zhuǎn)至擬錄取學(xué)院黨委。請與擬錄取學(xué)院聯(lián)系,明確學(xué)院黨委,填寫“所去具體黨支部”。
(2)原所在黨組織全國黨員信息管理系統(tǒng)與黑龍江省未實現(xiàn)通聯(lián)的,憑原黨組織開具紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信辦理。抬頭填寫“中共哈爾濱工程大學(xué)委員會組織部”,轉(zhuǎn)入單位填寫哈爾濱工程大學(xué)××學(xué)院/研究院/基地(擬錄取學(xué)院),具體名稱請與擬錄取學(xué)院聯(lián)系。
(三)團(tuán)組織關(guān)系及團(tuán)員檔案
新生團(tuán)員入學(xué)之前應(yīng)已經(jīng)完成“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)線上組織關(guān)系轉(zhuǎn)接操作,同時,新生團(tuán)員需將團(tuán)員檔案(含團(tuán)組織關(guān)系介紹信、入團(tuán)申請書、入團(tuán)志愿書等材料)提交至就讀學(xué)院團(tuán)委(與學(xué)院學(xué)生工作辦公室合署辦公)。
(四)相關(guān)提示
1.黨組織關(guān)系介紹信如有紙質(zhì)版,建議由新生本人攜帶,報到后由所在學(xué)院集中收取。
2.建議攜帶近期1寸白底彩色免冠照片10張,用于辦理學(xué)生證、戶口遷移、入學(xué)登記表等。
五、申請免修碩士生公共英語課程
第一外國語語種為英語的碩士生(MBA、MPA、外國語學(xué)院研究生除外)符合免修條件的可申請免修碩士生公共英語課程。請有關(guān)碩士生于8月19日起通過統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄研究生教育管理信息系統(tǒng)(網(wǎng)址: http://yjs.hrbeu.edu.cn,賬號:學(xué)號,密碼:身份證號后8位,請點擊“直接登錄”)后,選擇“培養(yǎng)”模塊下的“公共英語課程免修申請”,按頁面提示操作提交免修申請,并選擇相應(yīng)免修班級。逾期視為自動放棄免修資格。免修條件及對應(yīng)的英語成績折算方法登錄哈爾濱工程大學(xué)研究生院主頁(http://yjsy.hrbeu.edu.cn)查看《2024年秋季學(xué)期開學(xué)初研究生教學(xué)工作安排的通知》中有關(guān)內(nèi)容。
六、網(wǎng)上選課
為保證新生選課工作的順利進(jìn)行,研究生院開通提前選課工作。已經(jīng)確定導(dǎo)師的同學(xué),請及時與導(dǎo)師溝通,確定好個人培養(yǎng)計劃,并于8月19 日起登錄研究生教育管理信息系統(tǒng)選課。開學(xué)前未確定導(dǎo)師的新生,可根據(jù)學(xué)院通知及個人需要選課,待入學(xué)報到確定導(dǎo)師后、選課系統(tǒng)關(guān)閉前,登錄研究生教育管理信息系統(tǒng)對已選課程進(jìn)行調(diào)整和修改。網(wǎng)上選課如遇問題,請及時咨詢學(xué)院教務(wù)辦公室。
七、住宿安排
我校可為全日制錄取類別為非定向就業(yè)的碩士和全日制錄取類別為非定向就業(yè)的博士提供住宿:碩士生為4人間, 博士生為2人間。新生住宿公寓、房間、床位等信息可登錄“數(shù)字迎新系統(tǒng)”(http://yx.hrbeu.edu.cn)查詢。
宿舍實行公寓化管理,配備人臉門禁系統(tǒng)、自助洗衣機(jī)、開水器等設(shè)施,寢室內(nèi)統(tǒng)一配置備品柜、桌椅、床(規(guī)格:2000mmX830mm,需要加長床可開學(xué)后到入住公寓輔導(dǎo)員處登記進(jìn)行申請,學(xué)生公寓視情況給予調(diào)整)、床墊等基本用具。為方便新生,學(xué)校招標(biāo)引進(jìn)了被品供應(yīng)商,新生可以入學(xué)時現(xiàn)場購買整套被品,包括:棉被1床(2150mmX1550mm),棉褥1床(2050mmX1050mm),被罩2個,床單2個,枕套2個,枕芯1個,枕巾2個。新生可在入住公寓一樓指定地點通過微信支付、支付寶掃碼方式繳費購買。被品定期集中清洗(有償)。
學(xué)生入住公寓后須遵守學(xué)生公寓相關(guān)管理規(guī)定,公寓中心聯(lián)系電話:0451-82518950。
八、繳費項目
1.學(xué)費(必繳項):按學(xué)年繳納,各學(xué)段及錄取類別學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)見附表。
2.住宿費(必繳項):按學(xué)年繳納,4人間以內(nèi)的(含4人間),收費標(biāo)準(zhǔn)為1200元/人•學(xué)年。
3.被品購置款及清洗費(自愿繳納):整套被品購置費370元/套,被品清洗費60元/人•學(xué)年。自帶被褥等行李中的纖維制品應(yīng)有法定纖維檢驗局的檢驗合格證明。
注:被品代購費網(wǎng)上繳費起止時間為即日起至8月18日。清洗費網(wǎng)上繳費起止時間為即日起至9月30日。現(xiàn)場繳納被品代購費和被品清洗費的同學(xué),可在新生入住公寓一樓指定地點通過微信支付、支付寶掃碼方式繳費。
九、繳費方式
哈爾濱工程大學(xué)財務(wù)處將于2024年8月10日以后開通網(wǎng)頁版繳費平臺及微信公眾號繳費端口,為了不影響您的學(xué)籍注冊、選課及住宿,請您及時登錄并完成繳費。
1.微信公眾號繳費
關(guān)注哈爾濱工程大學(xué)財務(wù)處官方微信公眾號(cwc0451),用戶名為學(xué)號,密碼為A@身份證號(例:A@23010120040901XXXX),字母均為大寫。登錄后即可選擇繳費項進(jìn)行繳費(如學(xué)費超過單筆支付限額,可以點擊金額處修改單筆金額多日多次分筆支付,電子發(fā)票依據(jù)每筆支付的金額自動生成)。
2.網(wǎng)頁版繳費平臺繳費
哈爾濱工程大學(xué)繳費平臺(http://pay.hrbeu.edu.cn)通過網(wǎng)銀自助完成繳費。學(xué)生登錄繳費平臺,用戶名為學(xué)號、初始密碼為A@身份證號(例:A@23010120040901XXXX),字母均為大寫。登錄后即可選擇繳費項進(jìn)行繳費。初次登錄以后請立即更改密碼、完善個人資料。
3.學(xué)費、住宿費票據(jù)的查詢與下載
繳費后系統(tǒng)會在24小時后生成學(xué)費、住宿費的電子票據(jù)?赏ㄟ^電子票夾小程序獲取電子票據(jù),具體操作流程請查看哈爾濱工程大學(xué)財務(wù)處微信公眾號(cwc0451),點擊財務(wù)處公眾號右下角財務(wù)印象—歷史消息,找到2023年2月6日推送的哈爾濱工程大學(xué)財政電子票夾取票操作指南,按步驟進(jìn)行下載。
注意:學(xué)生繳費學(xué)號可以在8月10日以后登錄學(xué)校迎新系統(tǒng)(http://yx.hrbeu.edu.cn)進(jìn)行查詢。繳費完成的同學(xué)可以直接到公寓進(jìn)行報到。由于各種原因未能完成繳費的同學(xué),可以在報到后到學(xué)校主樓(1#樓)207房間進(jìn)行現(xiàn)場繳費。在繳費過程中遇到問題,請聯(lián)系財務(wù)處薪金科,聯(lián)系電話:0451-82519966。
十、信息審核
學(xué)生需攜帶畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證原件及復(fù)印件,報到后由錄取學(xué)院安排統(tǒng)一查驗。
學(xué)校將對新生的基本信息進(jìn)行核查,對弄虛作假、徇私舞弊、替考或冒名頂替等不正當(dāng)方式入學(xué)的新生,取消其入學(xué)資格,并報送生源所在省級招生部門備案。
十一、醫(yī)療保險
新生入學(xué)報到自愿辦理醫(yī)療保險。
辦理時間:另行通知,辦理地點:哈爾濱工程大學(xué)校醫(yī)院。參保項目為哈爾濱城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(基本醫(yī)療)和中國人壽保險(補(bǔ)充醫(yī)療)。辦理時請攜帶本人身份證,微信支付繳費。上述保險哈爾濱市醫(yī)保局每年只在新生報到時統(tǒng)一辦理一次,其余時間不予辦理。
城鄉(xiāng)居民醫(yī)保政策會適時調(diào)整,敬請關(guān)注。為保障您的權(quán)益,您可通過“哈爾濱醫(yī)保”微信公眾號,咨詢電話:0451-12393 隨時了解居民醫(yī)保政策,按規(guī)定辦理參保、續(xù)保和繳費。
十二、入學(xué)體檢
新生報到時需進(jìn)行體檢,登錄數(shù)字迎新系統(tǒng)預(yù)約體檢時間,預(yù)約成功后請打印體檢表,體檢時需持體檢表進(jìn)行體檢,請研究生新生在8月24、25、26日三天時間中選擇時間進(jìn)行預(yù)約(煙臺校區(qū)和青島校區(qū)新生分別在各自校區(qū)進(jìn)行體檢,迎新系統(tǒng)不需預(yù)約)。如發(fā)現(xiàn)身體狀況與新生高考體檢結(jié)果不符或隱瞞疾患者,按教育部、衛(wèi)生部、中國殘疾人聯(lián)合會印發(fā)的《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》規(guī)定不予錄取。入學(xué)體檢費用由學(xué)校承擔(dān)。
十三、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生入學(xué)政策
綠色通道:家庭經(jīng)濟(jì)困難新生可申請綠色通道先行辦理入學(xué)手續(xù),再通過國家助學(xué)貸款(注:建議在報到前,在戶籍所在地申請辦理生源地信用助學(xué)貸款)等方式補(bǔ)交相關(guān)費用。
申請流程:登錄數(shù)字迎新系統(tǒng)→完整填寫家庭信息調(diào)查相關(guān)內(nèi)容→勾選申請綠色通道(8月17日前)→學(xué)院審核(8月19日前)→學(xué)校審批(8月21日前)→提出申請的新生可在8月21日后登錄迎新系統(tǒng)查詢綠色通道審批結(jié)果→辦理入學(xué)。
十四、信息化服務(wù)
報到后各學(xué)院將為新生發(fā)放實體校園一卡通。學(xué)生可使用學(xué)校“HEU移動校園”APP,通過支付寶或微信為校園卡充值,除實體校園卡外,學(xué)生還可使用“HEU移動校園”APP 中的“校園碼”(即虛擬校園卡)在食堂、超市、圖書館、校醫(yī)院、校園巡游車等場景完成校園消費和身份認(rèn)證。移動校園 APP下載地址為http://app.hrbeu.edu.cn。
統(tǒng)一身份認(rèn)證服務(wù)面向2024級新生正式開通。學(xué)生可以使用統(tǒng)一身份認(rèn)證的賬號、密碼登錄學(xué)校數(shù)字迎新系統(tǒng)、“移動校園”APP等各個應(yīng)用平臺及系統(tǒng)。統(tǒng)一身份認(rèn)證服務(wù)的賬號為學(xué)號,初始密碼為身份證后八位(字母均為大寫)。統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄頁面http://one.hrbeu.edu.cn。
注:如您之前在哈爾濱工程大學(xué)學(xué)習(xí),新學(xué)號對應(yīng)的密碼與之前學(xué)號對應(yīng)密碼一致。
學(xué)生可在校園網(wǎng)登錄https://mail.hrbeu.edu.cn,申請電子信箱。
學(xué)生到校完成報到后,可通過“移動校園”APP——“證件照拍攝”進(jìn)行照片采集,采集的照片將上傳至迎新系統(tǒng),學(xué)生可在迎新系統(tǒng)“照片采集查詢”中查看,輔導(dǎo)員和學(xué)院對照片的審核需在迎新系統(tǒng)完成。(未到校報到學(xué)生,無法通過“移動校園”APP完成照片采集)
十五、接站方式
學(xué)校地址:哈爾濱市南崗區(qū)南通大街145號哈爾濱工程大學(xué)。
到校方式:
1.8月24日7:30-21:00,學(xué)校在哈爾濱火車站北廣場(請從北廣場方向出站)、哈爾濱西站東廣場(請由南崗區(qū)通道出站)安排免費接站。
2.由哈爾濱火車站乘6路、14路、74路到“南通大街”站下車,由北門進(jìn)入學(xué)校。
3.由哈爾濱東站乘坐地鐵1號線到“工程大學(xué)站”下車,由北門進(jìn)入學(xué)校。
4.由哈爾濱西站可乘坐地鐵3號線到“大有坊街站”下車,由東門進(jìn)入學(xué)校。
5.由哈爾濱太平機(jī)場乘機(jī)場大巴3號線到“工程大學(xué)站”,由北門進(jìn)入學(xué)校。
注:新生持錄取通知書購買火車票可享受半價待遇。
新生報到時如有問題,可以聯(lián)系本學(xué)院輔導(dǎo)員。輔導(dǎo)員的聯(lián)系方式在迎新系統(tǒng)可以查詢。
學(xué)校網(wǎng)址:https://www.hrbeu.edu.cn
迎新網(wǎng)站:https://yx.hrbeu.edu.cn
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