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一、實施目標(biāo)
(一)落實“人證一致、嚴(yán)格審核”的工作標(biāo)準(zhǔn)。利用網(wǎng)上報名系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)和人臉比對功能,嚴(yán)格審查考生證件和本人的匹配度,做到人證一致、材料齊全,確?忌畔⒌臏(zhǔn)確性、真實性、一致性。
(二)實行“一網(wǎng)覆蓋、線上審核”與“現(xiàn)場審核”并行的信息確認(rèn)架構(gòu)。通過“網(wǎng)上確認(rèn)”平臺為考生搭建便利渠道,讓“數(shù)據(jù)多跑路,考生少跑腿”,提升服務(wù)水平。但對系統(tǒng)照片比對不一致等特殊情形考生,實行現(xiàn)場審核,重點審查。
(三)完善“規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、分組審核”的工作機(jī)制。深入推進(jìn)研究生報名網(wǎng)上信息確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè),全面梳理、規(guī)范網(wǎng)上信息確認(rèn)事項、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化信息確認(rèn)流程,實行按類別分組審核。
二、實施范圍
所有選擇(3614)江西中醫(yī)藥大學(xué)報考點的2023年全國碩士研究生考生。
三、實施時間
考生首次材料上傳時間為11月1日9:00 - 4日17:00,逾期不能上傳;審核不通過需要補(bǔ)充上傳材料的截止時間為2022年11月5日12:00。
四、前期準(zhǔn)備
(一)高度重視,成立網(wǎng)上確認(rèn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。高度重視研考網(wǎng)上確認(rèn)工作,今年八月份提前啟動相關(guān)工作,專門成立2023年全國碩士研究生招生考試報名網(wǎng)上確認(rèn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。我校學(xué)工處何慈勝同志任組長,負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)、組織科室咨詢答疑、網(wǎng)上確認(rèn)等事宜。教務(wù)處胡海生同志負(fù)責(zé)考務(wù)實施等工作。選調(diào)多次參加研究生現(xiàn)場確認(rèn)的資格審核人員組成審核組、網(wǎng)絡(luò)保障組、后勤服務(wù)組、咨詢接待組、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組等職能工作組。各職能組分工明確,各司其職。
(二)分工明確,細(xì)化各職能組工作職責(zé)。提前謀劃,我校相關(guān)部門將其列入重要工作日程,全校人員聽從調(diào)配,明確工作任務(wù),細(xì)化責(zé)任分工,定崗到人、定責(zé)到人,并安排專人進(jìn)行復(fù)核工作,確保工作方案的各項措施落實到位,最大程度地保障審核工作的準(zhǔn)確性和公正性。在11月1日至11月5日網(wǎng)上信息確認(rèn)階段,我校將強(qiáng)化大局意識,密切配合,通力協(xié)作,形成工作合力,確保網(wǎng)上確認(rèn)的順利完成。
(三)提前巡查,做好網(wǎng)上確認(rèn)條件保障。10月下旬,我校將配備充足電腦等設(shè)備,確保硬件設(shè)施過關(guān);網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)教育中心還將對我校的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)帶寬進(jìn)行維護(hù);以防上網(wǎng)確認(rèn)考生過多、上傳材料過多,系統(tǒng)堵塞造成擁堵;后勤集團(tuán)對用電設(shè)施進(jìn)行檢修,確保確認(rèn)期間用電安全。10月底之前,將對網(wǎng)上確認(rèn)系統(tǒng)多次測試,在熟悉操作流程的同時,做好系統(tǒng)軟件進(jìn)一步熟悉和了解的工作,最大程度減少確認(rèn)過程中的問題。
(四)篩查數(shù)據(jù),分類審核。10月28日,我們將下載的網(wǎng)上報名數(shù)據(jù),送交省教育廳、市公安局進(jìn)行學(xué)籍等信息匹配,分類標(biāo)注并及時導(dǎo)入確認(rèn)系統(tǒng)中,為11月1日-5日間的網(wǎng)上確認(rèn)工作作充分的準(zhǔn)備,分類審核,最大限度確保審核的準(zhǔn)確性。
五、條件保障
(一)多形式、全渠道做好宣傳告知工作。為做好網(wǎng)上確認(rèn)工作,我?紤]在研考報名確認(rèn)前通過下列形式將網(wǎng)上確認(rèn)方法、流程、要求及注意事項告知考生:1.通過手機(jī)短信向考生發(fā)送確認(rèn)方式更改的消息;2.通過研招網(wǎng)、我校官方網(wǎng)站、微信平臺發(fā)布網(wǎng)上確認(rèn)公告、流程及注意事項;3.向江西中醫(yī)藥大學(xué)、江西警察學(xué)院、豫章師范學(xué)院和南昌醫(yī)學(xué)院普通全日制應(yīng)屆本科畢業(yè)生高校發(fā)送網(wǎng)上確認(rèn)通知,讓他們告知考生。
(二)利用大數(shù)據(jù),做好報名信息數(shù)據(jù)匹配,讓考生少跑路。 積極爭取省教育廳、省教育考試院、市公安局鼎力支持,于11月1日前,分別將江西中醫(yī)藥大學(xué)、江西警察學(xué)院、豫章師范學(xué)院和南昌醫(yī)學(xué)院普通全日制應(yīng)屆本科畢業(yè)生的報名信息與省教育廳高校學(xué)生學(xué)籍庫、市公安局戶籍?dāng)?shù)據(jù)庫信息數(shù)據(jù)庫提前匹配,通過核查考生學(xué)籍狀態(tài),進(jìn)行預(yù)先審核,以便在后期審核過程中對存在爭議的考生進(jìn)行精準(zhǔn)審核,從而大大縮短確認(rèn)時間,提高資格審核的質(zhì)量與效率。
(三)細(xì)化工作流程,規(guī)范考生上傳材料及標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)對教育部、省教育考試院相關(guān)文件的學(xué)習(xí),按照教育部關(guān)于考生所須提供相關(guān)材料要求,結(jié)合我市實際情況及去年網(wǎng)上確認(rèn)情況,總結(jié)提煉各類考生確認(rèn)的樣版,幫助考生提交網(wǎng)上審核材料。相關(guān)網(wǎng)上審核提交材料要求,將在研招網(wǎng)、我校官方網(wǎng)站、微信平臺發(fā)布。
1.所有考生均須上傳證件及材料照片: ⑴本人近期正面免冠彩色證件照、⑵本人手持身份證(軍人身份證件)照(保持臉部及身份證信息清楚)、⑶本人身份證原件正反面照(分正反面兩張上傳、頭像、信息內(nèi)容清晰)。
2.按要求上傳其它證件及材料照片:⑴《教育部學(xué)籍在線驗證報告》、⑵畢業(yè)證書照片(畢業(yè)證書丟失的提供“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”的《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》或《中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報告》)、⑶戶口本首頁、索引頁及個人單頁(集體戶口僅提供首頁及個人單頁)。
(四)及時公布并通知考生不予審核通過的事由和原因。對于在前期與省教育廳學(xué)籍匹配、市公安局戶籍匹配不成功的考生,將對其上傳的材料進(jìn)行網(wǎng)上重點審核,審核有異議的通知考生須持相關(guān)材料到現(xiàn)場進(jìn)行復(fù)核。
(五)做好已繳費未確認(rèn)考生的告知工作。1.通過網(wǎng)上確認(rèn)系統(tǒng)發(fā)送短信提醒;2.通過我校網(wǎng)站、微信公眾號發(fā)布提醒公告。
七、加強(qiáng)應(yīng)急處置
強(qiáng)化問題意識、風(fēng)險意識,對全流程進(jìn)行問題、風(fēng)險分析評估,提前做好應(yīng)急預(yù)案,以保障確認(rèn)工作的順利完成。
1.提升數(shù)據(jù)安全意識。對審核人員進(jìn)行保密法及保密措施的普及教育,確保數(shù)據(jù)安全和個人信息安全,考生的資料、照片的安全不外泄,確保相關(guān)證明信息只能用于本報考點研究生網(wǎng)上報名確認(rèn)。
2.提高為考生服務(wù)意識。在學(xué)校商城辦公樓三樓314設(shè)立咨詢和現(xiàn)場指導(dǎo)組,張貼網(wǎng)上審核流程安排,安排專人為前來咨詢的考生答疑解惑,并提供一對一指導(dǎo),協(xié)助其完成網(wǎng)上確認(rèn)材料的上傳。
3.做好疫情防控常態(tài)化管理。為落實疫情防控要求,在確保安全的前提下,統(tǒng)籌兼顧疫情防控和現(xiàn)場確認(rèn)工作。分段錯峰合理安排,避免不必要的直接接觸,避免人員聚集,確保現(xiàn)場確認(rèn)推進(jìn)安全有序。同時做好疫情防控工作各項預(yù)案,落實工作責(zé)任,積極配合各級政府和社區(qū)的有關(guān)疫情防控要求,切實做好疫情防控期間的現(xiàn)場確認(rèn)各項工作。
4.密切關(guān)注輿情。網(wǎng)上確認(rèn)期間,將加強(qiáng)輿情監(jiān)測,密切關(guān)注輿情動態(tài),積極回應(yīng)社會、考生關(guān)切問題,保證網(wǎng)上確認(rèn)工作順利開展。
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