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2023級(jí)擬錄取研究生:
為保障研究生招生錄取及后續(xù)工作順利進(jìn)行,現(xiàn)就2023年擬錄取研究生辦理檔案轉(zhuǎn)寄、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、戶口遷移和錄取通知書郵寄等事項(xiàng)通知如下,請(qǐng)擬錄取考生按以下要求及時(shí)辦理。
一、檔案轉(zhuǎn)寄
憑調(diào)檔函辦理,一般應(yīng)在7月10日前完成寄送。
1.本校應(yīng)屆畢業(yè)考生,無需辦理調(diào)檔手續(xù)(不發(fā)調(diào)檔函),由校研究生院與校檔案館協(xié)商,統(tǒng)一辦理校內(nèi)檔案轉(zhuǎn)調(diào)。
2.其他全日制非定向考生,均須將檔案轉(zhuǎn)入學(xué)校,未轉(zhuǎn)入我校的新生,將不能享受國家和學(xué)校有關(guān)獎(jiǎng)助政策;非全日制考生的檔案無需轉(zhuǎn)入我校(不發(fā)調(diào)檔函)。調(diào)檔考生可于5月30日以后,在本網(wǎng)站下載電子調(diào)檔函。
3.人事檔案寄送務(wù)必按檔案寄送要求進(jìn)行,請(qǐng)選擇郵政快遞EMS或機(jī)要寄送,確保安全、及時(shí)?忌鷮n案直接寄送至錄取學(xué)院,2023年各學(xué)院接收檔案地址及聯(lián)系方式見附件。
二、黨(團(tuán))組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
1.黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
①組織關(guān)系在湖北省內(nèi)。一律通過“全國黨員管理信息系統(tǒng)”轉(zhuǎn)接,轉(zhuǎn)入黨組織為“中共湖北工業(yè)大學(xué)xxxx支部委員會(huì)”(支部名稱詳詢學(xué)院研究生輔導(dǎo)員)。
②組織關(guān)系在湖北省外。開具紙質(zhì)黨組織關(guān)系介紹信,并提供黨員信息采集表,介紹信抬頭單位填寫:“中共湖北工業(yè)大學(xué)委員會(huì)組織部”,所去單位填寫“中共湖北工業(yè)大學(xué)xxxx支部委員會(huì)”。
2.團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
新生為共青團(tuán)員者,需要通過“網(wǎng)上共青團(tuán)·智慧團(tuán)建”系統(tǒng)(https://zhtj.youth.cn/zhtj/),辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,進(jìn)行組織關(guān)系網(wǎng)上轉(zhuǎn)接的過程中,轉(zhuǎn)入組織需搜索確認(rèn)到“湖北工業(yè)大學(xué)xx學(xué)院xx團(tuán)支部”(支部名稱詳詢學(xué)院研究生輔導(dǎo)員)。
三、戶口遷移
1.戶口遷移實(shí)行自愿原則,憑正式錄取通知書辦理。
2.戶口遷移地址:“湖北省武漢市洪山區(qū)湖北工業(yè)大學(xué)”。
3.湖北省內(nèi)戶籍考生只需到學(xué)校報(bào)到后填寫申報(bào)戶口登記表即可。
4.湖北省外戶籍考生需憑《居民身份證》《居民戶口簿》《錄取通知書》正聯(lián)到當(dāng)?shù)嘏沙鏊k理《戶口遷移證》;戶口遷移證上的個(gè)人信息須與招生錄取信息一致;遷移地址為“湖北省武漢市洪山區(qū)湖北工業(yè)大學(xué)”;入學(xué)報(bào)到后以班級(jí)為單位集中上交以上資料。
5.非全日制定向類別考生一律不轉(zhuǎn)戶口。
6.戶口政策若有變化,以學(xué)校保衛(wèi)處戶籍科最新通知為準(zhǔn),咨詢電話:027-59750266。
四、錄取通知書郵寄
我校預(yù)計(jì)在6月19日左右通過郵政EMS寄送錄取通知書?忌捎5月30日-6月12日期間,在本網(wǎng)站完成通知書接收地址信息核對(duì)及修改維護(hù)。
附件:2023年各學(xué)院接收檔案地址及聯(lián)系方式
湖北工業(yè)大學(xué)研究生院招生辦公室
2023年5月30日
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