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一、檔案調(diào)取。
1.全日制擬錄取考生均需調(diào)取人事檔案。
2.非全日制擬錄取考生無需調(diào)取人事檔案。
3.考生接收擬錄取學(xué)院發(fā)送的調(diào)檔函電子版,彩色打印后,將調(diào)檔函空白部分(即:考生人事檔案所在單位名稱、考生姓名等)填寫完整后交給本人人事檔案保管部門,辦理調(diào)檔手續(xù)。
注:寄送方式以機要形式寄送。如果所在地區(qū)的確沒有機要部門,可以用EMS或者掛號件寄,但考生本人務(wù)必保證其安全,萬一在郵遞過程中遺失需要自己承擔(dān)責(zé)任。
二、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移。
1. 黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移(本段內(nèi)容請咨詢組織部計老師:021-38221190)
各位2023級擬錄取碩士研究生,請在辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移工作時注意,報到時需持有縣級以上組織部門出具的組織關(guān)系介紹信,組織關(guān)系介紹信抬頭為“中共上海電機學(xué)院委員會”;同時,請同步將黨員管理系統(tǒng)中的黨員信息從畢業(yè)學(xué)校轉(zhuǎn)入我校(上海本地以網(wǎng)上轉(zhuǎn)接為準(zhǔn),可不開具介紹信,但系統(tǒng)內(nèi)信息必須維護準(zhǔn)確、黨費繳納時間等必須更新),外省市轉(zhuǎn)入黨員仍以介紹信為準(zhǔn)。介紹信在入校報到后集中交所在二級學(xué)院,由學(xué)院專職組織員收齊后統(tǒng)一交校黨委組織部辦理轉(zhuǎn)入接收手續(xù)(電氣和商院為黨委可直接院內(nèi)辦理報到)。
2. 團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移(本段內(nèi)容請咨詢團委郭老師:021-38223406)
各位2023級擬錄取碩士研究生,關(guān)于大家的團員關(guān)系轉(zhuǎn)接,請各位按照以下操作:
(1)有智慧團建系統(tǒng)的,請通過自己的智慧團建系統(tǒng)搜索班級進行轉(zhuǎn)接,考生班級編號見學(xué)院通知。
電氣學(xué)院 搜索 上海電機學(xué)院2023級電氣學(xué)院電236x團支部
機械學(xué)院 搜索 上海電機學(xué)院機械學(xué)院機236x團支部
電子信息學(xué)院 搜索 上海電機學(xué)院電子信息學(xué)院信236x班
商學(xué)院 搜索 上海電機學(xué)院商學(xué)院商236x班研究生團支部
材料學(xué)院 搜索 上海電機學(xué)院材料學(xué)院2023級材料236x團支部
設(shè)計與藝術(shù)學(xué)院 搜索 上海電機學(xué)院設(shè)計與藝術(shù)學(xué)院藝2361班
(2)無智慧團建系統(tǒng)的,請在開學(xué)后攜帶可以證明自己是團員身份的材料至學(xué)校團委辦公室審核,并創(chuàng) 建智慧團建系統(tǒng)。
(3)如轉(zhuǎn)出單位需要紙質(zhì)介紹信的,可在開學(xué)后前往學(xué)校團委辦公室蓋章。
上海電機學(xué)院研究生處
2023年5月6日
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