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各研究生招生培養(yǎng)院系:
根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令第41號)、河北省教育廳《關(guān)于做好2023年普通高校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的通知》(冀教學(xué)[2023]16號)、《河北師范大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》(校研[2021]5號)等相關(guān)文件要求,學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)后3個月內(nèi)對所有新生進行復(fù)查工作。現(xiàn)將我校2023級研究生新生錄取入學(xué)資格復(fù)查有關(guān)工作安排如下,請遵照執(zhí)行。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
研究生新生錄取入學(xué)資格復(fù)查工作在學(xué)校研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進行,各二級培養(yǎng)單位負責(zé)具體組織實施。各二級培養(yǎng)單位應(yīng)成立專項工作組,實行審核人員審核、組長審簽的工作機制。
二、審查對象
2023級全體研究生。(以研招辦反饋各招生培養(yǎng)學(xué)院的2023級研究生名單為準,該名單已分學(xué)院反饋給各學(xué)院)。
三、審查內(nèi)容及程序
(一)錄取入學(xué)資格初步審查工作
1.審查人員逐一核實錄取照片、新生本人、身份證照片、教育部學(xué)歷電子注冊備案表(碩士新生)/碩士學(xué)位證書(博士新生)照片是否為同一人,發(fā)現(xiàn)異常及時上報。
2.審查人員對新生錄取通知書、身份證、學(xué)歷證書/《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》、錄取名冊數(shù)據(jù)等信息逐一比對核查,重點核查信息是否存在造假、不一致等情況,嚴防冒名頂替入學(xué),發(fā)現(xiàn)異常及時上報。
3.對未報到新生按下述情況妥善處理:
(1)主動放棄入學(xué)資格的新生填報《河北師范大學(xué)研究生新生放棄入學(xué)資格申請表》(附件1),學(xué)院簽署意見匯總后報研究生院審批。同時,學(xué)院相關(guān)工作人員應(yīng)在學(xué)校迎新系統(tǒng)該考生后備注“主動放棄入學(xué)資格”。
(2)符合《河北師范大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》中保留入學(xué)資格條件的新生,可申請保留入學(xué)資格,申請保留入學(xué)資格的新生填報《河北師范大學(xué)研究生新生保留入學(xué)資格申請表》(附件2),學(xué)院簽署意見匯總后報研究生院審批。同時,學(xué)院相關(guān)工作人員應(yīng)在學(xué)校迎新系統(tǒng)該考生后備注“申請保留入學(xué)資格”。
(3)逾期2周未報到的新生,除因不可抗力等正當(dāng)理由外,視為放棄入學(xué)資格。招生院系應(yīng)保留好與此類考生溝通(電話、網(wǎng)絡(luò)通信等)的記錄,以備查驗,并將此類新生信息匯總后報研究生院審批。同時,學(xué)院相關(guān)工作人員應(yīng)在學(xué)校迎新系統(tǒng)該考生后備注“視為放棄入學(xué)資格”。
入學(xué)2周內(nèi)初審工作結(jié)束后,9月20日前各招生單位將本單位初步審查情況報告電子版發(fā)送至yjszsb@hebtu.edu.cn,紙質(zhì)蓋章版報研究生招生辦公室。報告模板見附件3。
(二)錄取入學(xué)資格復(fù)查工作
1.新生照片采集工作
(1)2023級研究生新生照片采集工作由招生培養(yǎng)院系統(tǒng)一組織,使用學(xué)校提供的采集軟件現(xiàn)場采集。學(xué)院要指定專人負責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督,確保人、像、證一致,即錄取名單、身份證件、采集圖片的新生必須為同一人。照片必須由采集軟件采集,不得由新生本人另行提供。
(2)圖片采集軟件見附件4,軟件使用說明見《人臉圖像采集系統(tǒng)使用說明》(附件5)。入學(xué)照片像素為321*428(3:4比例),jpg格式,以身份證號命名,正面免冠,純色背景。圖片采集軟件設(shè)置比較簡單,閱讀使用說明即可掌握操作技巧。
(3)各招生培養(yǎng)院系務(wù)必在10月20日前完成照片采集,并以學(xué)院為單位壓縮后發(fā)送至研招辦郵箱yjszsb@hebtu.edu.cn。
2.資格復(fù)查重點事項
(1)碩士生:入學(xué)報到前是否已本科畢業(yè),本科畢業(yè)時間應(yīng)在2023年9月10日前。博士生:入學(xué)報到前是否已獲得碩士學(xué)位,獲得碩士學(xué)位時間應(yīng)在2023年9月10日前;
(2)碩士生:核查同等學(xué)力身份新生是否滿足報考條件,?飘厴I(yè)時間應(yīng)在2021年9月10日前,本科結(jié)業(yè)時間應(yīng)在2023年9月10日前;
(3)碩士生:核查要求工作經(jīng)驗的專業(yè)(工商管理、公共管理、旅游管理、教育管理)畢業(yè)時間是否滿足條件,本科畢業(yè)時間應(yīng)在2020年9月10日前,?飘厴I(yè)時間應(yīng)在2018年9月10日前;
(4)碩士生:核查報考條件限定畢業(yè)專業(yè)的招生專業(yè)[學(xué)科教學(xué)(數(shù)學(xué))、學(xué)科教學(xué)(英語)、學(xué)科教學(xué)(美術(shù))、學(xué)科教學(xué)(地理)、學(xué)科教學(xué)(生物)、數(shù)學(xué)]的新生是否滿足條件,本科畢業(yè)專業(yè)應(yīng)為招生學(xué)院限定的相關(guān)專業(yè);
(5)統(tǒng)計錄取類別為“非定向”新生的檔案轉(zhuǎn)接情況,錄取為“非定向”的新生必須按照調(diào)檔函的要求完成調(diào)檔;通過檔案核查新生的思想政治素質(zhì)和道德品質(zhì),對疑似冒名頂替的學(xué)生要及時上報;
(6)核查新生是否參加體檢及體檢結(jié)果是否合格。所有新生均應(yīng)參加體檢,體檢合格為錄取入學(xué)資格復(fù)查合格的必要條件,體檢不合格的新生按照有關(guān)規(guī)定處理。因個人原因不能參加體檢的新生應(yīng)辦理保留入學(xué)資格手續(xù),保留入學(xué)資格1年。
3.2023級研究生考核復(fù)測工作
考核復(fù)測對象為通過網(wǎng)絡(luò)遠程復(fù)試入學(xué)的2023級研究生(不含現(xiàn)場復(fù)試錄取的考生),復(fù)測內(nèi)容為各專業(yè)復(fù)試筆試科目、復(fù)試面試考核題目,應(yīng)側(cè)重專業(yè)基礎(chǔ)的考核復(fù)測。
各招生培養(yǎng)單位根據(jù)學(xué)科專業(yè)特點自主確定考核復(fù)測形式,考核復(fù)測形式包括但不限于筆試、面試問答、實踐操作等具體形式。
10月20日前,各招生單位將本單位研究生錄取入學(xué)資格復(fù)查及考核復(fù)測報告電子版發(fā)送至yjszsb@hebtu.edu.cn,紙質(zhì)蓋章版報研究生招生辦公室;報告模板見附件6。
如有新生錄取入學(xué)資格相關(guān)問題線索,可聯(lián)系研究生招生辦公室或紀委監(jiān)察處反映相關(guān)問題。
研究生招生辦公室,聯(lián)系電話:0311-80786777;郵箱:yjszsb@hebtu.edu.cn。
河北師范大學(xué)紀委監(jiān)察處,電話:0311-80789855(工作時間),13832193302(只接受短信);郵箱:jjjc@hebtu.edu.cn。
未盡事宜,電話聯(lián)系,聯(lián)系人:張賀,0311-80786777。
附件:見https://yjsy.hebtu.edu.cn/a/2023/09/14/C64F97BAA7AC405497ED6B354B263918.html
1-河北師范大學(xué)研究生新生放棄入學(xué)資格申請表.docx
2-河北師范大學(xué)研究生新生保留入學(xué)資格申請表.docx
3-XX學(xué)院2023級研究生新生資格初步審核情況報告.docx
4-新生圖像采集軟件
5-圖像采集系統(tǒng)說明
6-XX學(xué)院2023級研究生新生資格復(fù)查及考核復(fù)測.docx
研究生院
2023年9月13日
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