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各研究生培養(yǎng)單位:
研究生新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查是學(xué)籍注冊(cè)的重要環(huán)節(jié),為依法保護(hù)學(xué)生權(quán)益,確保招生公平公正,嚴(yán)防冒名頂替等違法違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生,根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部第41號(hào)令)和《河南農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生學(xué)籍管理暫行規(guī)定》(校政研〔2017〕6號(hào))等文件精神,現(xiàn)就切實(shí)做好我校2023級(jí)研究生新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作通知如下:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
研究生新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作在學(xué)校研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,各學(xué)院要成立新生入學(xué)資格復(fù)查工作小組,由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任工作組組長(zhǎng),責(zé)任到人,確保復(fù)查工作落到實(shí)處。
二、審查和復(fù)查對(duì)象
2023級(jí)全體研究生及往年保留入學(xué)資格的研究生。
三、入學(xué)資格審查內(nèi)容及程序
入學(xué)資格審查在入學(xué)報(bào)到階段進(jìn)行。重點(diǎn)審查以下內(nèi)容:
(一)人像比對(duì)。審查人員逐一核實(shí)錄取照片、新生本人、身份證照片、學(xué)歷/學(xué)位證書(shū)照片是否為同一人。
(二)材料審查。審查人員對(duì)新生錄取通知書(shū)、身份證、學(xué)歷證書(shū)/《教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表》、錄取名冊(cè)、錄取數(shù)據(jù)等信息逐一比對(duì)核查,重點(diǎn)核查信息是否存在造假、不一致、不齊等情況,嚴(yán)防冒名頂替入學(xué)。
(三)前置學(xué)歷核查。獲學(xué)歷學(xué)位證書(shū)時(shí)間須符合當(dāng)年招考要求。各學(xué)院要嚴(yán)格把關(guān),通過(guò)逐一查驗(yàn)研究生的前置學(xué)歷學(xué)位證書(shū)原件、《教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表》、學(xué)位認(rèn)證電子報(bào)告來(lái)核對(duì)新生的前置學(xué)歷學(xué)位!督逃繉W(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表》或?qū)W位認(rèn)證報(bào)告由審核人員用手機(jī)掃描二維碼并與證書(shū)原件進(jìn)行核對(duì)。
四、錄取資格復(fù)查內(nèi)容及程序
錄取資格復(fù)查在入學(xué)報(bào)到后一個(gè)月內(nèi)完成。復(fù)查內(nèi)容主要包括:
1.錄取手續(xù)及程序等是否合乎國(guó)家招生規(guī)定;
2.所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定;
3.本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;
4.身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求,能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活;
5.體育類特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。
審查人員對(duì)新生身份信息、學(xué)歷信息、錄取名冊(cè)、電子檔案、學(xué)生紙質(zhì)檔案等信息逐一比對(duì)核查,重點(diǎn)核查材料信息與內(nèi)容是否存在造假、不一致、不齊等情況。對(duì)“退役大學(xué)生士兵”國(guó)家專項(xiàng)計(jì)劃錄取的新生,重點(diǎn)核查其所提供材料是否符合報(bào)考資格。核查學(xué)生前置學(xué)歷真實(shí)性,重點(diǎn)核查是否符合錄取資格。
對(duì)新生開(kāi)展健康復(fù)查,健康復(fù)查包含身體健康復(fù)查和心理健康復(fù)查。身體健康復(fù)查由校醫(yī)院負(fù)責(zé)組織實(shí)施,根據(jù)《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見(jiàn)》對(duì)新生進(jìn)行身體健康檢查。心理健康復(fù)查由學(xué)校心理健康中心對(duì)新生開(kāi)展心理健康狀況測(cè)驗(yàn)普查。學(xué)院審查人員核驗(yàn)新生的體檢表和心理健康復(fù)查結(jié)果,重點(diǎn)檢查新生健康狀況是否存在不符合錄取資格的情況,對(duì)于有異議的問(wèn)題可咨詢校醫(yī)院和大學(xué)生心理健康教育中心。
五、申請(qǐng)保留或放棄入學(xué)資格
研究生新生因應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍(含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì))、參加研究生支教團(tuán)計(jì)劃等國(guó)家專項(xiàng)計(jì)劃、身心疾病等無(wú)法按時(shí)報(bào)到入學(xué),可申請(qǐng)保留入學(xué)資格。
申請(qǐng)保留入學(xué)資格者須填寫《河南農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生保留入學(xué)資格審批表》,本人交表至所在學(xué)院審核,學(xué)院匯總后交研究生院審批,同時(shí)提供相關(guān)證明材料和情況說(shuō)明(因身體原因不宜在校學(xué)習(xí)者,需提交二級(jí)甲等以上醫(yī)院的相關(guān)診斷證明)。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍,不享受在校生待遇。保留入學(xué)資格者應(yīng)在保留入學(xué)資格到期后在當(dāng)年新生入學(xué)報(bào)到前向?qū)W校申請(qǐng)恢復(fù)入學(xué)資格并隨當(dāng)年新生一并報(bào)到入學(xué)。
因新生個(gè)人原因放棄入學(xué)資格的,申請(qǐng)放棄入學(xué)資格者須填寫《河南農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生放棄入學(xué)資格審批表》,本人交表至所在學(xué)院,經(jīng)學(xué)院審核后報(bào)研究生院審批。
六、結(jié)果上報(bào)
研究生生新生報(bào)到入學(xué)后,各學(xué)院通知學(xué)生填寫河南農(nóng)業(yè)大學(xué)2023級(jí)研究生入學(xué)登記表,入學(xué)登記表一式兩份,用于歸檔;填寫內(nèi)容學(xué)生核對(duì)無(wú)誤后簽字,學(xué)院審核后蓋章,為避免入學(xué)登記表丟失,兩份都先存入學(xué)生個(gè)人檔案中,待學(xué)生畢業(yè)時(shí)抽取一份歸檔到學(xué)校檔案館畢業(yè)生個(gè)人檔案材料中。
保留入學(xué)資格審批表和放棄入學(xué)資格審批表紙質(zhì)版,《河南農(nóng)業(yè)大學(xué)2023級(jí)研究生入學(xué)資格初審情況匯總表》紙質(zhì)版和電子版各學(xué)院請(qǐng)于9月20日前提交,《河南農(nóng)業(yè)大學(xué)2023級(jí)研究生新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查總結(jié)》的紙質(zhì)版和電子版于9月30日前提交研究生院招生辦公室。
七、研究生新生檔案
(一)研究生新生檔案分類:
1.研究生檔案分為當(dāng)年錄取的新生檔案、保留入學(xué)資格的老生檔案兩類;
2.當(dāng)年錄取的新生包括:①博士研究生檔案②碩士研究生檔案(含推免和全國(guó)統(tǒng)考研究生)。
(二)不轉(zhuǎn)檔案的考生:包括當(dāng)年錄取的全日制定向培養(yǎng)研究生及非全日制研究生;此類考生無(wú)需調(diào)檔,但需單獨(dú)建檔,故需分配檔案袋,粘貼標(biāo)簽,重新建檔。
(三)新生檔案審查:開(kāi)學(xué)后需對(duì)報(bào)到的研究生新生進(jìn)行檔案的審查工作,主要內(nèi)容包括新生檔案合格審查,對(duì)于檔案審查不合格的新生,由院系負(fù)責(zé)通知學(xué)生處理,未能妥善處理的、檔案有重大問(wèn)題的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)新生檔案新增材料:檔案復(fù)核工作結(jié)束后,需將下列材料放入相應(yīng)新生檔案袋:復(fù)試記錄表、思想政審表、新生體檢表、錄取登記表、入學(xué)登記表、博士報(bào)名表、專家推薦信等材料。
(五)以上內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新。
八、工作要求
(一)高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。高等學(xué)校新生入學(xué)資格審查及錄取資格復(fù)查工作是落實(shí)國(guó)家招生政策、維護(hù)教育公平公正的必要措施,是準(zhǔn)確掌握學(xué)生信息、加強(qiáng)學(xué)生管理的基礎(chǔ)性工作,是維護(hù)國(guó)家高等教育公平公信力的重要手段。各學(xué)院要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí),嚴(yán)格按照學(xué)校要求,逐項(xiàng)對(duì)照做好相關(guān)工作,按時(shí)保質(zhì)做好此項(xiàng)工作。
(二)對(duì)復(fù)查中發(fā)現(xiàn)的可疑情況或問(wèn)題,各學(xué)院應(yīng)進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),確保無(wú)誤,并做好過(guò)程記錄及有關(guān)資料的歸檔,留存?zhèn)洳椤?/p>
(三)對(duì)發(fā)現(xiàn)存在弄虛作假、冒名頂替入學(xué)等情形的,經(jīng)學(xué)校研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議后確定為復(fù)查不合格者,取消學(xué)籍。
(四)復(fù)查合格的學(xué)生,學(xué)校根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以注冊(cè)學(xué)籍。
(五)本通知與國(guó)家和上級(jí)有關(guān)政策如有不符,以國(guó)家和上級(jí)政策為準(zhǔn)。
聯(lián)系人:張老師
聯(lián)系電話:0371-56552922
電子郵箱:hnndyzb@henau.edu.cn
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