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根據(jù)教育部相關(guān)文件精神,現(xiàn)對(duì)2020級(jí)博士、碩士新生進(jìn)行檔案及學(xué)歷資格進(jìn)行審查,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、新生資格審查
(一)學(xué)歷和學(xué)位證書(shū)的審查
1. 審查博、碩士研究生學(xué)歷和學(xué)位證書(shū)原件真?zhèn)巍V饕獙彶樽C書(shū)印章是否與報(bào)考學(xué)校相符,對(duì)審查有疑問(wèn)的新生(重點(diǎn)核查博碩士應(yīng)屆考生)可登錄中國(guó)研究生招生信息網(wǎng)(http://yz.chsi.com.cn/)查詢考生學(xué)歷。(見(jiàn)附件1:學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)識(shí)別辦法)
2. 根據(jù)《中國(guó)石油大學(xué)(北京)研究生學(xué)籍管理辦法》(中石大京研〔2017〕16號(hào)),各學(xué)院(研究院)在報(bào)到時(shí)對(duì)新生(含非全日制)入學(xué)資格進(jìn)行初審,審查基本材料包括錄取通知書(shū)、身份證、畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)原件等。審查具體要求如下:
(1)所有原件上的姓名、身份證號(hào)、照片等關(guān)鍵信息須與本人相符。
(2)碩士研究生新生學(xué)歷必須符合下列條件之一:
①國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷的大學(xué)本科畢業(yè)證書(shū)(2020年9月1日前取得,下同);
②本科畢業(yè)同等學(xué)力人員:獲得國(guó)家承認(rèn)的大專畢業(yè)學(xué)歷后,有兩年或兩年以上工作經(jīng)歷(從畢業(yè)到后到錄取當(dāng)年的9月1日,下同);或獲得國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷的本科結(jié)業(yè)證書(shū);成人高校本科畢業(yè)證書(shū);自學(xué)考試和網(wǎng)絡(luò)教育畢業(yè)證書(shū);
④單獨(dú)考試錄取的新生,必須有四年或四年以上工作經(jīng)歷(按從獲取本科畢業(yè)證書(shū)時(shí)間到新生入學(xué)時(shí)間計(jì)算)。
(3)博士研究生新生學(xué)歷必須符合下列條件之一:
①獲得國(guó)家承認(rèn)的碩士學(xué)歷證書(shū)或?qū)W位證書(shū);
②本科畢業(yè)同等學(xué)力人員:國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷的大學(xué)本科畢業(yè)證書(shū)獲得者必須有六年或六年以上工作經(jīng)歷(按從獲取本科畢業(yè)證書(shū)時(shí)間到新生入學(xué)時(shí)間計(jì)算);
3.收取博碩士新生畢業(yè)證書(shū)(同等學(xué)力碩士、在職工程碩士除外)和學(xué)位證書(shū)復(fù)印件各一份備查;
4.對(duì)于因疫情原因無(wú)法按時(shí)到校報(bào)到的新生,可采取線上審核的方式,并做好備注。
(二)新生檔案審查
1.時(shí)間安排及要求:
時(shí)間
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單位名稱
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檢查要求
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10月14日
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地科學(xué)院
馬克思學(xué)院
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1、各學(xué)院(研究院)按時(shí)間安排到校學(xué)工處檔案管理辦公室審查全日制非定向考生(含少數(shù)民族骨干計(jì)劃)檔案,并填寫(xiě)“2020年學(xué)院新生檔案檢查記錄表”(見(jiàn)附件2),個(gè)人檔案目錄一覽表,見(jiàn)附件3。
2、各學(xué)院(研究院)須正式在編人員(不超過(guò)6人)負(fù)責(zé)查閱檔案并上報(bào)具體人員名單(9月21日前),檔案管理辦公室電話9135,陳楠老師。
3、對(duì)在10月14日—23日審查新生檔案期間檔案未到的新生,通知新生10月30日前必須將檔案寄送到檔案室,各學(xué)院于2020年11月4日前完成新生檔案補(bǔ)查工作。
4、請(qǐng)各學(xué)院提前準(zhǔn)備查檔明細(xì)的記錄表,查檔完畢后也請(qǐng)各學(xué)院交一份給檔案室備份。
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10月15日
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石工學(xué)院
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10月16日
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化工學(xué)院
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10月19日
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機(jī)械學(xué)院
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10月20日
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安全學(xué)院
外語(yǔ)學(xué)院
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10月21日
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信息學(xué)院、地球物理學(xué)院、
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10月22日
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理學(xué)院
經(jīng)管學(xué)院
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10月23日
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新能源學(xué)院、非常規(guī)研究院
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2.請(qǐng)各學(xué)院(研究院)根據(jù)校醫(yī)院體檢結(jié)果,為新生辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)。
二、新生學(xué)籍信息復(fù)核
根據(jù)教育部辦公廳《教育部辦公廳關(guān)于做好2020年全國(guó)普通高校招生錄取工作的通知》要求,各高校嚴(yán)格按照國(guó)家招生政策規(guī)定和學(xué)籍管理規(guī)定,認(rèn)真開(kāi)展新生入學(xué)資格復(fù)查,F(xiàn)將《2020級(jí)研究生新生學(xué)籍信息核對(duì)表》(OA下發(fā))發(fā)送各學(xué)院(研究院)。各學(xué)院(研究院)要積極組織管理人員進(jìn)行學(xué)籍信息核對(duì),并將本學(xué)院(研究院)新生親自核實(shí)并簽名后的核對(duì)表于10月15日前以書(shū)面形式報(bào)研究生培養(yǎng)辦公室。
三、審查結(jié)果
1.請(qǐng)于9月14日前將新生資格審核表一(附件4)、11月4日前將新生資格審核表二、新生檔案檢查記錄表(附件2)以書(shū)面形式報(bào)研究生院招生辦公室。內(nèi)容包括:資格審核結(jié)果;對(duì)新生檔案材料(特別注明:非定向,檔案不轉(zhuǎn)的考生)及學(xué)歷、學(xué)位與《資格審查表》信息不一致、不符合報(bào)考條件、未獲得畢業(yè)證書(shū)或?qū)W位證書(shū)(碩士新生必須有畢業(yè)證書(shū),博士新生必須有學(xué)位證書(shū))、未報(bào)到等等,應(yīng)有詳細(xì)報(bào)告。文件格式見(jiàn)附件4,電子文檔發(fā)OA到宮瑞冰。審查結(jié)果報(bào)告由學(xué)院(研究院)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。
2.研究生院招生辦公室將對(duì)各學(xué)院(研究院)的全日制研究生檔案的審查結(jié)果進(jìn)行抽查。
四、其它
對(duì)于學(xué)生檔案材料及學(xué)歷、學(xué)位與《資格審查表》信息不一致、不符合報(bào)考條件、未獲得畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)等情況,要與學(xué)生當(dāng)面核實(shí)并說(shuō)明原因。對(duì)于檔案未到者,要催促學(xué)生及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)至我校并在規(guī)定時(shí)間完成審查工作;對(duì)于畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)丟失者,要求學(xué)生由原畢業(yè)學(xué)校出具畢業(yè)或?qū)W位證明材料原件。
附件http://www.cup.edu.cn/graduate/info/3a23d50e2c7b410790147e641c134b27.htm
附件1:學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)識(shí)別辦法
附件2:2020年學(xué)院新生檔案檢查記錄表
附件3:個(gè)人檔案目錄一覽表
附件4:博碩士新生資格審核表
中國(guó)石油大學(xué)(北京)研究生院
2020年9月
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