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研究生新生:
歡迎進入華中科技大學(xué)學(xué)習(xí)!研究生新生入學(xué)包括“數(shù)字迎新”和“現(xiàn)場報到”兩個階段,為幫助新生順利辦理入學(xué)報到手續(xù),現(xiàn)將相關(guān)事項通知如下。
一、入學(xué)手續(xù)辦理
所有新生入學(xué)手續(xù)統(tǒng)一在網(wǎng)上進行,數(shù)字迎新平臺 https://freshman.hust.edu.cn 將于2024年8月17日9:00至8月20日24:00開放,個人信息采集、自選宿舍、綠色通道、保險購買、校園卡預(yù)充值、網(wǎng)上繳費、戶口遷移登記、新生入學(xué)測試、新生入學(xué)資格復(fù)查等入學(xué)手續(xù)一站式辦理。請研究生新生務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)登錄平臺,完成相關(guān)程序。
8月17日9:00系統(tǒng)開通,請?zhí)崆皽?zhǔn)備好錄取編碼(錄取通知書上的12 位號碼)、身份證號。先登錄系統(tǒng),激活賬號,填寫調(diào)查問卷、學(xué)習(xí)研究生手冊、完成入學(xué)測試等環(huán)節(jié),為8月17日14:00網(wǎng)上選宿舍做好準(zhǔn)備。
咨詢聯(lián)系方式:
數(shù)字迎新平臺使用:027-87542452
綠色通道:027-87557313
其他事務(wù):研招辦(027-87541746)或各院系研究生科
二、宿舍安排及住宿費標(biāo)準(zhǔn)
2024年8月17日14:00開始,新生可在數(shù)字迎新平臺選宿舍。
不住校的新生可選擇“不住宿”跳過此環(huán)節(jié)。
主校區(qū)住宿收費標(biāo)準(zhǔn)分別為:韻苑一/二/四棟,東六/七舍,西一/二/五/六/八/九/十四/十五舍,四人間,1120元/年·生;東九/十/十二舍,南一/二/三舍,四人間,1320元/年·生;東一舍,教七/八舍,西四/七/十/十一/十二/十三/十六/十七舍,雙人間,1440元/年·生;博士生公寓1-4棟,單人間2080元/年·生,無障礙間2480元/年·生,雙人間1740元/年·生;新博士生公寓A、B棟,套房內(nèi)單人間1980元/年·生。
同濟校區(qū)學(xué)子苑住宿收費標(biāo)準(zhǔn)分別為:502棟博士生宿舍,雙人間,1440元/年·生;505棟、506棟四人間,1320元/年·生;503棟、504棟、507棟、508棟五人間,1080元/年·生;501棟四人間(無獨立衛(wèi)生間),1080元/年·生。同源公寓收費標(biāo)準(zhǔn)為四人間,1320元/年·生。
國家網(wǎng)安基地住宿收費標(biāo)準(zhǔn)分別為:單人間1980元/年·生,雙人間1440元/年·生。
三、醫(yī)療保險
1.根據(jù)《國家醫(yī)保局辦公室 教育部辦公廳關(guān)于做好大學(xué)生參加基本醫(yī)療保險相關(guān)工作的通知》(醫(yī)保辦發(fā)〔2023〕15號)文件精神,全日制研究生原則上在學(xué)籍地參保。
大學(xué)生醫(yī)保是在校學(xué)生基本醫(yī)療保障,武漢市2025年度大學(xué)生醫(yī)保待遇期為2025年1月1日至12月31日,繳費標(biāo)準(zhǔn)以武漢市醫(yī)保局參保繳費通告為準(zhǔn),在迎新系統(tǒng)中予以設(shè)置。
未在原居住地參加居民基本醫(yī)療保險的新入學(xué)研究生,可按規(guī)定參加我市居民基本醫(yī)療保險,并可享受2024年9月1日至12月31日居民醫(yī)保待遇。
2.學(xué)平險(自愿)主要針對門診意外、疾病住院補充醫(yī)療報銷等,繳費標(biāo)準(zhǔn)70元/年/人。
溫馨提示:
助學(xué)貸款的同學(xué):國家或生源地助學(xué)貸款項目中不包含大學(xué)生居民醫(yī)保費,需在數(shù)字迎新平臺自行繳費,方能享受相應(yīng)的醫(yī)療待遇。
不購買大學(xué)生醫(yī)保同學(xué):參加了大學(xué)生居民基本醫(yī)療保險學(xué)生可享受到相應(yīng)的醫(yī)療待遇,因自身原因不購買基本醫(yī)療保險的同學(xué)所產(chǎn)生的醫(yī)療費用由自己負(fù)擔(dān)。
大學(xué)生醫(yī)保和學(xué)平險相關(guān)政策和報銷比例詳見-華中科技大學(xué)醫(yī)院 http://hospital.hust.edu.cn/ylbx1/ybsb.htm
校醫(yī)院醫(yī)保辦咨詢電話:027-87558353
四、網(wǎng)上繳費
新生通過數(shù)字迎新平臺繳納各項費用。學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)以學(xué)校網(wǎng)站公示為準(zhǔn),住宿費按各校區(qū)、各類宿舍標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。醫(yī)療保險、體檢費一并繳納。
新生若收到學(xué)校隨錄取通知書寄送的銀行卡,請按照《用卡須知》辦理激活手續(xù)。該卡將用于在校期間發(fā)放獎助學(xué)金。
溫馨提示:推薦使用支付寶和微信支付方式,將金額轉(zhuǎn)到支付寶或微信的余額里,交費更便捷。如果選擇銀行卡交費,可以使用任意銀行卡繳費。
五、綠色通道-國家助學(xué)貸款
綠色通道是確保普通高校家庭經(jīng)濟困難新生順利入學(xué)最直接、最有效的措施。擬申請國家助學(xué)貸款的新生,可在數(shù)字迎新平臺申請辦理綠色通道,綠色通道審核后再進行繳費操作。
按照《教育部等四部門關(guān)于調(diào)整完善助學(xué)貸款有關(guān)政策的通知》(教財〔2023〕4號)關(guān)于國家助學(xué)貸款額度和利率的規(guī)定,保障家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的貸款需求。學(xué)生申請的國家助學(xué)貸款優(yōu)先用于支付在校期間學(xué)費和住宿費,超出部分用于彌補日常生活費。研究生貸款年度最高限額為每年20000元。
國家助學(xué)貸款由校園地國家助學(xué)貸款和生源地信用助學(xué)貸款組成,學(xué)生請關(guān)注微信公眾號:hustzizhu,上面有兩種貸款形式分別的操作指引。
溫馨提示:通過綠色通道并不代表申請貸款成功,具體實施還需要學(xué)生自行在國家開發(fā)銀行或者中國銀行手機銀行上申請。有辦理國家助學(xué)貸款意向的新生請在8月17日前準(zhǔn)備好材料,以保證順利辦理數(shù)字迎新相關(guān)手續(xù)。
六、現(xiàn)場報到
在線上完成入學(xué)手續(xù)的新生,請于2024年9月1日到各錄取院系報到。已申請校內(nèi)宿舍的新生,到校后可先到宿舍辦理入住手續(xù)。
2024年9月1日我校在武昌火車站、武漢火車站、漢口火車站、武漢東站設(shè)有接站點,接站時間為當(dāng)天 7:00-22:00。
武昌火車站下車的新生請從東廣場出站口出站。
武漢火車站下車的新生請從2號停車場出口出站。
漢口火車站下車的新生請從南1出站口出站。
武漢東站下車的新生請從西廣場出站口出站。
迎新站具體位置請關(guān)注迎新系統(tǒng)通告或各院系詳細(xì)通知。
溫馨提示:來校途中,請?zhí)貏e注意隨身攜帶的行李、物品及人身安全。
現(xiàn)場報到注意事項:
1.請準(zhǔn)備好本人近期彩色登記照(藍(lán)底為宜,1寸/2寸各6-8張備用)。
2.交驗報到材料:錄取通知書原件、錄取為碩士研究生的應(yīng)屆本科畢業(yè)生必須持本科畢業(yè)證書原件,錄取為博士研究生的應(yīng)屆碩士畢業(yè)生必須持碩士畢業(yè)證書或?qū)W位證書原件。
3.領(lǐng)取材料:由錄取院系發(fā)放校園卡、研究生手冊等。
4.主校區(qū)、同濟校區(qū)各院系的新生按各錄取院系通知的具體時間、地點進行現(xiàn)場報到,不要提前到校。
附屬武漢中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院、附屬武漢中心醫(yī)院、附屬武漢兒童醫(yī)院、附屬湖北省腫瘤醫(yī)院、附屬武漢精神衛(wèi)生中心、附屬湖北婦幼保健院、附屬武漢金銀潭醫(yī)院的新生報到地點:同濟醫(yī)學(xué)院學(xué)子苑506棟105會議室。
網(wǎng)安學(xué)院新生報到地點:選擇國家網(wǎng)安基地宿舍的報到地點為國家網(wǎng)安基地3號宿舍樓3106學(xué)生社區(qū)活動室(武漢市東西湖區(qū)網(wǎng)安大道),選擇主校區(qū)宿舍的報到地點為主校區(qū)南五樓大廳。
七、入學(xué)資格復(fù)查
新生入學(xué)資格復(fù)查工作分為線上預(yù)審和現(xiàn)場審核。
1.線上預(yù)審
線上預(yù)審在迎新系統(tǒng)“入學(xué)資格復(fù)查”模塊進行,請在迎新系統(tǒng)開放期間進入新生“入學(xué)資格復(fù)查”模塊并按照要求核對信息上傳相關(guān)材料。該模塊主要包括學(xué)生基本信息核對、前置學(xué)歷學(xué)位信息確認(rèn)、證明材料上傳、保留入學(xué)資格及放棄入學(xué)資格申請等功能。具體要求見附件《研究生新生入學(xué)資格審核系統(tǒng)操作說明》。
2.現(xiàn)場審核
現(xiàn)場報到時,請攜帶好所有身份證明、與報考資格有關(guān)的材料、復(fù)試期間上傳的電子材料、學(xué)歷學(xué)位證明等原件備查。
新生報到后1個月內(nèi),學(xué)校將嚴(yán)格進行入學(xué)資格復(fù)查,并與考生登記表、人事檔案等進行比對。審查合格的辦理入學(xué)手續(xù),予以注冊學(xué)籍。
復(fù)查主要包括以下方面:
(1)錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定;
(2)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關(guān)規(guī)定;
(3)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;
(4)身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求,能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)錄取通知書、考生信息、學(xué)歷學(xué)位情況等證明材料與學(xué)生本人實際情況不符,或者不符合錄取要求,或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的,將取消入學(xué)資格;存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復(fù)查不合格,應(yīng)當(dāng)取消學(xué)籍;情節(jié)嚴(yán)重的,學(xué)校應(yīng)當(dāng)移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí),經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷,需要在家休養(yǎng)的,可以按照相關(guān)的規(guī)定申請保留入學(xué)資格一年。
八、報到請假及申請保留入學(xué)資格
按國家招生規(guī)定錄取的新生,須持華中科技大學(xué)研究生錄取通知書、身份證件和相關(guān)材料,按學(xué)校規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。
因故不能按期入學(xué)的,應(yīng)提前向?qū)W校書面請假并提交有關(guān)證明。請假時間不得超過兩周。未請假或者請假逾期不報到的,除因不可抗力等正當(dāng)事由以外,視為放棄入學(xué)資格。
碩士研究生新生因健康狀況、參軍入伍等原因暫時不宜或無法在校學(xué)習(xí)的,可以申請保留入學(xué)資格。保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍,不享受在校生待遇。保留入學(xué)資格者應(yīng)在期滿前向?qū)W校申請入學(xué),經(jīng)學(xué)校審查合格后,在規(guī)定時間辦理入學(xué)手續(xù)。審查不合格的,取消入學(xué)資格;逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的,視為放棄入學(xué)資格。
九、新生入學(xué)體檢
新生入學(xué)報到后,按各院系通知時間進行健康體檢。網(wǎng)上報到未成功上傳電子登記照的同學(xué),體檢時須自帶1寸登記照1張。
體檢地點:主校區(qū)為校醫(yī)院、同濟校區(qū)為醫(yī)學(xué)院職工醫(yī)院。網(wǎng)安學(xué)院新生在主校區(qū)參加體檢,由學(xué)院統(tǒng)一安排。
遵照湖北省教育廳,湖北省衛(wèi)生健康委員會,湖北省物價局《關(guān)于加強湖北高校學(xué)生健康體檢工作的通知》(鄂教體藝〔2018〕1號)文件精神,新生入學(xué)體檢必檢項目包含常規(guī)檢查、實驗室檢查(血清谷草轉(zhuǎn)氨酶,谷丙轉(zhuǎn)氨酶,血常規(guī))和胸部數(shù)字化攝影等。按照湖北省物價局《湖北省武漢市公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)價格》二級醫(yī)院收費標(biāo)準(zhǔn),新生入學(xué)體檢費為人民幣99元/人,費用在網(wǎng)上報到時一并繳納。
十、新生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
具備使用全國黨員管理信息系統(tǒng)條件的轉(zhuǎn)出黨組織,應(yīng)通過全國黨員管理信息系統(tǒng)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接子系統(tǒng),轉(zhuǎn)接黨員組織關(guān)系(請新生注意與院系核實準(zhǔn)確信息,正確填寫院系黨委名稱),無需開具紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信。黨員來校報到后及時向錄取院系黨組織報告組織關(guān)系接轉(zhuǎn)情況,辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。例:某新生黨員通過全國黨員管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)入物理學(xué)院黨委,在系統(tǒng)中搜索并選擇“中共華中科技大學(xué)物理學(xué)院委員會”,發(fā)起轉(zhuǎn)出。
對暫不具備通過全國黨員管理信息系統(tǒng)接轉(zhuǎn)的,可通過紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信轉(zhuǎn)接。組織關(guān)系介紹信抬頭填寫錄取院系黨委名稱(請新生注意與院系核實準(zhǔn)確信息),去處一般應(yīng)寫錄取院系名稱。例:某新生黨員轉(zhuǎn)入物理學(xué)院黨委,介紹信抬頭應(yīng)填“中共華中科技大學(xué)物理學(xué)院委員會”,去處應(yīng)填“華中科技大學(xué)物理學(xué)院”。
十一、戶口遷移
1.辦理戶口遷移手續(xù)
新生戶口遷移為自愿原則,請新生提前做好戶口遷到學(xué)校準(zhǔn)備。我校新生集中辦理入戶手續(xù)為入學(xué)當(dāng)年的9月至12月底(辦理戶口遷移期間,戶口不能使用),逾期可按往屆生辦理戶口遷移。保衛(wèi)處戶政室集中收取新生戶口遷移證的截止時間為9月30日。
辦理戶口遷移的新生需注意以下事項:
(1)戶籍在湖北省內(nèi)(除武漢市外)的新生,需準(zhǔn)備錄取通知書復(fù)印件、申報戶口登記表(本人手寫簽名),樣表見附件。
(2)戶籍在武漢市內(nèi)的新生,需準(zhǔn)備錄取通知書復(fù)印件、居民戶口簿本人頁的原件或“常住人口登記表”(用鉛筆注明本人身高、聯(lián)系電話,父母雙方姓名及身份證編號),身份證復(fù)印件,申報戶口登記表(本人手寫簽名)。請新生在入學(xué)報到時,將上述材料遞交至所屬院系,通過院系集中轉(zhuǎn)交保衛(wèi)處戶政室辦理入戶手續(xù)。戶籍在武漢市內(nèi)的新生凡需遷移戶口,應(yīng)認(rèn)真核對“居民戶口簿”或“常住人口登記表”中本人頁的信息,尤其是“姓名、性別、民族、出生年月日及身份證編號”等。若有誤,請及時更正。
(3)戶籍在湖北省外的新生,需提交錄取通知書復(fù)印件,戶口遷移證(戶口遷移證必須為2015年(含)以后印制,戶口遷移證原件右上角用鉛筆注明本人身高、聯(lián)系電話,左下角注明父母雙方姓名及身份證編號)、身份證復(fù)印件和彩色電子相片(文件30k以內(nèi),JPEG格式,文件名為姓名和身份證編號),申報戶口登記表(本人手寫簽名)。
湖北省外的新生遷移戶口,戶口遷移證上的“遷往地址”主校區(qū)為“湖北省武漢市華中科技大學(xué)”或“湖北省武漢市洪山區(qū)珞喻路1037號”;同濟校區(qū)為“湖北省武漢市華中科技大學(xué)同濟醫(yī)學(xué)院”或“湖北省武漢市硚口區(qū)航空路13號”。遷移證上必須有正確的居民身份證編號,且戶口遷移證(戶口遷移證上“出生地、籍貫”必須詳細(xì)到XX省XX市,婚姻狀況需說明已婚或未婚)、居民身份證、錄取通知書所登記的內(nèi)容(包括姓名、性別、民族、出生年月日、身份證編號)必須一致,并加蓋遷出地公安派出所的戶口專用章,否則無效。新生應(yīng)認(rèn)真核對原戶口所在地派出所開具的戶口遷移證,如有錯誤,應(yīng)及時更正,以免影響入校時辦理戶口遷入手續(xù)。
2.凡將戶口遷入學(xué)校的新生,在辦理戶口遷移手續(xù)前,請將居民身份證、錄取通知書、戶口遷移證或“常住人口登記表”或戶口簿中本人頁復(fù)印留存,以備辦理其它手續(xù)之用。
華中科技大學(xué)保衛(wèi)處戶政室咨詢電話:027-87542124
十二、申請獎助學(xué)金資格
錄取類別為全日制非定向就業(yè)的研究生,需在入學(xué)前準(zhǔn)備好以下證明材料(人事檔案已轉(zhuǎn)入我校的應(yīng)屆生新生不需要開據(jù)證明),便于在入學(xué)后申請獎助學(xué)金資格。
1.有過工作經(jīng)歷的非應(yīng)屆新生,請持工作單位開具的工資關(guān)系轉(zhuǎn)移單(注明工作起止時間、工資水平,工資發(fā)放截止時間,并注明已與原單位脫離工資關(guān)系,加蓋單位人事處或者財務(wù)處公章)原件、復(fù)印件(右上角注明所在院系和學(xué)號)各一份,由院系核實確認(rèn)資格。
2.沒有工作經(jīng)歷的非應(yīng)屆新生,請持畢業(yè)后檔案所在地開具的檔案代管證明(注明:委托檔案存放主體及轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出時間)原件、復(fù)印件(右上角注明所在院系和學(xué)號)各一份,由院系核實確認(rèn)資格。
以上材料請自行掃描存檔,并通過迎新系統(tǒng)“入學(xué)資格復(fù)查”模塊上傳相關(guān)證明材料。
十三、婚育證明
已婚研究生新生應(yīng)提交原單位(或?qū)W校)出具的婚育情況證明或提交《華中科技大學(xué)學(xué)生婚育情況證明表》(可在華中科技大學(xué)師生服務(wù)中心-網(wǎng)上辦事大廳-總務(wù)后勤處下載)。相關(guān)材料在現(xiàn)場報到時交給錄取院系,由院系統(tǒng)一交學(xué)校計生辦存檔。
華中科技大學(xué)計劃生育辦公室咨詢電話:13507104569 陶老師
十四、入學(xué)學(xué)期電子注冊
研究生新生一般應(yīng)在開學(xué)報到兩周內(nèi)完成電子注冊。
注冊時按學(xué)校規(guī)定簽署電子版《華中科技大學(xué)學(xué)生知情承諾書》,符合學(xué)校注冊條件的,準(zhǔn)予注冊,取得入學(xué)學(xué)期學(xué)習(xí)資格。新生可選擇采用電腦網(wǎng)頁注冊或微信注冊的方式申請入學(xué)注冊。
1.電腦網(wǎng)頁注冊:
登錄學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)https://pass.hust.edu.cn,通過“初始化密碼”設(shè)置初始密碼,進入后登錄學(xué)生注冊系統(tǒng)http://register.hust.edu.cn,或用統(tǒng)一身份認(rèn)證賬號直接登錄學(xué)生注冊系統(tǒng)http://register.hust.edu.cn,申請入學(xué)注冊。
2.企業(yè)微信注冊:
下載企業(yè)微信,加入華中科技大學(xué)企業(yè)微信,通過“教學(xué)服務(wù)”選擇“學(xué)期注冊”,申請“新生入學(xué)注冊”。
企業(yè)微信圖片詳見:http://gszs.hust.edu.cn/info/1106/3830.htm
服務(wù)地址:主校區(qū)師生服務(wù)中心(校史館北面東側(cè)18號窗口)
聯(lián)系電話:027-87541868-8018
電子郵箱:yjsxjgl@hust.edu.cn
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附件【附件1-相關(guān)樣表.docx】已下載301次
附件【附件2-研究生新生入學(xué)資格審核系統(tǒng)操作說明.docx】已下載41
附件【華中科技大學(xué)2024年研究生新生入學(xué)須知.pdf】已下載317次
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