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各位2023級(jí)擬錄取研究生:
為方便辦理檔案、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等事宜,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)
非全日制或定向考生檔案不接收,全日制非定向類別的考生,請(qǐng)按規(guī)定將人事檔案轉(zhuǎn)來(lái)學(xué)校。
調(diào)檔函電子版由各招生單位提前發(fā)給考生,調(diào)檔函紙質(zhì)版將隨錄取通知書(shū)寄發(fā),請(qǐng)及時(shí)將調(diào)檔函送交檔案主管部門。
1.應(yīng)屆生將調(diào)檔函遞交本科畢業(yè)學(xué)校,由學(xué)校寄至我校學(xué)生工作部學(xué)生檔案管理科。
2.非應(yīng)屆生將調(diào)檔函遞交檔案部門,由檔案部門按調(diào)檔函要求寄至我校學(xué)生工作部學(xué)生檔案管理科。
3.檔案接收單位:廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)學(xué)生工作部學(xué)生檔案管理科
地址:廣東省廣州市白云區(qū)白云大道北2號(hào)廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)第一教學(xué)樓北樓206研究生檔案室
收件人:張老師、范老師
聯(lián)系電話:020-36206953、020-36209474
聯(lián)系郵箱:gwxgbdak@163.com
郵編:510420
4.轉(zhuǎn)檔注意事項(xiàng)
(1)僅接收EMS郵寄檔案,需寄付。其他快遞公司、到付一律拒收。
(2)檔案袋必須密封并加蓋公章,否則不予以接收。
(3)檔案袋封面請(qǐng)務(wù)必注明:姓名、擬錄取學(xué)院、擬錄取專業(yè)、碩士研究生新生檔案。
(4)檔案轉(zhuǎn)出單位須于2023年9月30日前寄達(dá)我校。
二、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移
1.全日制非定向類別的中共黨員或28歲以下的共青團(tuán)員須將黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)來(lái)我校。
2.黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)辦法:(下列方式二選一,具體采取何種方式轉(zhuǎn)接,應(yīng)咨詢黨員本人原所在黨組織)
(1)線上轉(zhuǎn)接方式:使用黨務(wù)管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)接,直接從網(wǎng)上系統(tǒng)搜索找到“廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)黨委”進(jìn)行轉(zhuǎn)接。
(2)線下轉(zhuǎn)接方式:黨員學(xué)生必須攜帶縣級(jí)以上組織部門開(kāi)具的《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信》,報(bào)到后根據(jù)學(xué)校通知辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù),自帶入黨材料的研究生將材料交學(xué)院(中心)黨委(黨總支)。
3.黨員組織關(guān)系介紹信寫(xiě)法:
廣東省省外考生抬頭注明“廣東省委教育工委組織處”,具體去往“廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)黨委”;廣東本省考生抬頭注明“廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)黨委組織部”,具體去往“**學(xué)院黨委(黨總支)”。
4.研究生團(tuán)員組織關(guān)系于開(kāi)學(xué)后進(jìn)行轉(zhuǎn)接,屆時(shí)轉(zhuǎn)入對(duì)應(yīng)學(xué)院具體團(tuán)支部,廣東國(guó)際戰(zhàn)略研究院、馬克思主義學(xué)院、詞典研究中心、外國(guó)語(yǔ)言學(xué)及應(yīng)用語(yǔ)言學(xué)研究中心、外國(guó)文學(xué)文化研究院、區(qū)域國(guó)別研究院的研究生轉(zhuǎn)入研究生團(tuán)總支,詳情請(qǐng)咨詢所報(bào)考的學(xué)院相關(guān)輔導(dǎo)員。
5.自帶入黨、入團(tuán)志愿書(shū)等材料的研究生,報(bào)到時(shí)交學(xué)院(中心)輔導(dǎo)員。
6.如有疑問(wèn),請(qǐng)與各招生單位2023級(jí)輔導(dǎo)員聯(lián)系,聯(lián)系方式見(jiàn)附件。
廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)研究生院 學(xué)生工作部
2023年5月16日
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