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按照教育部、省教育廳等有關(guān)部門對(duì)疫情防控“不聚集、少流動(dòng)”等相關(guān)要求,黑龍江東方學(xué)院2022年碩士研究生復(fù)試工作筆試和面試環(huán)節(jié)擬采取線上進(jìn)行。經(jīng)研究生處前期調(diào)研和網(wǎng)上測(cè)試后,線上復(fù)試決定采用“騰訊會(huì)議”作為主平臺(tái)進(jìn)行研究生復(fù)試的線上筆試/面試,釘釘會(huì)議作為備選平臺(tái),微信視頻作為兜底平臺(tái)。具體線上筆試/面試工作流程如下:
一、總則
1.各學(xué)院復(fù)試工作人員要與考生建立多方式聯(lián)系(移動(dòng)電話、固定電話、微信、QQ、緊急聯(lián)系人等)保持順暢溝通,摸排考生基本情況,逐一確認(rèn)考生是否具備網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程復(fù)試條件,對(duì)于不具備遠(yuǎn)程復(fù)試條件的考生,及時(shí)匯總上報(bào)研究生處,復(fù)試前考生填寫考生信息表,在復(fù)試前2-3天各學(xué)院復(fù)試工作人員通過微信向考生發(fā)布復(fù)試安排、復(fù)試紀(jì)律、具體要求及復(fù)試流程。
2.復(fù)試前2-3天,復(fù)試單位準(zhǔn)備線上筆試/面試設(shè)備(電腦2-3臺(tái),配備高清攝像頭、耳麥、打印機(jī)等設(shè)備),并安裝調(diào)試騰訊會(huì)議、錄屏等軟件。
3.復(fù)試開始前1小時(shí),組織考生通過“騰訊會(huì)議”平臺(tái)進(jìn)行線上筆試/面試的網(wǎng)絡(luò)及操作流程測(cè)試。
4.測(cè)試結(jié)束后復(fù)試工作人員在騰訊會(huì)議平臺(tái)上建立“快速會(huì)議”,通過微信向?qū)W生發(fā)布騰訊會(huì)議的“會(huì)議ID和會(huì)議密碼”及正式考試時(shí)間。
5. “三隨機(jī)”復(fù)試
筆試:學(xué)院復(fù)試工作小組秘書通過EXCEL,對(duì)考生庫、試題庫進(jìn)行隨機(jī)排序。打開隨機(jī)排序后的試題庫,按順序發(fā)給考生。
面試:每輪面試前,學(xué)院復(fù)試工作小組秘書通過EXCEL,對(duì)考生庫、專家?guī)、試題庫進(jìn)行隨機(jī)排序。隨機(jī)數(shù)為單數(shù)的專家進(jìn)入本輪線上面試考場(chǎng),每輪隨機(jī)數(shù)最小值的考生進(jìn)入考場(chǎng),打開隨機(jī)排序后的試題庫,每輪隨機(jī)數(shù)最小值的試題發(fā)給考生。
隨機(jī)排序方法:?jiǎn)?dòng)Excel打開“學(xué)生庫”,在“序號(hào)”后插入列“隨機(jī)”,利用函數(shù)“=RAND()”生成隨機(jī)數(shù),表格按照“隨機(jī)”列進(jìn)行排序。排序后刪除“序號(hào)”列下的序號(hào),重新輸入新的序號(hào)。專家?guī)旌驮囶}庫的隨機(jī)排序同樣處理。
6.受疫情影響,復(fù)試工作采用復(fù)試中控中心加網(wǎng)絡(luò)在線的組合方式進(jìn)行。復(fù)試中控中心設(shè)在學(xué)校指定的智能教室,參與中控中心工作的僅限于復(fù)試主考1人、秘書1人、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持1人和職能監(jiān)管服務(wù)1人共4人,工作期間每人間距保持1米以上;其他參與復(fù)試工作成員均采用居家在線形式。
二、筆試
7.線上筆試采用雙機(jī)位騰訊會(huì)議賬號(hào)組合方式進(jìn)行,考生準(zhǔn)備兩部帶攝像頭的移動(dòng)設(shè)備(也可以是一臺(tái)移動(dòng)設(shè)備,一臺(tái)帶攝像頭的電腦),分別加入同步的兩個(gè)騰訊會(huì)議,一部用于監(jiān)控,另一部進(jìn)行考試,復(fù)試工作人員在學(xué)院網(wǎng)絡(luò)復(fù)試中控中心進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)控。
考試始前30分鐘,復(fù)試工作人員布置監(jiān)控環(huán)境:復(fù)試工作人員在服務(wù)器1上登錄騰訊會(huì)議,建立“快速會(huì)議”,并將“會(huì)議ID和會(huì)議密碼”通過微信群發(fā)送給考生,服務(wù)器1同時(shí)開啟屏幕視頻錄制。考生加入會(huì)議后開啟麥克和攝像頭,將機(jī)位放在遠(yuǎn)端采集考生所處環(huán)境的整體情況,覆蓋并大于考生的全部答題及翻閱資料區(qū)域。按照復(fù)試工作人員監(jiān)考指令,書寫承諾書(附件1)后簽字并拍照上傳給工作人員。
考試始前20分鐘,復(fù)試工作人員布置考試環(huán)境:復(fù)試工作人員在在服務(wù)器2上登錄騰訊會(huì)議,建立“快速會(huì)議”,并將“會(huì)議ID和會(huì)議密碼”通過微信群發(fā)送給考生,服務(wù)器2同時(shí)開啟屏幕視頻錄制?忌昧硪慌_(tái)設(shè)備加入會(huì)議,關(guān)閉麥克和攝像頭,將機(jī)位放在身體正前方,覆蓋整個(gè)桌面和上半身,并按要求做好考前準(zhǔn)備。
8.筆試開始,復(fù)試工作人員通過騰訊會(huì)議電腦端共享界面展示筆試試題(或面試抽簽題目)。學(xué)生打開“麥克”和“攝像頭”。
9.正式考試,考試期間要求考生全程開啟“麥克”和“攝像頭”,全程視頻在線。考試采用開卷形式進(jìn)行,只準(zhǔn)翻閱圖書、筆記等紙質(zhì)參考資料,不準(zhǔn)使用電子設(shè)備查閱資料,不準(zhǔn)他人參與考試,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為考試違紀(jì)或作弊,并按相關(guān)要求進(jìn)行處理。復(fù)試工作人員的復(fù)試工作范圍在筆試期間全程錄像,且登錄騰訊會(huì)議的電腦要求全程錄屏。
10.筆試考試結(jié)束后,要求考生在5分鐘內(nèi)將答卷拍照(保證清晰),并通過微信上傳給復(fù)試工作人員。復(fù)試工作人員將接收到的答卷下載,連同錄屏視頻文件一并存檔,同時(shí)清除網(wǎng)絡(luò)痕跡。最后,將試卷打印裝訂。
11.答卷格式及書寫要求:考生自備答題紙(考生自行打印或豎版書寫),要求用A4大小紙張,試卷上方留有3cm裝訂線,裝訂線至紙張上邊緣區(qū)域書寫考生信息。詳見附件2。
三、面試
12.面試考核內(nèi)容分為專業(yè)素養(yǎng)考核測(cè)試和外語能力測(cè)試兩部分,依次進(jìn)行。
13.按照第3、第4條要求,召開面試預(yù)備會(huì),測(cè)試網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,公布面試流程,介紹注意事項(xiàng),確定面試順序等,保證面試各環(huán)節(jié)有序銜接。
14.考生面試開始前30分鐘,按第5條要求準(zhǔn)備好移動(dòng)設(shè)備。考生周圍不允許有任何資料,只可準(zhǔn)備一張A4白紙做記錄使用,面試開始后考生向評(píng)委做展示說明。
15.面試專家評(píng)委提前15 分鐘進(jìn)入“騰訊會(huì)議”,考生在會(huì)場(chǎng)外等候指令。
16.面試開始,工作人員通過微信群向考生發(fā)布進(jìn)場(chǎng)指令后,依序進(jìn)入會(huì)場(chǎng)面試,考試期間要求考生全程開啟“麥克”和“攝像頭”,全程視頻在線。面試采取線上問答形式,不準(zhǔn)查閱各種形式資料,不準(zhǔn)他人參與面試,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為考試違紀(jì)或作弊,并按相關(guān)要求進(jìn)行處理。
17.面試結(jié)束后,評(píng)委對(duì)每個(gè)考生評(píng)分,在評(píng)分表簽字,將評(píng)分表拍照直接上傳給學(xué)院復(fù)試秘書,學(xué)院復(fù)試秘書收集并整理好各評(píng)分表,統(tǒng)計(jì)成績(jī),并連同錄屏視頻一并存檔,同時(shí)清除網(wǎng)絡(luò)痕跡。
18.復(fù)試工作人員將全部考試文件及復(fù)試工作現(xiàn)場(chǎng)視頻一并上交研究生處審核,并存檔。
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