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眼下正值高校畢業(yè)季,可是安徽大學(xué)24名研究生卻遇到了麻煩,本該校方保管的檔案卻不知所蹤,這直接影響了他們的就業(yè)。記者采訪得悉,目前,校方正在對檔案丟失一事展開調(diào)查。
24人檔案莫名失蹤
日前,安徽大學(xué)文學(xué)院漢語國際教育系的張同學(xué)送交同學(xué)的黨員材料時,發(fā)現(xiàn)24位同學(xué)在學(xué)校檔案館的檔案袋是空的。“班里一共36人,其中12人本科階段在安大讀的檔案都在。”張同學(xué)告訴記者,其他24名同學(xué)從原學(xué)校轉(zhuǎn)過來的檔案全部丟失。
事情發(fā)生后,同學(xué)們紛紛開始查找檔案的下落。張同學(xué)告訴記者,檔案轉(zhuǎn)過來后,是輔導(dǎo)員徐老師整理的,可以證明檔案的確到達了學(xué)校。
但令人費解的是,他們把院辦、輔導(dǎo)員辦公室、檔案館這些地方找了很多遍,卻始終找不到。“檔案就這么憑空消失了,太難以置信。”張同學(xué)說。
爭論焦點:檔案是否送到校檔案室?
班里幾位同學(xué)向記者表示,徐老師整理完檔案后,是由班長送到檔案室去的,但檔案室堅稱沒有收到。
檔案室老師告訴他們,接收檔案時會核對登記表,并向送檔案的人開具移交單,只有拿出移交單,才能證明檔案室接收過。
7月22日下午,記者聯(lián)系了該班班長,她十分肯定地告訴記者,檔案確實送到檔案室了,但從沒見過所謂的移交單,“跟我一起送檔案的還有班上另一名男生,他可以替我作證。”班長稱。
據(jù)她回憶,她送檔案時臨近下午下班,檔案室里人很多很亂,其他班級的同學(xué)也在送檔案。“現(xiàn)場沒看到老師,只有一位學(xué)生助理在那接收。”她告訴記者,該學(xué)生助理清點了數(shù)量并收下檔案后,她和同學(xué)就回去了,并不知道有移交單一事。在得知檔案遺失后,她曾專門找過當時那位學(xué)生助理,但對方稱時隔太久,已記不清楚,只記得她去過檔案室。
學(xué)生稱兩年內(nèi)校方從未告知
根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定,“學(xué)校各部門應(yīng)當在次學(xué)年6月底前歸檔;各院系等應(yīng)當在次學(xué)年寒假前歸檔”。學(xué)校難道沒有發(fā)現(xiàn)部分學(xué)生檔案缺失嗎?
多位同學(xué)對記者表示,入學(xué)兩年時間里,他們從未接到過學(xué)校的有關(guān)通知,直到現(xiàn)在畢業(yè)后才發(fā)現(xiàn)檔案丟失了。
7月22日,記者多次聯(lián)系安大文學(xué)院黨委書記王丁凡,他均稱在外面辦事,不能接受采訪。隨后,安徽大學(xué)宣傳部有關(guān)負責(zé)人向本網(wǎng)回應(yīng)稱,目前校方正在調(diào)查此事,并著手補辦檔案。
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