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根據(jù)《教育部辦公廳關于做好2020年全國碩士研究生復試工作的通知》(教學廳〔2020〕4號)文件要求,結合目前廣東疫情防控形勢,我校2020年碩士研究生復試工作采用網(wǎng)絡遠程復試方式,復試工作將在5月下旬啟動。為確保復試的安全性、公平性和科學性,穩(wěn)妥做好本次復試工作,特制訂本方案。
一、組織保障
在學校碩士研究生招生工作領導小組領導下成立2020年碩士研究生招生網(wǎng)絡遠程復試工作小組。組成單位及主要職責如下:
校長辦公室:負責復試地點的協(xié)調(diào)、準備工作。
黨委宣傳部:負責有關復試情況的輿情監(jiān)控及復試相關信息的公眾號推文工作。
監(jiān)察處:負責網(wǎng)絡遠程復試全過程的紀律監(jiān)督,特別是當出現(xiàn)由于網(wǎng)絡異常和軟件異常導致考試終止的情況,由監(jiān)察處、研究生處和面試組共同判斷考生是否能繼續(xù)參加考試。
研究生處:統(tǒng)籌學校網(wǎng)絡遠程復試工作,包括復試文件的制訂、復試平臺培訓、測試與演練、復試資料審核以及網(wǎng)絡遠程復試的具體實施。
網(wǎng)絡中心:負責復試地點的網(wǎng)絡保障工作,協(xié)同研究生處做好網(wǎng)絡遠程復試平臺的使用、測試與演練,負責復試全過程的錄音錄像。
醫(yī)務所:負責復試地點的消毒工作以及學校復試人員的健康監(jiān)測工作。
二、網(wǎng)絡遠程復試的硬件保障
復試場地:行政樓四樓會議室、五樓中會議室、五樓小會議室。
學校設備端:每個復試小組配備2臺筆記本電腦(帶HDMI接口)、攝像錄音設備等。
學生設備端:雙機位,兩部帶攝像頭的設備,手機或電腦設備均可。
三、網(wǎng)絡遠程復試平臺
1.Zoom云視頻會議(面試主平臺)
2.騰訊會議(面試備用平臺)
以上兩個平臺軟件均需提前下載,導師組、秘書組需提前對兩個平臺進行充分模擬演練,保證復試工作安全順暢進行。
四、資格審查
為給考生提供充足準備時間,復試方案和復試通知至少應在考生復試前一周公布,需明確告知考生復試的形式、時間、選用平臺、需要提交材料、具體聯(lián)絡方式、注意事項等。資格審查由研究生處負責,重點審查考生提供的各項資料。
五、模擬測試
正式復試開始前,需組織所有考生進行線上模擬測試,由秘書組負責,網(wǎng)絡中心提供技術支持。線上模擬測試重點對考生進行軟件平臺、設備要求、復試場所及網(wǎng)絡環(huán)境等的審查及培訓,保證復試過程平穩(wěn)有序。
六、網(wǎng)絡遠程復試
1.嚴格復試過程管理,采取“隨機確定考生復試次序”“隨機確定導師組組成人員”“隨機抽取復試試題”的“三隨機”工作機制。
2.正式復試前40分鐘,由秘書組織考生進入候考室等候,并依次核對考生與系統(tǒng)照片以及考生資格審查時照片是否一致,要求考生調(diào)整好復試現(xiàn)場環(huán)境。
3.正式復試時,一次面試只能一個考生入場,秘書操作與投影連接的筆記本電腦,筆記本電腦的攝像頭正對面試官,通過Zoom云視頻會議連線考生。
4.每位考生復試時間不少于20分鐘,其中英語聽說能力面試為5分鐘。復試過程中如出現(xiàn)網(wǎng)絡中斷或網(wǎng)絡連接不順暢影響正常復試等情況,短時間內(nèi)能夠恢復的,該生的面試工作繼續(xù)進行;短時間不能恢復的,通知下一位考生復試。
5.由面試評委向學生展示所抽取題目,評分使用線下評分的方法現(xiàn)場評分。
1. 網(wǎng)絡遠程復試應急預案
2. 秘書端操作指南
3. 學生端網(wǎng)絡復試操作指南
4. Zoom云視頻會議使用教程
5. 騰訊會議使用教程
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