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1.各培養(yǎng)單位成立以單位負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)的迎接2022級(jí)研究生新生工作組,認(rèn)真安排部署迎新工作,嚴(yán)格按學(xué)校要求時(shí)間精密部署,認(rèn)真、細(xì)致安排好迎新工作和入學(xué)教育工作。
2.各培養(yǎng)單位選派至少1名研究生輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)新生報(bào)到事宜,若干同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。9月5日16:00點(diǎn)前將相關(guān)名單及聯(lián)系方式發(fā)送至研究生處郵箱(曲阜校區(qū)qsdyjsgl@163.com 日照校區(qū)rzxqyjs@163.com)。
3. 9月5日,各培養(yǎng)單位落實(shí)2022級(jí)研究生新生電子版名單,可聯(lián)系研究生招生辦公室領(lǐng)取。聯(lián)系人:孫尚輝,電話:0537—4455327。
4. 9月5日,各培養(yǎng)單位安排好研究生新生住宿事宜,上午12點(diǎn)前將新生住宿安排情況發(fā)送至研究生處郵箱(曲阜校區(qū)qsdyjsgl@163.com 日照校區(qū)rzxqyjs@163.com)。
5. 9月9日下午4:00前,各培養(yǎng)單位設(shè)置好研究生新生報(bào)到處。
6.各培養(yǎng)單位組織核驗(yàn)證件、收取新生材料、協(xié)助辦理其他入校手續(xù)。
需要核驗(yàn)的材料有:研究生入學(xué)通知書、有效身份證、準(zhǔn)考證、畢業(yè)證(?坪蛯?埔陨)、學(xué)位證等證件原件和復(fù)印件。
注意:①請(qǐng)?zhí)崆皩⑷雽W(xué)通知書正副兩聯(lián)沿虛線拆開(kāi),報(bào)到時(shí)將兩聯(lián)一并帶到驗(yàn)證處,核驗(yàn)通過(guò)后退回通知書正聯(lián),由新生保存留念。②核驗(yàn)材料復(fù)印件須上交培養(yǎng)單位,請(qǐng)同學(xué)們按照入學(xué)通知書副聯(lián)、有效身份證、準(zhǔn)考證、畢業(yè)證(?坪蛯?埔陨)、學(xué)位證的順序上下排好。
驗(yàn)證過(guò)程中如有問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系研究生處,聯(lián)系人:孫尚輝,電話:13953721600。
各培養(yǎng)單位需在新生報(bào)到處收取的材料有:
(1)身份證書復(fù)印件。
(2)新生錄取通知書副聯(lián)。
(3)準(zhǔn)考證。
(4)畢業(yè)證書及學(xué)位證書復(fù)印件。
(5)接收新生戶口遷移證。在入學(xué)報(bào)到后一周內(nèi)由培養(yǎng)單位統(tǒng)一提交學(xué)校保衛(wèi)處戶籍室(省內(nèi)新生需本人在入學(xué)報(bào)到后一周內(nèi)憑本人身份證、入學(xué)通知書到學(xué)校保衛(wèi)處戶籍室辦理落戶手續(xù))。
(6)辦理黨團(tuán)組織轉(zhuǎn)移相關(guān)手續(xù)。各學(xué)院黨委(黨總支)按組織部《關(guān)于做好2022年新生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、檔案核查和教育管理工作的通知》辦理黨員關(guān)系轉(zhuǎn)移。各學(xué)院團(tuán)委按照?qǐng)F(tuán)委《關(guān)于做好2022級(jí)新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的通知》做好團(tuán)籍檔案審查、團(tuán)級(jí)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作。
(7)收取新生近期一寸免冠彩色照片8張,用于辦理有關(guān)證件。
注:各學(xué)院需將收取新生的(1)—(4)相關(guān)材料按照通知書副聯(lián)在上,畢業(yè)證書及學(xué)位證書復(fù)印件、身份證書復(fù)印件、準(zhǔn)考證依次在下的順序進(jìn)行裝訂,并按照學(xué)號(hào)順序進(jìn)行排序后,隨《XX學(xué)院材料審核上交明細(xì)表》(簽字蓋章后)一起于9月12日下午17:00前交研究生處,曲阜校區(qū)交行政辦公樓1號(hào)樓317室,日照校區(qū)交會(huì)館2309室;電子版《XX學(xué)院材料審核上交明細(xì)表》發(fā)送至qfnuyzb01@126.com。各單位注意分類統(tǒng)計(jì)相關(guān)材料,博士、碩士及2021年推遲到2022年入學(xué)人員分開(kāi)匯總紙質(zhì)材料及材料審核上交明細(xì)表。
7.認(rèn)真組織本單位學(xué)生參加學(xué)校新生入學(xué)教育大會(huì):
時(shí)間:兩校區(qū)定于9月12日(星期一)19:00。
參加人員:2022級(jí)全體研究生、各學(xué)院研究生分管院長(zhǎng)和管理人員。
8.各培養(yǎng)單位安排新學(xué)期授課有關(guān)事宜。
(1)領(lǐng)取公共課教材
曲阜校區(qū):
時(shí)間:9月11日下午14:00,地點(diǎn):校內(nèi)新華書店。
日照校區(qū):
時(shí)間:9月11日下午14:00,地點(diǎn):JE104。
注意事項(xiàng):以學(xué)院為單位派負(fù)責(zé)人到指定地點(diǎn)領(lǐng)取,新生較多的學(xué)院需多派領(lǐng)取人員并準(zhǔn)備好拖運(yùn)設(shè)備。
(2)9月9日-11日各培養(yǎng)單位組織新生到各培養(yǎng)單位報(bào)到,召開(kāi)新生會(huì)議,強(qiáng)調(diào)上課紀(jì)律,進(jìn)行安全教育,安排有關(guān)工作。
9.其他
新生上課時(shí)間安排:9月12日正式上課。
附:2022年研究生迎新工作安排表
時(shí) 間
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研 究 生 處 職 責(zé)
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各 培 養(yǎng) 單 位 職 責(zé)
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9月9日-11日上午8:00——晚上22:00
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組織研究生擺放迎新宣傳標(biāo)語(yǔ),并派工作人員在報(bào)到處做好迎新咨詢、引導(dǎo)工作。
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指定本培養(yǎng)單位研究生2-3人曲阜校區(qū)到孔子文化廣場(chǎng)前各培養(yǎng)單位報(bào)到點(diǎn)報(bào)到,日照校區(qū)到北門廣場(chǎng)負(fù)責(zé)搬運(yùn)本專業(yè)新生的行李物品到研究生宿舍樓;做好研究生的住宿安排工作;新生務(wù)必在此期間到各培養(yǎng)單位報(bào)到,核驗(yàn)證件,交戶口轉(zhuǎn)移證明、黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)移證明、收取照片、收取公共課教材費(fèi)。
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9月11日(周日)曲阜校區(qū):下午14:00;日照校區(qū):下午14:00
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協(xié)助院系領(lǐng)取公共課教材(曲阜校區(qū)校內(nèi)新華書店;日照校區(qū)JE104)
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各單位指定本單位研究生負(fù)責(zé)人領(lǐng)取教材。新生較多的學(xué)院需多派領(lǐng)取人員并準(zhǔn)備好拖運(yùn)設(shè)備。
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9月11日(周日)
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負(fù)責(zé)通知公共課教師上課時(shí)間地點(diǎn)。
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召集本單位研究生新同學(xué)開(kāi)會(huì),發(fā)放公共課和專業(yè)課教材,將公共課程及專業(yè)課程的安排告知新生,強(qiáng)調(diào)上課紀(jì)律等事項(xiàng),負(fù)責(zé)通知專業(yè)課教師上課時(shí)間地點(diǎn)。
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9月12日(周一)
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檢查新生上課情況。
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新生正式開(kāi)課。
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兩校區(qū)定于9月12日(星期一)19:00
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線上會(huì)議系統(tǒng)布置。
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組織本單位新生提前進(jìn)入線上會(huì)議系統(tǒng)。
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