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親愛的新同學:
祝賀您被我校錄取為2024級研究生。為幫助您順利完成報到、注冊手續(xù),我們?yōu)槟峁┮韵氯雽W指引,請您仔細閱讀并做好相關(guān)準備。
一、報到時間和地點
(一)時間:2024年9月1日(周日)8:00-18:00
(二)地點
1.白云山校區(qū):英語語言文化學院,國際商務(wù)英語學院,商學院(MBA),西方語言文化學院,東方語言文化學院,日語語言文化學院,亞非語言文化學院,中國語言文化學院,法學院(博士),高級翻譯學院,外國語言學及應(yīng)用語言學研究中心,廣東國際戰(zhàn)略研究院,外國文學文化研究院,區(qū)域國別研究院,國際治理創(chuàng)新學院
2.大學城校區(qū):經(jīng)濟貿(mào)易學院,商學院(除MBA),會計學院,金融學院,法學院(除博士),國際關(guān)系學院,英語教育學院,信息科學與技術(shù)學院/網(wǎng)絡(luò)空間安全學院,社會與公共管理學院,馬克思主義學院,新聞與傳播學院,藝術(shù)學院,數(shù)學與統(tǒng)計學院
注:MBA新生報到時間和地點由MBA教育中心單獨通知,敬請關(guān)注商學院MBA教育中心網(wǎng)站。
二、報到程序
(一)迎新系統(tǒng)服務(wù)說明
新生訪問迎新網(wǎng)站(https://yx.gdufs.edu.cn)查看迎新通知,并按網(wǎng)站指引登錄迎新系統(tǒng)(系統(tǒng)開放時間以迎新網(wǎng)站通知為準)。通過網(wǎng)站內(nèi)學號查詢功能獲得學號,再使用學號和密碼(初始密碼為證件號碼后六位)登錄迎新系統(tǒng),首次登陸需要修改密碼。登錄系統(tǒng)后,依次完成信息采集、商業(yè)醫(yī)療保險購買登記、家庭經(jīng)濟狀況調(diào)查等環(huán)節(jié)后,可在報到單環(huán)節(jié)查看個人報到信息。
1.信息采集
完善聯(lián)系方式等個人基本信息。
2.商業(yè)醫(yī)療保險購買登記
進入醫(yī)療保險登記界面,如需購買可按界面說明完成購買,如選擇不購買,需提供《自愿放棄購買商業(yè)醫(yī)療保險承諾書》(迎新網(wǎng)站中可下載樣表),打印后請家長和本人簽名并帶回學校交給輔導員。
3.查看報到單
完成以上兩項后,新生可在報到單中查看相關(guān)信息。
(二)線下流程
1.辦理住宿
新生于9月1日自行到對應(yīng)校區(qū)報到,通過標識或者志愿者指引前往相應(yīng)宿舍辦理入住手續(xù)。宿管核對錄取通知書,發(fā)放宿舍鑰匙。
2.學院(中心)注冊
新生入住后,攜帶錄取通知書和本科畢業(yè)證書原件(碩士新生)或碩士學位證書原件(博士新生)到學院(中心)報到。
學院(中心)安排掃描新生錄取通知書完成注冊,領(lǐng)取《研究生手冊》、一卡通、體檢表、學籍表。辦理戶口遷移手續(xù)、繳交黨團組織關(guān)系、領(lǐng)取研究生證等另行通知。
3.入學之后開展相片采集工作,請留意相關(guān)通知。
注:
1.研究生新生統(tǒng)一辦理校園一卡通(本校教職工除外);
2.學術(shù)型研究生校園一卡通由學校代墊200元/人;專業(yè)學位研究生報到時,請按照《新生自助充值說明》(詳情登錄我校迎新系統(tǒng)報到須知查詢)的操作指引自行辦理充值,或者在工作時間分別到北校區(qū)二教103、南校區(qū)實驗樓C302充值。
3.準備小一寸免冠證件彩照十張。
三、體檢(咨詢電話:020-36207270)
體檢安排另行通知。
四、學費繳納(咨詢電話:020-36207034)
請在每學年第一學期規(guī)定時間內(nèi)按交費辦法繳納當年的學費,不按時交費者不予注冊,作自動退學處理。各類學費收費標準和收費指南可登錄廣東外語外貿(mào)大學研究生招生網(wǎng)查詢《2024級全日制學術(shù)型研究生新生入學繳費辦法》(專業(yè)學位新生學費請查詢本學院網(wǎng)站信息公告),網(wǎng)址:http://yz.gdufs.edu.cn/。
五、戶籍(咨詢電話:020-36207167白云山校區(qū),020-39328020大學城校區(qū))
如果您是全日制非定向培養(yǎng)類別的新生,可根據(jù)本人的意愿,選擇是否將戶口遷入學校。具體可登錄廣東外語外貿(mào)大學研究生招生網(wǎng)查詢《2024級新生辦理戶口遷移須知及有關(guān)問題的說明》。
六、人事檔案(咨詢電話:020-36206953)
如果您是全日制非定向類別的新生,請按規(guī)定將人事檔案轉(zhuǎn)來學校。其中應(yīng)屆本科或應(yīng)屆碩士畢業(yè)生,請告知畢業(yè)學校主管部門在9月30日前將本人的畢業(yè)檔案材料寄(僅限EMS或機要)至廣東省廣州市白云區(qū)白云大道北2號廣東外語外貿(mào)大學第一教學樓北樓203學生檔案綜合事務(wù)室,聯(lián)系人:曾老師,020-36206953。
溫馨提示:不接受非全日制或定向培養(yǎng)的新生檔案。
六、住宿(咨詢電話:大學城校區(qū):020-39328069、白云山校區(qū):36209465)
學校為新生安排住宿,但對于定向單位在廣州市的博士生、非全日制碩士生,不安排住宿。宿舍按新生報到的歸屬分別由大學城校區(qū)的廣電物業(yè)、白云山校區(qū)的學生公寓中心負責具體安排。不需要安排住宿的,請按照《廣東外語外貿(mào)大學學生住宿管理規(guī)定》要求填寫《住讀研究生自愿外出居住聲明書》(相關(guān)文件學生工作部網(wǎng)站“文檔下載”處下載)。
住宿費按照物價局核定的標準收取。未按時交費的學生,不予安排住宿。
八、“綠色通道”(咨詢電話:020-36207027)為了幫助經(jīng)濟困難的同學完成學業(yè),面向研究生設(shè)立生源地信用助學貸款、困難補助等項目。新生注冊取得學籍后,可以根據(jù)不同條件申請相關(guān)項目,并按照下述要求提前準備好相關(guān)材料。報到當天請保留好申請材料,以便開學后根據(jù)學校通知提交。
(一)國家助學貸款
根據(jù)省教育廳及國家開發(fā)銀行的通知,我省新增助學貸款全部轉(zhuǎn)為生源地信用助學貸款。申請生源地助學貸款的同學,在辦妥生源地相關(guān)手續(xù)后,于9月1日-9月6日登錄學生工作部官網(wǎng)(https://nstu.gdufs.edu.cn),在“通知公告”處查詢最新的貸款工作通知,按要求提交生源地貸款回執(zhí)或受理證明等相關(guān)材料,以便資助中心老師及時錄入數(shù)據(jù),確認貸款資格。
(二)研究生困難補助
為幫助家庭經(jīng)濟困難的研究生順利完成學業(yè),我校設(shè)有研究生困難補助,研究生新生可根據(jù)學生工作部官網(wǎng)(https://nstu.gdufs.edu.cn)相關(guān)指引進行申請操作。
九、黨團組織關(guān)系
1.全日制非定向類別的中共黨員或28歲以下的共青團員須將黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)來我校。
2.黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)辦法:(下列方式二選一,具體采取何種方式轉(zhuǎn)接,應(yīng)咨詢黨員本人原所在黨組織)
(1)線上轉(zhuǎn)接方式:使用黨務(wù)管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)接,直接從網(wǎng)上系統(tǒng)搜索找到“廣東外語外貿(mào)大學黨委”進行轉(zhuǎn)接。
(2)線下轉(zhuǎn)接方式:黨員學生必須攜帶縣級以上組織部門開具的《中國共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信》,報到后根據(jù)學校通知辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù),自帶入黨材料的研究生將材料交學院(中心)黨委(黨總支)。
3.黨員組織關(guān)系介紹信寫法:
(1)廣東省外考生:抬頭注明“廣東省委教育工委組織處”,具體去往“廣東外語外貿(mào)大學黨委”;
(2)廣東省內(nèi)考生:抬頭注明“廣東外語外貿(mào)大學黨委組織部”,具體去往“**學院黨委(黨總支)”。
4.研究生團員組織關(guān)系于開學后進行轉(zhuǎn)接,屆時轉(zhuǎn)入對應(yīng)學院具體團支部,廣東國際戰(zhàn)略研究院、外國語言學及應(yīng)用語言學研究中心、外國文學文化研究院、區(qū)域國別研究院的研究生轉(zhuǎn)入研究生團總支,詳情請咨詢所報考的學院相關(guān)輔導員。
5.自帶入黨、入團志愿書等材料的研究生,報到時交學院(中心)輔導員。
十、其他說明
(一)如有下列情形之一者,您的入學資格將被取消:
1.無特殊原因,不在規(guī)定時間報到者;2.應(yīng)屆本科畢業(yè)生報到時未獲得本科畢業(yè)證書者;3.應(yīng)屆碩士畢業(yè)生報到時未獲碩士學位者;4.報考、錄取條件經(jīng)復查不合規(guī)定者;5.被舉報弄虛作假,經(jīng)查明屬實者。
(二)課程安排(咨詢電話:020-36317190)
報到后,您通過登錄廣東外語外貿(mào)大學智慧廣外(https://cashall.gdufs.edu.cn/new/index.html)進入“研究生教育”系統(tǒng)可查詢新學期的課程安排【賬號:學號(一卡通有顯示),密碼:身份證后6位,包含x且區(qū)分大小寫】。
(三)電動自行車的使用請參照學校印發(fā)的《關(guān)于加強白云山校區(qū)電動車管理的通知》和《關(guān)于加強大學城校區(qū)電動車管理的通知》執(zhí)行。
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