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海南師范大學(xué)關(guān)于2020級擬錄取碩士研究生通知書與調(diào)檔函發(fā)放等事宜公告如下：

近期，接到部分2020級擬錄取考生來電咨詢錄取通知書發(fā)放、人事檔案及黨(團(tuán))組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等事宜。為方便各位考生明確相關(guān)事項，現(xiàn)將具體事宜通知如下：

一、錄取通知書發(fā)放

1.接收地址變更修正

考生錄取通知書郵寄地址及聯(lián)系方式若發(fā)生變更，請于6月19日前憑姓名拼音和身份證號碼登錄“海南師范大學(xué)碩士研究生招生信息管理系統(tǒng)”(http://47.105.75.197:8688/ASPX/Student/StuLogin.aspx)自行修改接收地址及聯(lián)系方式，過期不再受理此工作，將按原地址寄送。需自行領(lǐng)取通知書者以同樣方式登錄系統(tǒng)，修改發(fā)放方式為“自取”，完成時間同上，自取時間另行通知。

2.發(fā)放時間與方式

我校2020年碩士研究生擬錄取考生數(shù)據(jù)需經(jīng)海南省教育廳審核、教育部備案后正式生效，據(jù)此，錄取通知書將于7月中旬前后郵政EMS快件寄送，并隨之一并寄送入學(xué)后學(xué)費收繳與獎助學(xué)金發(fā)放等需使用的銀行卡及授權(quán)書等材料，請各位考生屆時注意查收。

二、人事檔案與戶口遷移

1.調(diào)檔函

我校錄取的研究生，除簽訂有三方定向培養(yǎng)協(xié)議的定向考生外，均要求將人事檔案轉(zhuǎn)入我校。所有擬錄取考生調(diào)檔函已生成電子版格式，請各位考生憑姓名拼音和身份證號碼登錄“海南師范大學(xué)碩士研究生招生信息管理系統(tǒng)”(http://47.105.75.197:8688/ASPX/Student/StuLogin.aspx)自行下載打印，調(diào)檔函的打印與使用請注意頁面下方的備注說明，并按要求執(zhí)行。

2.戶籍遷移

新生自愿選擇是否將戶口遷入學(xué)校。落戶截止時間為新生報到注冊后兩個月內(nèi)，逾期不再受理。入學(xué)當(dāng)年戶口未遷入學(xué)校的，根據(jù)《海南省常住戶口登記管理規(guī)定》(試行)，在學(xué)期間不再辦理戶口遷入手續(xù)。決定將戶口遷入學(xué)校的新生可憑錄取通知書、戶口簿和居民身份證到戶籍所在地派出所辦理戶口遷移手續(xù)。戶口遷移證必須字跡清楚、內(nèi)容完整，并加蓋“戶口專用章”。遷入地址：海南省�？谑协偵絽^(qū)龍昆南路99號海南師范大學(xué)。

三、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移

1.黨組織關(guān)系

海南省內(nèi)考生組織關(guān)系在“全國黨員管理信息系統(tǒng)”發(fā)起網(wǎng)上轉(zhuǎn)接，目標(biāo)黨組織為考入學(xué)院黨組織全稱。

海南省外考生通過紙質(zhì)介紹信轉(zhuǎn)接組織關(guān)系，介紹信抬頭填寫“中共海南師范大學(xué)委員會”;去往黨組織欄填寫“海南師范大學(xué)**學(xué)院”，入學(xué)時以班級為單位收齊交給輔導(dǎo)員老師。

黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接具體流程詳見我校組織部網(wǎng)站公布的“黨員黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入流程”(http://zzb.hainnu.edu.cn/html/2020/banshizhinan_0609/1442.html)。

2.團(tuán)組織關(guān)系

新生為共青團(tuán)員者，報到前需到原團(tuán)組織關(guān)系所在單位辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，開具團(tuán)組織關(guān)系介紹信，組織關(guān)系介紹信抬頭寫“共青團(tuán)海南師范大學(xué)委員會”，轉(zhuǎn)入單位填“海南師范大學(xué)”，組織關(guān)系介紹信由本人攜帶，入學(xué)后由班級收齊交給所在學(xué)院團(tuán)委;同時，需要通過“網(wǎng)上共青團(tuán)·智慧團(tuán)建”(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)系統(tǒng)，進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出，進(jìn)行組織關(guān)系網(wǎng)上轉(zhuǎn)出的過程中，轉(zhuǎn)入組織選擇“團(tuán)海南省委”→“海南師范大學(xué)研究生學(xué)院”。“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)無法使用的考生，入學(xué)后統(tǒng)一處理。

檔案、戶口、黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)入等未盡事宜請咨詢我校研究生工作科，聯(lián)系人：馮老師，電話0898-65809338。

海南師范大學(xué)研究生院

2020年6月12日