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親愛(ài)的新同學(xué):
祝賀您被我校錄取,成為廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)2022級(jí)研究生大家庭的新成員。為幫助您順利完成報(bào)到、注冊(cè)手續(xù),我們?yōu)槟峁┮韵轮敢,?qǐng)您仔細(xì)閱讀并做好相關(guān)準(zhǔn)備。
一、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)
(一)時(shí)間:2022年8月28日(周日)8:00-18:00
(二)地點(diǎn):中新知識(shí)城校區(qū)(廣州開(kāi)發(fā)區(qū)中新知識(shí)城高新智創(chuàng)園C2棟,乘坐公共交通的可到旺村地鐵站A出口新生接待點(diǎn))翻譯學(xué)院(含翻譯學(xué)、英語(yǔ)筆譯和英語(yǔ)口譯碩士研究生,不含博士研究生)、法學(xué)院(含各學(xué)術(shù)型和專(zhuān)業(yè)學(xué)位碩士研究生,不含博士研究生)
二、報(bào)到程序
(一)迎新系統(tǒng)服務(wù)說(shuō)明
新生訪問(wèn)迎新網(wǎng)站(https://yx.gdufs.edu.cn)查看迎新通知,并按網(wǎng)站指引登錄迎新系統(tǒng)(系統(tǒng)開(kāi)放時(shí)間以迎新網(wǎng)站通知為準(zhǔn))。通過(guò)網(wǎng)站內(nèi)學(xué)號(hào)查詢(xún)功能獲得學(xué)號(hào),再使用學(xué)號(hào)和密碼(初始密碼為證件號(hào)碼后六位)登錄迎新系統(tǒng)需要修改密碼。登錄系統(tǒng)后,依次完成信息采集、醫(yī)療保險(xiǎn)等環(huán)節(jié)后,可在報(bào)到單環(huán)節(jié)查看個(gè)人報(bào)到信息。
1.信息采集
完善個(gè)人基本信息,如聯(lián)系方式、家庭成員等。
2.醫(yī)療保險(xiǎn)登記(如有問(wèn)題,可電話(huà)020-86253914咨詢(xún)李老師)
進(jìn)入購(gòu)買(mǎi)醫(yī)療保險(xiǎn)登記界面,登記是否購(gòu)買(mǎi)意外醫(yī)療保險(xiǎn),如選擇不購(gòu)買(mǎi),系統(tǒng)彈出“自愿放棄購(gòu)買(mǎi)意外醫(yī)療保險(xiǎn)承諾書(shū)”,打印后請(qǐng)家長(zhǎng)和本人簽名并帶回學(xué)校交給輔導(dǎo)員。
3.查看報(bào)到單
完成以上兩項(xiàng)后,新生可在報(bào)到單中查看輔導(dǎo)員和宿舍等信息。
(二)線(xiàn)下流程
1.辦理住宿
新生于8月28日自行到中新知識(shí)城校區(qū)報(bào)到,通過(guò)標(biāo)識(shí)或者志愿者指引前往相應(yīng)宿舍辦理入住手續(xù)。
2.學(xué)院注冊(cè)
新生入住后,攜帶錄取通知書(shū)和本科畢業(yè)證書(shū)原件(碩士新生)到學(xué)院報(bào)到。
學(xué)院安排掃描新生錄取通知書(shū)完成注冊(cè),辦理戶(hù)口遷移手續(xù),繳交黨團(tuán)組織關(guān)系,同時(shí),發(fā)放《研究生手冊(cè)》(需簽訂聲明書(shū))、一卡通、體檢表、學(xué)籍表、研究生證等。
3.準(zhǔn)備小一寸免冠證件彩照十張。
4.入學(xué)之后開(kāi)展相片采集工作,請(qǐng)留意相關(guān)通知。
三、體檢(咨詢(xún)電話(huà):020-36207270)
體檢安排另行通知。
四、學(xué)費(fèi)繳納(咨詢(xún)電話(huà):020-36207034)
請(qǐng)?jiān)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)按繳費(fèi)辦法繳納當(dāng)年的學(xué)費(fèi),不按時(shí)交費(fèi)者不予注冊(cè),作自動(dòng)退學(xué)處理。各類(lèi)學(xué)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)指南可登錄廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)研究生招生網(wǎng)查詢(xún)《2022級(jí)全日制學(xué)術(shù)型研究生新生入學(xué)繳費(fèi)辦法》(專(zhuān)業(yè)學(xué)位新生學(xué)費(fèi)請(qǐng)查詢(xún)本學(xué)院網(wǎng)站信息公告),網(wǎng)址:http://yz.gdufs.edu.cn/。
五、戶(hù)籍(咨詢(xún)電話(huà):020-36207167)
如果您是全日制非定向培養(yǎng)類(lèi)別的新生,可選擇是否將戶(hù)口遷入學(xué)校。具體遷入校區(qū)和程序可登錄廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)研究生招生網(wǎng)查詢(xún)《2022級(jí)新生辦理戶(hù)口遷移須知及有關(guān)問(wèn)題的說(shuō)明》。
六、人事檔案(咨詢(xún)電話(huà):020-36207044)
如果您是全日制非定向類(lèi)別的新生,請(qǐng)按規(guī)定將人事檔案轉(zhuǎn)來(lái)學(xué)校。其中應(yīng)屆本科或應(yīng)屆碩士畢業(yè)生,請(qǐng)告知畢業(yè)學(xué)校主管部門(mén)在9月30日前將本人的畢業(yè)檔案材料寄(僅限EMS或機(jī)要)至廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)研究生招生辦公室。
溫馨提示:不接受非全日制或定向培養(yǎng)的新生檔案。
七、住宿(咨詢(xún)電話(huà):020-22201589)
學(xué)校為新生安排住宿,具體安排另行通知。
住宿費(fèi)按照物價(jià)局核定的標(biāo)準(zhǔn)收取。未按時(shí)交費(fèi)的學(xué)生,不予安排住宿。
八、“綠色通道”(咨詢(xún)電話(huà):020-36206953)
為了幫助經(jīng)濟(jì)困難的同學(xué)完成學(xué)業(yè),面向研究生設(shè)立生源地信用助學(xué)貸款、困難補(bǔ)助等項(xiàng)目。新生注冊(cè)取得學(xué)籍后,可以根據(jù)不同條件申請(qǐng)相關(guān)項(xiàng)目,并按照下述要求提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料。報(bào)到當(dāng)天請(qǐng)保留好申請(qǐng)材料,以便開(kāi)學(xué)后根據(jù)學(xué)校通知提交。
1.《家庭經(jīng)濟(jì)困難證明》原件一份 (《家庭經(jīng)濟(jì)困難證明》蓋章注意事項(xiàng):證明需要加蓋街道辦事處、鎮(zhèn)或以上人民政府(民政部門(mén))的印章));
2.個(gè)人身份證(正反面)復(fù)印件、學(xué)生證復(fù)印件各一份(新生無(wú)學(xué)生證,則提供新生錄取通知書(shū)復(fù)印件一份);
3.家庭戶(hù)口本首頁(yè)復(fù)印件、家庭戶(hù)口本父親、母親所在頁(yè)復(fù)印件各一份;
4.《家長(zhǎng)承諾書(shū)》一份,家長(zhǎng)必須親筆簽名。
(一)國(guó)家助學(xué)貸款
根據(jù)省教育廳及國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行的通知,我省新增助學(xué)貸款全部轉(zhuǎn)為生源地信用助學(xué)貸款。申請(qǐng)生源地助學(xué)貸款的同學(xué),在辦妥生源地相關(guān)手續(xù)后,于8月29日-9月3日登錄學(xué)生處官網(wǎng)(https://nstu.gdufs.edu.cn),在“通知公告”處查詢(xún)最新的貸款工作通知,按要求提交生源地貸款回執(zhí)或受理證明等相關(guān)材料,以便資助中心老師及時(shí)錄入數(shù)據(jù),確認(rèn)貸款資格。
(二)研究生困難補(bǔ)助
1.填寫(xiě)《廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)研究生困難補(bǔ)助申請(qǐng)表》(下載鏈接:https://gwyjs.gdufs.edu.cn/info/1062/3568.htm)
2.高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表,家庭貧困證明需家庭所在地縣級(jí)及其以上民政部門(mén)蓋章。
詳情請(qǐng)?jiān)趫?bào)到前登錄學(xué)校研究生院網(wǎng)站“文檔下載”處下載“國(guó)家助學(xué)貸款國(guó)家助學(xué)貸款相關(guān)表格及工作流程”和廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)研究生困難補(bǔ)助申請(qǐng)表等。
九、黨團(tuán)組織關(guān)系
1.全日制非定向類(lèi)別的中共黨員或28歲以下的共青團(tuán)員須將黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)來(lái)我校。
2.黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)辦法:(下列方式二選一,具體采取何種方式轉(zhuǎn)接,應(yīng)咨詢(xún)黨員本人原所在黨組織)
(1)線(xiàn)上轉(zhuǎn)接方式:使用黨務(wù)管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)接,直接從網(wǎng)上系統(tǒng)搜索找到“廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)黨委”進(jìn)行轉(zhuǎn)接。
(2)線(xiàn)下轉(zhuǎn)接方式:黨員學(xué)生必須攜帶縣級(jí)以上組織部門(mén)開(kāi)具的《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信》,報(bào)到后根據(jù)學(xué)校通知辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù),自帶入黨材料的研究生將材料交學(xué)院(中心)黨委(黨總支)。
3.黨員組織關(guān)系介紹信寫(xiě)法:
廣東省省外考生抬頭注明“廣東省委教育工委組織處”,具體去往“廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)黨委”;廣東本省考生抬頭注明“廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)黨委組織部”,具體去往“**學(xué)院黨委(黨總支)”。
4. 研究生團(tuán)員組織關(guān)系于開(kāi)學(xué)后進(jìn)行轉(zhuǎn)接,屆時(shí)轉(zhuǎn)入對(duì)應(yīng)學(xué)院研究生臨時(shí)團(tuán)支部,詳情請(qǐng)咨詢(xún)所報(bào)考的學(xué)院相關(guān)輔導(dǎo)員。
5.自帶入黨、入團(tuán)志愿書(shū)等材料的研究生,報(bào)到時(shí)交學(xué)院(中心)輔導(dǎo)員。
十、其他說(shuō)明
(一)如有下列情形之一者,您的入學(xué)資格將被取消:
1.無(wú)特殊原因,不在規(guī)定時(shí)間報(bào)到者;
2.應(yīng)屆本科畢業(yè)生報(bào)到時(shí)未獲得本科畢業(yè)證書(shū)者;
3.應(yīng)屆碩士畢業(yè)生報(bào)到時(shí)未獲碩士學(xué)位者;
4.報(bào)考、錄取條件經(jīng)復(fù)查不合規(guī)定者;
5.被舉報(bào)弄虛作假,經(jīng)查明屬實(shí)者。
(二)課程安排(咨詢(xún)電話(huà):020-36317190)
報(bào)到后,您通過(guò)登錄廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)智慧廣外(http://gs.gdufs.edu.cn/ssfw/index.do),進(jìn)入研究生信息管理系統(tǒng),可查詢(xún)新學(xué)期的課程安排【賬號(hào):學(xué)號(hào)(一卡通有顯示),密碼:身份證后6位,包含x且區(qū)分大小寫(xiě)】。
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