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為做好我校2021年碩士生招生網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程復(fù)試工作,根據(jù)教育部和安徽省相關(guān)文件要求,特提供我校專家組工作參考流程,具體工作流程以各學(xué)院要求為準(zhǔn)。
一、準(zhǔn)備事項(xiàng)
(一)硬件要求:
帶攝像頭和麥克風(fēng)的筆記本電腦(或臺式電腦+攝像頭+麥克風(fēng))兩臺(一臺電腦用于一機(jī)位面試,一臺電腦用于二機(jī)位監(jiān)考)、投影儀、投影幕布、輔助音視頻設(shè)備(另附清單)。
(二)軟件要求:
騰訊會議、QQ。
(三)網(wǎng)絡(luò)要求:
三種網(wǎng)絡(luò)方案,有線網(wǎng)絡(luò)、無線網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)熱點(diǎn),優(yōu)先使用有線網(wǎng)絡(luò)。
(四)人員要求:
復(fù)試專家不少于5人;面試電腦操作員A(A在復(fù)試現(xiàn)場,只通過說話對考生發(fā)指令),負(fù)責(zé)面試的環(huán)境搭建、技術(shù)保障、考生報(bào)到、考生聯(lián)絡(luò)、考生驗(yàn)麥、復(fù)試指導(dǎo)、應(yīng)急處理;監(jiān)考電腦操作員B(B在復(fù)試現(xiàn)場,只通過打字對考生發(fā)指令),負(fù)責(zé)面試的現(xiàn)場組織、考生調(diào)度和視頻監(jiān)考。
二、復(fù)試流程
(一)創(chuàng)建并加入本專業(yè)復(fù)試考生QQ群,并將QQ群號以學(xué)院網(wǎng)站和短信平臺等方式告知考生,要求考生盡快加群,加群方式設(shè)置為“需要身份驗(yàn)證—需要發(fā)送驗(yàn)證信息”,考生輸入的驗(yàn)證信息為考生編號后四位和姓名(例如6666姚辰松,不得有空格和加號),經(jīng)審核達(dá)到該專業(yè)復(fù)試要求的考生方可入群,并要求考生將群昵稱也修改為考生編號后四位和姓名,對于未加群考生應(yīng)及時電話提醒。
(二)通知考生將相關(guān)證件和材料拍照并生成一個壓縮包,壓縮包仍以考生編號后四位和姓名(例如6666姚辰松,不得有空格和加號)命名,然后根據(jù)各學(xué)院的要求,通過發(fā)送郵件、上傳云盤和QQ發(fā)送等方式提交資格審查材料。
(三)通知考生在電腦中安裝騰訊會議軟件,在手機(jī)中安裝騰訊會議APP,使用在學(xué)信網(wǎng)報(bào)考碩士生時填寫手機(jī)號碼注冊騰訊會議賬號并實(shí)名認(rèn)證,即修改騰訊會議賬號名稱為考生編號后四位和姓名(例如6666姚辰松,不得有空格和加號)。目前在用手機(jī)號碼如與報(bào)名填寫手機(jī)號碼不一致,務(wù)必盡快聯(lián)系報(bào)考學(xué)院,更新信息。
(四)至少于復(fù)試前一日在學(xué)院研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督下,線下完成考生復(fù)試順序抽簽,并對抽簽過程全程錄像;通過QQ群告知考生復(fù)試順序和復(fù)試時間(僅告知考生復(fù)試時間是上午、下午或晚上);打印考生通訊錄一份。
(五)A至少于復(fù)試前一小時用面試電腦創(chuàng)建“騰訊面試會議”,在QQ群中通知該半天復(fù)試的考生務(wù)必用電腦(不得使用手機(jī))登錄并加入該會議(注意:不要邀請考生加入該會議)。A按如下步驟操作:
1、設(shè)置全員靜音;
2、要求考生開啟攝像頭;
3、逐一點(diǎn)名或點(diǎn)驗(yàn);
4、及時電話聯(lián)系未加入會議的考生;
5、統(tǒng)一向考生講解復(fù)試注意事項(xiàng)(要重點(diǎn)講解手機(jī)擺放、復(fù)試流程、保密原則和應(yīng)急預(yù)案);
6、按復(fù)試順序逐一與考生連麥,測試考生電腦的音視頻質(zhì)量,指導(dǎo)考生調(diào)試音視頻設(shè)備、調(diào)整坐姿、調(diào)節(jié)光線、清理桌面,驗(yàn)麥完畢后,要求該考生退出會議,將手機(jī)固定在考生側(cè)后方45°距離考生1米處,不得調(diào)整音視頻設(shè)備,不得遠(yuǎn)離復(fù)試房間,不得改變電腦朝向,靜待QQ消息,安心候考。
(六)B用監(jiān)考電腦創(chuàng)建“騰訊監(jiān)考會議”。
(七)復(fù)試專家就位,開啟投影儀、投影幕布、廣角攝像頭和全向麥,復(fù)試正式開始,B用監(jiān)考電腦在QQ群中對1號考生發(fā)出文字指令,要求1號考生用電腦重新加入“騰訊復(fù)試會議”,用靜音后的手機(jī)加入“騰訊監(jiān)考會議”,并在“騰訊監(jiān)考會議”中開啟攝像頭、切換至后置攝像頭、關(guān)閉揚(yáng)聲器,并將手機(jī)固定在考生側(cè)后方45°距離考生1米處拍攝,必須能夠拍攝到考生側(cè)面及面試電腦全屏幕,同時指令2號考生候考,并要求1、2號考生回復(fù)。
(八)1號考生加入會議后,A發(fā)出語言指令,要求考生雙手分持身份證和準(zhǔn)考證,舉至與面部或頸部同高處,核驗(yàn)考生身份;指導(dǎo)考生微調(diào)手機(jī)至符合拍攝要求的位置和角度。復(fù)試中隨機(jī)要求考生轉(zhuǎn)換視頻畫面,巡查桌面物品和房間環(huán)境。
(九)1號考生復(fù)試結(jié)束,退出“騰訊復(fù)試會議”和“騰訊監(jiān)考會議”,為節(jié)省時間,可強(qiáng)制1號考生退出會議。B在QQ群中對2號考生發(fā)出復(fù)試指令,同時指令3號考生候考,并要求2、3號考生回復(fù)。
(十)B負(fù)責(zé)實(shí)時監(jiān)考并對監(jiān)考電腦全程錄屏,可再安排一名工作人員C加入騰訊面試會議,負(fù)責(zé)對面試電腦全程遠(yuǎn)程錄屏。
安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生院
2021年3月21日
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