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各位研究生新同學(xué):
根據(jù)《湖南大學(xué)學(xué)生宿舍管理辦法》和《湖南大學(xué)研究生住宿申請管理辦法》文件精神,我校實(shí)行研究生住宿申請制度。需要學(xué)校安排住宿的新同學(xué),請在規(guī)定時間內(nèi)登錄相關(guān)網(wǎng)站申請住宿,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、住宿管理
(一)有住宿需求的研究生新生(包含現(xiàn)未住校的2019級本校碩博連讀新生),2018級支教團(tuán)碩士研究生,2017級2+X推免生
1.提交住宿申請
凡有住宿需求的同學(xué),請于7月15日9:00—7月18日17:00期間,登錄“湖南大學(xué)迎新系統(tǒng)”(http://yxxt.hnu.edu.cn),用戶名為學(xué)號,密碼為身份證號后六位(所有字母均需大寫)。進(jìn)入系統(tǒng)后,點(diǎn)擊 “住宿申請”,提交住宿申請。申請入住時間為一學(xué)年。
2.學(xué)校審核
7月19日—8月7日期間,學(xué)校依據(jù)宿舍房源、學(xué)生申請時間先后、住宿需求程度等,對提交住宿申請的研究生進(jìn)行入住資格審核和綜合評定,具體原則為:
(1)碩士研究生和博士研究生分類審核;
(2)同批同類學(xué)生按提交申請的時間先后審核;
(3)不接受下列新生的住宿申請:非全日制研究生;錄取類別為定向就業(yè)的全日制研究生(少數(shù)民族高層次骨干人才計劃的除外)。
3.查詢申請結(jié)果
8月8日9:00后登錄“湖南大學(xué)迎新系統(tǒng)”(http://yxxt.hnu.edu.cn),點(diǎn)擊 “住宿申請”,查詢申請結(jié)果。
4.預(yù)定床位
學(xué)校根據(jù)“學(xué)院相對集中”的原則提供宿舍床位,請申請通過的同學(xué)務(wù)必于8月8日9:00—8月18日17:00期間,登錄“湖南大學(xué)迎新系統(tǒng)”(http://yxxt.hnu.edu.cn),點(diǎn)擊“床位預(yù)訂”,完成床位的挑選。
根據(jù)學(xué)校整體房源情況,2019級人文社科類研究生(教育科學(xué)研究院、馬克思主義學(xué)院、公共管理學(xué)院、法學(xué)院、工商管理學(xué)院、外國語與國際教育學(xué)院、新聞傳播與影視藝術(shù)學(xué)院、岳麓書院、中國語言文學(xué)學(xué)院)統(tǒng)一安排在望麓橋園區(qū)過渡一年。
(二)本校2019級碩博連讀和直接攻博的博士新生
1.現(xiàn)已住校的2019級碩博連讀新生
凡有住宿需求的同學(xué),可進(jìn)行原床位的續(xù)住申請。請于7月1日9:00—7月5日17:00期間,用碩士學(xué)號登錄“湖南大學(xué)學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)”( http://xgxt.hnu.edu.cn),登錄用戶名和密碼為個人門戶賬號和密碼。進(jìn)入系統(tǒng)后,依次點(diǎn)擊:公寓管理→宿舍異動→宿舍異動申請→床位續(xù)訂。申請入住時間為一學(xué)年。
如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)個人住宿信息有誤,請于7月1日9:00—7月5日17:00期間,到樓棟宿管老師處,在《住宿信息修改及補(bǔ)登記表》上進(jìn)行個人住宿信息更正。
7月10日9:00后登錄“湖南大學(xué)學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)” (http://xgxt.hnu.edu.cn),依次點(diǎn)擊:公寓管理→宿舍異動→宿舍異動申請,查詢學(xué)校審核結(jié)果。原則上安排原床位。園區(qū)服務(wù)中心可以根據(jù)學(xué)校房源實(shí)際情況,在樓棟內(nèi)進(jìn)行零散床位整合,請同學(xué)們支持配合。
為便于新生住宿安排和宿舍維修事宜,未申請住宿的現(xiàn)住校同學(xué),請于7月12日17:00前辦理退宿手續(xù)(搬離學(xué)生宿舍—結(jié)清相關(guān)費(fèi)用—宿舍管理老師驗房—退還宿舍鑰匙并在《宿舍異動登記本》簽名確認(rèn)),開學(xué)后需自行解決住宿。未按時辦理退宿手續(xù)的同學(xué)(如:未騰空床位、未退鑰匙等情況),將被視為有實(shí)際住宿需求,將追繳其一學(xué)年住宿費(fèi)用。
2.2019級直接攻博的博士新生
開學(xué)后有住宿需求的同學(xué),請于7月17日9:00—17:00,學(xué)生本人憑有效證件(身份證和校園卡)到天馬事務(wù)大廳現(xiàn)場辦理申請,申請住宿時間為一學(xué)年。6月20日已下發(fā)專門通知,具體請咨詢學(xué)院。
(三)不住校新生
為加強(qiáng)不住校學(xué)生管理,不住校新生請于7月15日9:00—7月18日17:00期間,登錄“湖南大學(xué)迎新系統(tǒng)”(http://yxxt.hnu.edu.cn),用戶名為學(xué)號,密碼為身份證號后六位(所有字母均需大寫)。進(jìn)入系統(tǒng)后,點(diǎn)擊 “住宿申請”,選擇“不住校”并說明原因。
二、繳納費(fèi)用
選床位成功的學(xué)生應(yīng)按物價部門核定的住宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按時繳費(fèi),住宿費(fèi)原則上不能緩繳。請在開學(xué)前半個月按自己的住宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),將預(yù)繳的住宿費(fèi)(一學(xué)年)存入學(xué)費(fèi)繳費(fèi)卡,由校計劃財務(wù)處統(tǒng)一收取住宿費(fèi)。因特殊情況沒有收到學(xué)費(fèi)繳費(fèi)卡的同學(xué),校計劃財務(wù)處將在報名現(xiàn)場收取住宿費(fèi)。未按時繳納住宿費(fèi)的同學(xué),將被納入學(xué)校財務(wù)欠費(fèi)名單,并影響本人的畢業(yè)審核。
三、注意事項
1.申請當(dāng)次有效。逾期未申請、未預(yù)選床位的同學(xué),視為無住宿需求。因不可抗拒因素未申請到床位的同學(xué),如有住校需求,開學(xué)后可自行到天馬園區(qū)學(xué)生事務(wù)大廳提交書面申請(寫明原因,需學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字、蓋學(xué)院公章),學(xué)校根據(jù)房源情況再行安排。
2.預(yù)選床位成功后,即被視為占用下學(xué)年床位。根據(jù)《湖南省學(xué)校學(xué)生公寓價格管理辦法》(湘發(fā)改價費(fèi)〔2017〕915號)第八條規(guī)定:“學(xué)生因故中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)的,應(yīng)適當(dāng)清退住宿費(fèi)用。大中專院校一個學(xué)年按10個月計算,學(xué)生在校時間未滿3個月的,應(yīng)按7個月清退學(xué)生費(fèi)用,超過3個月未滿5個月的,按5個月清退費(fèi)用,超過5個月的不清退費(fèi)用。大中專學(xué)校學(xué)生按學(xué)校規(guī)定離校實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)時間滿一個學(xué)期且未占用床位的,學(xué)校應(yīng)退還相應(yīng)的住宿費(fèi)。”其它事由原則上不得申請退還住宿費(fèi)。
3.已入住學(xué)生如因?qū)W習(xí)需要等原因申請調(diào)整床位的,新生開學(xué)一周后,由學(xué)生本人提交調(diào)整床位的書面申請(需學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字、蓋學(xué)院公章)到天馬園區(qū)事務(wù)大廳,經(jīng)審批同意并辦理調(diào)整手續(xù)后方可調(diào)整。
4.聯(lián)系電話:
0731—88664070 盧老師(咨詢電話)
0731—88823252 陳老師(監(jiān)督電話)
0731—88664420 方老師(系統(tǒng)故障咨詢)
學(xué)生工作部
研究生工作部
大學(xué)生生活園區(qū)服務(wù)中心
2019年7月1日
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