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各位擬錄取研究生:
目前我校碩士研究生錄檢工作基本結(jié)束,博士研究生錄檢工作尚未開始,為了做好2024級碩士、博士研究生錄取通知書的發(fā)放工作,現(xiàn)將錄取通知書郵寄地址、黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接和人事檔案轉(zhuǎn)接等相關(guān)事宜通知如下:
一、通知書郵寄地址和檔案所在單位修改
務(wù)必使用電腦瀏覽器(推薦Chrome、火狐)登錄“石家莊鐵道大學(xué)招生管理系統(tǒng)”(https://zhaosheng.eol.cn/10107/main/user/index),點擊“碩士招生”—“郵寄信息”,認(rèn)真確認(rèn)錄取通知書的收件人姓名、手機(jī)號碼、詳細(xì)地址(確保7月初郵寄通知書能收到)以及檔案所在單位名稱(調(diào)檔函用,務(wù)必準(zhǔn)確)等信息。如需修改,點擊右側(cè)“修改地址”對相關(guān)信息進(jìn)行修改,確保信息正確,完成后點擊“保存修改”。碩士研究生務(wù)必在6月16日前完成修改;由于博士研究生尚未錄檢,修改時間另行通過釘釘或網(wǎng)站通知。
二、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
全日制非定向就業(yè)研究生黨員(含預(yù)備黨員)的組織關(guān)系必須轉(zhuǎn)到我校;定向就業(yè)研究生(含非全日制)不轉(zhuǎn)入我校。
1.轉(zhuǎn)接方式:新生入學(xué)報到后,按照院系要求轉(zhuǎn)接。如果能通過“全國黨員管理信息系統(tǒng)”直接網(wǎng)轉(zhuǎn)到考入院系黨委或黨總支的(名稱見附表),不需要開具紙質(zhì)版組織關(guān)系介紹信;如果不能通過網(wǎng)轉(zhuǎn)的,需開具縣委組織部(或相當(dāng)于縣級及以上組織部門)的紙質(zhì)版組織關(guān)系介紹信,介紹信抬頭填寫“中共河北省委教育工委”,去處寫“石家莊鐵道大學(xué)黨委”。
2.黨員檔案:密封后待新生報到后交院系輔導(dǎo)員。預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正期滿時間距離入學(xué)不足一個季度的,請在原黨組織完成轉(zhuǎn)正后將黨員檔案及組織關(guān)系及時轉(zhuǎn)入我校。
三、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
新生入學(xué)報到后,由各院系團(tuán)委(團(tuán)總支)組織通過線上“智慧團(tuán)建”辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。同時開具介紹信,抬頭填寫“共青團(tuán)石家莊鐵道大學(xué)XXXX學(xué)院/系委員會”(具體名稱請咨詢考入院系團(tuán)委或團(tuán)總支)。
四、人事檔案郵寄
1.非全日制和定向就業(yè)研究生的人事檔案不轉(zhuǎn)入我校。
2.全日制非定向就業(yè)研究生的人事檔案,必須于新生入學(xué)前轉(zhuǎn)入我校(檔案在本校和四方學(xué)院的由學(xué)校統(tǒng)一調(diào)轉(zhuǎn)),不能轉(zhuǎn)入的將取消錄取資格。
3.預(yù)計6月17日左右,本人登錄“石家莊鐵道大學(xué)招生管理系統(tǒng)”(如上)下載“電子調(diào)檔函”,然后盡快將調(diào)檔函交檔案所在單位,并轉(zhuǎn)告檔案所在單位按要求時間郵寄(一般應(yīng)用EMS郵寄,郵寄地址附后)。
五、入學(xué)體檢
入學(xué)后,學(xué)校將組織體檢,不符合體檢要求的將按國家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,直至取消錄取資格或?qū)W籍。體檢參照教育部、原衛(wèi)生部、中國殘聯(lián)印發(fā)的《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》(教學(xué)〔2003〕3號)要求,按照《教育部辦公廳、衛(wèi)生部辦公廳關(guān)于普通高等學(xué)校招生學(xué)生入學(xué)身體檢查取消乙肝項目檢測有關(guān)問題的通知》(教學(xué)廳〔2010〕2號)規(guī)定執(zhí)行。
1.非全日制考生:入學(xué)報到前一個月內(nèi)(須在8月之后),自行持體檢表(見附件3,正反面打印)到二級甲等及以上等級醫(yī)院進(jìn)行體檢。檢測項目至少包括內(nèi)外科、血壓、辨色力、血常規(guī)、肝功三項(谷丙、谷草轉(zhuǎn)氨酶、總膽紅素)和胸片(結(jié)核篩查)。
將紙質(zhì)體檢表和血常規(guī)、肝功和胸片檢測結(jié)果單拍照制成一個彩色PDF文件(5M以內(nèi)),按照“擬錄取專業(yè)代碼+專業(yè)名稱+15位考號+姓名體檢表”格式命名(如081400土木工程101072020107544張三體檢表),上傳“考生端”。紙質(zhì)體檢表個人留存?zhèn)洳椤?/p>
2.全日制考生:入學(xué)后由校醫(yī)院組織統(tǒng)一體檢。極特殊情況無法參加學(xué)校體檢的,聯(lián)系研招辦報備同意后,可以參照非全日制考生自行體檢。
提醒:無故不體檢或提供虛假材料的,所產(chǎn)生后果由考生本人負(fù)責(zé)。
六、注意事項
1.黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接。全日制非定向黨團(tuán)關(guān)系務(wù)必開學(xué)后按院系要求進(jìn)行轉(zhuǎn)接,不能提前辦理,目前黨團(tuán)關(guān)系所在單位要求必須轉(zhuǎn)出的可轉(zhuǎn)到戶口所在地,開學(xué)后再轉(zhuǎn)至對應(yīng)院系。
2.通知書郵寄。錄取通知書將通過EMS郵寄,碩士研究生錄取通知書預(yù)計7月初發(fā)放,博士研究生錄取通知書需要錄檢后確定發(fā)放時間,請保持所留手機(jī)和釘釘號暢通。
3.推遲報到。提前向研究生招生辦公室請假(假條簽字后發(fā)至stduyzb@stdu.edu.cn,并電話確認(rèn)),推遲時間不能超過2周,否則將取消入學(xué)資格。
4.放棄入學(xué)資格。特殊原因放棄入學(xué)資格的,請?zhí)顚?ldquo;放棄入學(xué)資格聲明”,簽字后拍照做成pdf文件發(fā)至stduyzb@stdu.edu.cn(郵件主題“2024博士或碩士放棄入學(xué)資格”),并電話確認(rèn)。
七、聯(lián)系方式
1.郵寄地址
河北省石家莊市長安區(qū)北二環(huán)東路17號石家莊鐵道大學(xué)研究生招生辦公室五教113
收件人:王彩輝 聯(lián)系電話:0311-87935136 郵編:050043
2.研究生學(xué)院主頁:https://yjs.stdu.edu.cn/ 郵箱:yanzhaoban@stdu.edu.cn
附件:1.石家莊鐵道大學(xué)黨組織關(guān)系網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)接院系黨委(黨總支)名稱
2.研究生體格檢查表
3.碩士放棄入學(xué)資格聲明(若為博士將模版中碩士修改為博士即可)
石家莊鐵道大學(xué)研究生招生辦公室
2024年6月11日
附件下載https://yjs.stdu.edu.cn/enrollment/masters-degree-admission/3144-202406110001
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