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6月底,各大高校的應(yīng)屆畢業(yè)生開始陸續(xù)離校了,這個時候,不少人都忙著簽合同、找房子、賣舊書,卻獨獨把戶檔轉(zhuǎn)移這件非常重要的事情拋之腦后。往年就有不少畢業(yè)生對自己的戶口和檔案置之不理,“棄檔”現(xiàn)象時有發(fā)生,等到日后出國、考研、職稱評定和工作調(diào)轉(zhuǎn)時,才明白檔案的重要性,而到時再尋找檔案或補辦其中的某項手續(xù),就免不了輾轉(zhuǎn)多地,四處蓋章的麻煩了。
“無檔案”將影響出國、考研、評職稱、調(diào)工作。“棄檔”則是最不可取的辦法。
如今,人力資源市場日益開放,民營企業(yè)成為畢業(yè)生就業(yè)的主要流向,很多事業(yè)單位也開始轉(zhuǎn)企改革,一些人事關(guān)系已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)閯趧雨P(guān)系,畢業(yè)生在選擇工作時更關(guān)心的是這家公司能給自己開多少工資、五險一金能不能上齊全、將來晉升的機會有多大。至于檔案轉(zhuǎn)移的問題,公司不問,自己也不會主動去辦理,甚至壓根不知道還有這么一回事。
“檔案?這個有什么用嗎?公司沒跟我說需要檔案啊。”今年的應(yīng)屆畢業(yè)生小鞏對檔案持無所謂的態(tài)度,甚至根本搞不清檔案的意義和作用,這幾天她忙著搬家,至于檔案會去哪兒,她從來都沒想過。有調(diào)查顯示,有近四成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”。
記者從人事部門獲悉,畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個人經(jīng)歷,包括各個時期的學(xué)籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經(jīng)歷等。可很多人都說,自己從來沒見過這個東西。事實確實如此,按照規(guī)定,個人不能接觸自己的檔案,而是要通過機要局的渠道傳遞,因此很多人終生都見不到自己的檔案。雖然見不到,可這份資料卻起著至關(guān)重要的作用。當(dāng)畢業(yè)生參加工作后,會面對如轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、人事調(diào)動、社保福利、工齡計算等問題,這些都離不開檔案。
70多歲的張阿姨這幾年一直在為自己的養(yǎng)老金問題奔走求助。張阿姨年輕時在一家國企工作,1963年的一場大水沖毀了檔案存放室,她的檔案因此丟失。張阿姨退休以后,想領(lǐng)取養(yǎng)老保險,卻因為沒有檔案,工廠也早已倒閉,無法證明她參加工作的時間,因此不能落實她的養(yǎng)老待遇。檔案的重要性可見一斑。
2011年,本市出臺了《關(guān)于北京生源大中專畢業(yè)生離校后就業(yè)服務(wù)及人事檔案接收管理有關(guān)問題的通知》,在一定程度上解決了檔案、報到證等材料對于畢業(yè)生就業(yè)的牽絆,但在機關(guān)、事業(yè)單位以及國企就業(yè)的勞動者,還是常常會有一些人事手續(xù)需要檔案證明,還有一些自主創(chuàng)業(yè)或靈活就業(yè)的勞動者,因為沒有單位出具證明,辦理很多手續(xù)時仍要以檔案記載為準(zhǔn)。所以需要提醒即將離校的畢業(yè)生,臨走時千萬別忘了自己的檔案,如果單位具有人事主管權(quán),可以將檔案存到單位,如果單位沒有人事主管權(quán),可將檔案委托給人才或職介中心托管,“棄檔”則是最不可取的辦法。
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