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全體研究生同學(xué)、研究生導(dǎo)師及2020級考生:
近期,學(xué)校發(fā)布了《關(guān)于延遲開學(xué)的通知》《致中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)全體師生校友的一封信》,希望大家在做好自身防護(hù)的同時(shí),能夠以純凈之心看世界,以柔軟之心待他人,以平常之心過生活。研究生院、黨委研究生工作部在此首先提請各位在讀研究生同學(xué),在收到學(xué)校正式的開學(xué)通知之前,不要提前返校。同時(shí),就大家關(guān)心的相關(guān)事項(xiàng),作如下通告:
一、研究生疫情防控工作
(一)做好留校學(xué)生情況監(jiān)測。各培養(yǎng)單位已指定專職輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)建立留校研究生信息臺賬,密切關(guān)注留校學(xué)生身體健康狀況,并每日更新上報(bào)黨委研究生工作部。同時(shí),配合學(xué)校相關(guān)部門做好留校研究生信息統(tǒng)計(jì)、餐食配送、防護(hù)用品和生活物資發(fā)放等工作,為留校研究生提供基本生活保障,減少留校研究生外出次數(shù),預(yù)防留校研究生交叉感染。
(二)做好分類防控和跟蹤管理。研究生導(dǎo)師、專職輔導(dǎo)員,分別對留校、離校的研究生進(jìn)行跟蹤管理,通過網(wǎng)站、微信、學(xué)生群等網(wǎng)絡(luò)媒體,向?qū)W生和家長宣傳普及疫情防治知識和防控要求,提醒同學(xué)們減少外出活動(dòng),不信謠、不傳謠,做好自我隔離、自我防護(hù)和信息報(bào)備。同時(shí),配合學(xué)校心理健康教育咨詢中心,為同學(xué)們提供多種形式的心理咨詢和輔導(dǎo),做好疫情心理防護(hù)工作。
(三)做好疫情處置工作。各培養(yǎng)單位已建立疫情應(yīng)急處理機(jī)制,嚴(yán)格落實(shí)學(xué)校疫情防控措施,加強(qiáng)值班值守和聯(lián)防聯(lián)控,及時(shí)做好疫情分析研判和信息報(bào)送,實(shí)施“日報(bào)告、零報(bào)告”制度,做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早隔離、早治療。如出現(xiàn)留校學(xué)生感染病例,將配合學(xué)校醫(yī)院協(xié)調(diào)做好學(xué)生就診工作。
二、研究生招生工作
(一)2020年碩士研究生入學(xué)考試初試成績公布時(shí)間原定于2月上旬,復(fù)試時(shí)間原定于3月下旬,F(xiàn)擬根據(jù)教育部和湖北省教育考試院的有關(guān)工作部署作出適當(dāng)調(diào)整,初試成績公布和復(fù)試具體時(shí)間另行通知。
(二)2020年普通招考博士研究生報(bào)名系統(tǒng)已于1月15日開放,關(guān)閉時(shí)間為2月29日?忌鷪(bào)名期間遇到的特殊問題,可通過電子郵件反饋研招辦(招辦(yjszsb@zuel.edu.cn,)),研招辦將在學(xué)校正式開學(xué)第1周統(tǒng)一處理。2020年普通招考博士研究生考試時(shí)間另行通知。
三、研究生教學(xué)工作
(一)研究生網(wǎng)上選課
網(wǎng)上選課系統(tǒng)已于1月13日開放,原定關(guān)閉時(shí)間為2月23日,擬將系統(tǒng)關(guān)閉時(shí)間延長至正式開學(xué)第1周。
(二)研究生成績錄入
2019-2020學(xué)年第一學(xué)期期末研究生課程成績錄入系統(tǒng)已于2019年12月29日開放,原定截止時(shí)間為2月16日,擬將截止時(shí)間延長至正式開學(xué)第1周。
(三)課堂教學(xué)進(jìn)度
課堂教學(xué)進(jìn)度將根據(jù)學(xué)校調(diào)整后的校歷教學(xué)周次進(jìn)行詳細(xì)安排。研究生院將制定春季研究生課堂教學(xué)組織方案,請各開課單位和任課教師充分做好課程開課預(yù)案,可充分利用線上資源,適當(dāng)調(diào)整課程教學(xué)大綱,靈活安排課程教學(xué)時(shí)間,組織學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)自主學(xué)習(xí)、線上線下混合式教學(xué)、直播授課等方式開展學(xué)習(xí),具體安排另行通知。
(四)其他工作
1.已發(fā)布通知的材料提交工作,含研究生教育教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)和中期考核材料、畢業(yè)資格審核材料、研究生科研創(chuàng)新平臺項(xiàng)目立項(xiàng)材料,提交時(shí)間延遲至開學(xué)后。
2.暫未發(fā)布通知的工作,如教學(xué)檢查、成績復(fù)查、試卷抽檢、項(xiàng)目遴選等,在不影響工作進(jìn)度的前提下,根據(jù)開學(xué)時(shí)間進(jìn)行具體安排。
3.如遇緊急事務(wù),經(jīng)請示院領(lǐng)導(dǎo)后,進(jìn)行線上辦理,開學(xué)后再補(bǔ)齊紙質(zhì)材料。
四、研究生學(xué)位管理工作
(一)學(xué)位論文預(yù)答辯、檢測和雙盲評審工作
1.原定于在寒假期間完成預(yù)答辯工作的導(dǎo)師組,應(yīng)及時(shí)向所在培養(yǎng)單位報(bào)備執(zhí)行預(yù)案,各培養(yǎng)單位匯總情況并在2月15日前通過微信群向校學(xué)位辦公室報(bào)備。
2.學(xué)位論文檢測和雙盲評審工作開展時(shí)間原則上保持不變,以保證本學(xué)期學(xué)位授予工作的正常進(jìn)行。具體工作內(nèi)容見研究生院官網(wǎng)2019年12月31日《關(guān)于做好2020年上半年研究生學(xué)位論文預(yù)答辯、檢測與雙盲評審工作的通知》(http://yjsy.zuel.edu.cn/2019/1231/c3425a233591/page.htm),請各培養(yǎng)單位、各位導(dǎo)師通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式因時(shí)制宜加強(qiáng)指導(dǎo),共同努力保證學(xué)位論文質(zhì)量,煩請各培養(yǎng)單位按時(shí)在線上完成電子數(shù)據(jù)報(bào)送,開學(xué)后補(bǔ)齊紙質(zhì)材料。
3.3月1日10時(shí)起,研究生可在研究生管理系統(tǒng)中上傳學(xué)位論文盲審版本,原定于3月16日關(guān)閉上傳端口,現(xiàn)擬將關(guān)閉時(shí)間延長至3月21日。論文上傳后還需經(jīng)過導(dǎo)師和院系審核通過。為節(jié)約送審時(shí)間,審核通過后的論文將立即送審,無法撤換。各研究生應(yīng)當(dāng)認(rèn)真操作,準(zhǔn)確上傳待盲審論文,在使用過程中如遇問題或困難,可咨詢所在培養(yǎng)單位研究生工作秘書。師生端登錄網(wǎng)址為http://yjs.zuel.edu.cn/ssfw/login_cas.jsp。
4.系統(tǒng)用戶名和密碼。用戶名和密碼請使用學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證信息登錄,原始的登錄用戶名為工/學(xué)號,密碼為身份證后六位。學(xué)校已啟用微信掃碼登錄和短信動(dòng)態(tài)碼登錄功能,具體方式按照安全提示在中南大微校園上進(jìn)行綁定登錄。
5.對于未抽中雙盲評審需送同行專家評議的論文,由各培養(yǎng)單位提前做好工作預(yù)案,保證學(xué)位論文質(zhì)量。
6.免費(fèi)獲取文獻(xiàn)資源。為進(jìn)一步滿足研究生學(xué)位論文寫作、準(zhǔn)備開題報(bào)告等教學(xué)活動(dòng)需要,中國知網(wǎng)已免費(fèi)開放文獻(xiàn)資源,具體獲取方式可關(guān)注網(wǎng)絡(luò)公告。
(二)學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作
學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作預(yù)計(jì)在5月上旬啟動(dòng),學(xué)校將在4月底發(fā)布正式工作通知。
(三)暫停畢業(yè)生學(xué)位檔案窗口業(yè)務(wù)及遠(yuǎn)程服務(wù)
在正式開學(xué)前,學(xué)校檔案館暫停畢業(yè)生學(xué)位檔案窗口業(yè)務(wù)及遠(yuǎn)程服務(wù),請廣大師生和校友及社會認(rèn)證機(jī)構(gòu)知悉,開放時(shí)間另行公布。
(四)特殊問題咨詢服務(wù)
如有特殊問題需咨詢,請發(fā)送電子郵件聯(lián)系學(xué)位辦,聯(lián)系郵箱為xwb@zuel.edu.cn,我們會每日定時(shí)查看,及時(shí)回復(fù)。
研究生院、黨委研究生工作部
2020年1月31日
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