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2020級新同學:
祝賀你考入哈爾濱工程大學,為幫助你順利入學,請認真閱讀本須知,并按要求辦理相關(guān)事宜:
一、登錄迎新系統(tǒng)
9月1日起,可訪問學校迎新網(wǎng)站(http://yx.hrbeu.edu.cn),查詢學校2020級研究生迎新工作相關(guān)安排、通知等各類信息;了解“數(shù)字迎新系統(tǒng)”登錄使用方式,并按要求填報各類信息。
迎新網(wǎng)站無需賬戶名和密碼即可訪問。“數(shù)字迎新系統(tǒng)”賬戶名為學生的學號,密碼為身份證號后八位(字母均為大寫)。
二、入學報到
1.報到時間:
2020年9月8日。
2.報到地點
新生入住公寓。
3.報到方式:新生公寓可登錄“數(shù)字迎新系統(tǒng)”(http://yx.hrbeu.edu.cn)查詢。各院系在各公寓設(shè)有咨詢處。請盡量在規(guī)定日期內(nèi)白天到校報到。因受疫情影響,校園實行封閉管理,提倡新生獨立報到。新生必須持《錄取通知書》報到,因故不能報到者,須向錄取院系請假。
4.報到所需材料:身份證、錄取通知書,請保持錄取通知書上條形碼的整潔。
三、到校及途中個人防護
學生到校前,輔導(dǎo)員會與學生核實身體情況、目前所在位置等信息,請配合輔導(dǎo)員工作。輔導(dǎo)員將指導(dǎo)學生做好個人防護、具體到校安排、行程風險評估等事宜。輔導(dǎo)員聯(lián)系方式可在數(shù)字迎新系統(tǒng)查詢。
學生到校時盡量避開疫情地區(qū),應(yīng)盡可能避免中轉(zhuǎn)或者中途長時間逗留,途中要隨身攜帶足量的口罩、速干手消毒劑等個人防護用品,全程佩戴好口罩;如途中身體出現(xiàn)發(fā)熱、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等癥狀應(yīng)當及時就近就醫(yī),如在飛機、火車等公共交通工具上,應(yīng)當主動配合乘務(wù)等工作人員進行健康監(jiān)測、防疫管理等措施,并及時將有關(guān)情況報告輔導(dǎo)員。
四、核酸檢測
中高風險地區(qū)的學生,需持7日內(nèi)核酸檢測陰性證明到校。所有學生到校后需進行核酸檢測,檢測結(jié)果未出前在指定宿舍隔離。到校后核酸檢測費用由學校承擔。
五、戶口遷移
非定向就業(yè)考生自愿落戶(注:北京市、上海市戶口不能遷入我校)。在戶口遷移時,必須核準自己的姓名、出生日期、民族、籍貫等情況,如有不符,務(wù)必到所在派出所更正并加蓋戶籍專用章,否則到校后無法辦理落戶手續(xù),戶口遷入地址為:哈爾濱市南崗區(qū)南通大街145號。需落戶的考生報到時,必須攜帶戶口遷移證(黑龍江省考生攜帶戶口本)、錄取通知書(落戶時收回)、身份證及近期免冠一寸照片2張(要求白色背景)到學校主樓一樓綜合服務(wù)大廳安全保衛(wèi)處窗口辦理落戶。
六、檔案及組織關(guān)系材料
1.個人檔案:錄取類別為非定向就業(yè)的新生,學校將根據(jù)檔案到院系情況發(fā)放研究生助學金。根據(jù)學校有關(guān)規(guī)定,由于個人檔案未按時到院系而未發(fā)放的研究生助學金不予補發(fā)。因此,請非定向的碩士研究生務(wù)必于2020年9月20日前將自己的人事檔案寄(送)至錄取院系,并于入學報到注冊后到錄取院系核實檔案到校情況。因檔案未按時到校所引起的責任由研究生本人負責。
2.黨組織關(guān)系介紹信:黑龍江省外的考生,需由原黨組織開具紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信,抬頭填寫“黑龍江省委教育工委組織部”,轉(zhuǎn)入單位填寫錄取院系(如“哈爾濱工程大學船舶工程學院”),黨費應(yīng)在原黨組織交至轉(zhuǎn)出當月。黑龍江省內(nèi)的考生,應(yīng)和錄取院系聯(lián)系明確“所去具體黨支部(應(yīng)與黨員管理信息系統(tǒng)內(nèi)黨支部名稱一致)”,以便通過黨員管理信息系統(tǒng)進行組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞。
3.團員檔案:新生團員需將團員檔案(含團組織關(guān)系介紹信、入團申請書、入團志愿書等材料)提交至錄取院系團委(與學工辦合署辦公)。
七、申請免修碩士生公共英語課程
第一外國語語種為英語的碩士生(MBA、MPA、外語系研究生除外)符合免修條件的可申請免修碩士生公共英語課程。請有關(guān)碩士生于即日起登錄研究生教育管理信息系統(tǒng)(網(wǎng)址:http://yjs.hrbeu.edu.cn,賬號:學號,密碼:身份證號后6位,請點擊“直接登錄”)后,選擇“培養(yǎng)”模塊下的“公共英語課程免修申請”,按頁面提示操作提交免修申請。逾期視為自動放棄免修資格。免修條件及對應(yīng)的英語成績折算方法請于2020年7月7日后登錄哈爾濱工程大學研究生院主頁(http://yjsy.hrbeu.edu.cn)查看《2020年秋季學期開學初研究生教學工作安排的通知》中有關(guān)內(nèi)容。
八、網(wǎng)上選課
為保證新生選課工作的順利進行,研究生院開通提前選課工作。已經(jīng)確定導(dǎo)師的同學,請及時與導(dǎo)師溝通,確定好個人培養(yǎng)計劃,并于即日起登錄研究生教育管理信息系統(tǒng)選課。開學前未確定導(dǎo)師的新生,可根據(jù)院系通知及個人需要選課,待入學報到確定導(dǎo)師后、選課系統(tǒng)關(guān)閉前,登錄研究生教育管理信息系統(tǒng)對已選課程進行調(diào)整和修改。網(wǎng)上選課如遇問題,請及時咨詢院系教務(wù)辦公室。
九、住宿安排
我校可為全日制、非全日制錄取類別為非定向就業(yè)的碩士研究生和全日制錄取類別為非定向就業(yè)的博士提供住宿。宿舍實行公寓化管理,配備人臉門禁系統(tǒng)、自助洗衣機、開水器等設(shè)施,寢室內(nèi)統(tǒng)一配置備品柜、桌椅、床、床墊等基本用具。碩士生為4人間,住宿費標準1200元/學年。博士生為2人間,住宿費標準為1200元/學年。被品可自帶也可報到時在公寓購買。學生入住公寓后須遵守學生公寓相關(guān)管理規(guī)定(公寓中心聯(lián)系電話:0451-82519983)。
十、繳費項目
我校全日制學術(shù)型碩士研究生學費為8000元/生·年。
專業(yè)學位碩士研究生(不區(qū)分全日制、非全日制,不含MBA、MPA)學費為9000元/生·年。
工商管理碩士(MBA,不區(qū)分全日制、非全日制)全部教學實踐環(huán)節(jié)在哈爾濱完成的,學費總額4.8萬元;部分教學實踐環(huán)節(jié)在青島、煙臺完成的,學費總額6萬元。學費分2次收取,每次繳納學費總額的50%。
公共管理碩士(MPA,不區(qū)分全日制、非全日制)全部教學實踐環(huán)節(jié)在哈爾濱完成的,學費總額4.2萬元;部分教學實踐環(huán)節(jié)在青島、煙臺完成的,學費總額4.8萬元。學費分2次收取,每次繳納學費總額的50%。
全日制博士研究生學費為10000元/生·年。
十一、繳費方式
哈爾濱工程大學財務(wù)處將于2020年9月1日以后開通網(wǎng)頁版繳費平臺及微信公眾號繳費端口,為了不影響您的學籍注冊、選課及住宿,請您及時登錄并完成繳費。
1.微信公眾號繳費
關(guān)注哈爾濱工程大學財務(wù)處官方微信公眾號(cwc0451),用戶名為學號,密碼為身份證號(18位),字母均為大寫。登錄后即可選擇繳費項進行繳費
2.網(wǎng)頁版繳費平臺繳費
哈爾濱工程大學繳費平臺(域名:http://pay.hrbeu.edu.cn)通過網(wǎng)銀自助完成繳費。學生登錄繳費平臺用戶名為學號、初始密碼為身份證號(18位),字母均為大寫。登錄后即可選擇繳費項進行繳費。初次登錄以后請立即更改密碼、完善個人資料。
3.學費、住宿費票據(jù)的查詢與打印
繳費后系統(tǒng)會在24小時后生成學費住宿費的電子票據(jù),同學們?nèi)雽W后可在校園網(wǎng)環(huán)境下登錄微信公眾號(cwc0451)的“繳費歷史”或哈爾濱工程大學繳費平臺(域名:http://pay.hrbeu.edu.cn)中的“歷史繳費查詢”進行查詢及下載打印等操作。
注意:學生繳費學號可以在9月1日以后登錄學校迎新系統(tǒng)(http://yx.hrbeu.edu.cn)進行查詢。通過以上兩種繳費方式完成繳費的同學可以直接到公寓進行報到。由于各種原因未能完成繳費的同學,可以在報到日到學校主樓(1#樓)財務(wù)大廳(105房間)進行現(xiàn)場繳費。
十二、信息審核
學生需攜帶畢業(yè)證、學位證、身份證原件及復(fù)印件,報到后由錄取院系安排統(tǒng)一查驗。
學校將對新生的基本信息進行核查,對弄虛作假、徇私舞弊、替考或冒名頂替等不正當方式入學的新生,取消其入學資格,并報送生源所在省級招生部門備案。
十三、醫(yī)療保險
新生入學報到自愿辦理醫(yī)療保險。
辦理時間:另行通知,辦理地點:哈爾濱工程大學校醫(yī)院。參保項目為哈爾濱城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(基本醫(yī)療)和中國人壽保險(補充醫(yī)療)。辦理時請攜帶本人身份證,微信支付繳費。上述保險哈爾濱市醫(yī)保局每年只在新生報到時統(tǒng)一辦理一次,其余時間不予辦理。
城鄉(xiāng)居民醫(yī)保政策會適時調(diào)整,敬請關(guān)注。為保障您的權(quán)益,您可通過“哈爾濱醫(yī)保”微信公眾號,咨詢電話:0451-12333隨時了解居民醫(yī)保政策,按規(guī)定辦理參保、續(xù)保和繳費。
十四、入學體檢
新生報到后需進行體檢。辦理時間:另行通知,辦理地點:哈爾濱工程大學校醫(yī)院。如發(fā)現(xiàn)隱瞞疾患者,按教育部、衛(wèi)生部、中國殘疾人聯(lián)合會印發(fā)的《普通高等學校招生體檢工作指導(dǎo)意見》規(guī)定不予錄取。入學體檢費用自理。
十五、家庭經(jīng)濟困難學生入學政策
綠色通道:學校對家庭經(jīng)濟困難新生先行辦理入學手續(xù),再通過國家助學貸款(注:建議在報到前,在生源所在地申請辦理生源地信用助學貸款)等方式補交相關(guān)費用。
申請流程:申請流程:登錄數(shù)字迎新系統(tǒng)→完整填寫家庭信息調(diào)查相關(guān)內(nèi)容→勾選申請綠色通道(9月3日前)→院系審核(9月5日前)→學校審批(9月7日前)→提出申請的新生可在9月7日后登錄迎新系統(tǒng)查詢綠色通道審批結(jié)果→辦理入學。
十六、信息化服務(wù)
報到后各學院將為新生發(fā)放校園一卡通。學生可使用學校“HEU移動校園”app,通過支付寶或微信為校園卡充值,方便就餐。移動校園APP下載地址:http://app.hrbeu.edu.cn。
統(tǒng)一身份認證服務(wù)面向2020級新生正式開通。學生可以使用統(tǒng)一身份認證的賬號、密碼登錄學校數(shù)字迎新系統(tǒng)、“移動校園”APP等各個應(yīng)用平臺及系統(tǒng)。統(tǒng)一身份認證服務(wù)的賬號為學號,初始密碼為身份證后八位(字母均為大寫)。統(tǒng)一身份認證登錄頁面http://one.hrbeu.edu.cn。
學生可在校園網(wǎng)登錄http://mail.hrbeu.edu.cn/,申請電子信箱。
十七、具體地址
哈爾濱市南崗區(qū)南通大街145號(“哈軍工”原址,由哈爾濱火車站乘6線、14線公共汽車到“南通大街”站下車,哈爾濱西站可乘坐地鐵3號線轉(zhuǎn)地鐵1號線到“哈爾濱工程大學”站下車)。
新生報到時如有問題,可以聯(lián)系本學院輔導(dǎo)員。輔導(dǎo)員的聯(lián)系方式在迎新系統(tǒng)可以查詢。
學校網(wǎng)址:http://www.hrbeu.edu.cn
迎新網(wǎng)站:http://yx.hrbeu.edu.cn
哈爾濱工程大學
2020年8月
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