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2019年擬錄取碩士研究生：

根據(jù)國家教育部和學(xué)校相關(guān)要求，擬錄取為全日制碩士研究生須將人事檔案轉(zhuǎn)入學(xué)校；非全日制工程管理專業(yè)需簽訂定向培養(yǎng)協(xié)議，其他非全日制考生自主決定是否將人事檔案轉(zhuǎn)入學(xué)�！，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、人事檔案調(diào)入的辦理

學(xué)校將調(diào)檔函寄（交）考生本人，由考生本人辦理郵寄人事檔案工作；簽訂定向培養(yǎng)協(xié)議的考生，只需要提交定向培養(yǎng)協(xié)議，不需要轉(zhuǎn)人事檔案，戶口和工資關(guān)系；人事檔案的調(diào)入，可按照以下程序辦理轉(zhuǎn)接手續(xù)。

1.本校和科技學(xué)院應(yīng)屆考生由學(xué)校統(tǒng)一調(diào)檔，不需要個人辦理；十堰市內(nèi)的往屆考生可攜帶身份證到研招辦（行政樓603室）領(lǐng)取調(diào)檔函；外地考生由我處將調(diào)檔函郵寄給本人。

2.請考生收到調(diào)檔函后立即與本人的人事檔案保管單位聯(lián)系調(diào)檔事宜，非2019年應(yīng)屆考生于2019年5月20日前將人事檔案材料寄至我校研究生處。2019年應(yīng)屆畢業(yè)生待學(xué)生畢業(yè)后再轉(zhuǎn)。

人事檔案郵寄請在信封右上角注明“2019級碩士研究生人事檔案×××（姓名）”。請應(yīng)屆本科生提醒畢業(yè)學(xué)校不要將黨員相關(guān)材料（如思想?yún)R報等）放入人事檔案內(nèi)，黨員相關(guān)材料和黨組織關(guān)系在入學(xué)報到時一起轉(zhuǎn)入并上交到研究生處。

3.郵寄地址：湖北省十堰市張灣區(qū)車城西路167號湖北汽車工業(yè)學(xué)院研究生處林老師 收；郵政編碼：442002；聯(lián)系電話：0719-8241492。使用機(jī)要局、郵政EMS或順豐郵寄。

二、組織關(guān)系的辦理

1.黨組織關(guān)系：轉(zhuǎn)至湖北汽車工業(yè)學(xué)院黨委組織部。湖北省內(nèi)考生，直接通過黨員管理系統(tǒng)將組織關(guān)系轉(zhuǎn)至中共湖北汽車工業(yè)學(xué)院委員會。湖北省外考生，需要先從系統(tǒng)中打印黨員基本信息采集表，同時將組織關(guān)系轉(zhuǎn)至中共湖北汽車工業(yè)學(xué)院委員會，并打印系統(tǒng)自動生成的組織關(guān)系介紹信。報到時，需攜帶黨員基本信息采集表和系統(tǒng)中打印的組織關(guān)系介紹信到校報到。

2.團(tuán)組織關(guān)系：共青團(tuán)員應(yīng)帶縣以上團(tuán)委頒發(fā)的團(tuán)員證或團(tuán)組織關(guān)系介紹信。介紹信抬頭寫：“湖北汽車工業(yè)學(xué)院團(tuán)委”。

由考生本人在入學(xué)報到時將介紹信和黨組織關(guān)系檔案一并交湖北汽車工業(yè)學(xué)院研究生處。

黨團(tuán)關(guān)系在我校的學(xué)生請到所在黨團(tuán)組織辦理。

三、戶口關(guān)系的辦理

1.戶口遷移根據(jù)自愿原則確定是否遷入我校。遷往地址：湖北省十堰市張灣區(qū)車城西路167號（注：如《戶口遷移證》上有有效期限制，過有效期不影響報到和落戶。辦理遷移手續(xù)時，應(yīng)認(rèn)真核對姓名、籍貫、身份證號碼等各項，發(fā)現(xiàn)錯誤及時更正，以免來校后落戶困難）。有關(guān)戶口遷移證具體注意事項見附件。

2.憑《錄取通知書》、家庭戶口本、身份證到當(dāng)?shù)兀ㄟw出地）派出所辦理戶口遷移手續(xù)，即《戶口遷移證》。戶口遷移證明一律自帶，入學(xué)報到時交給研究生處。戶口在本科入校時已經(jīng)遷入我校的學(xué)生，可以不辦理戶口遷移，待研究生畢業(yè)時根據(jù)實際情況再辦理戶口遷移手續(xù)。

3.戶口遷移事宜在入學(xué)報到時統(tǒng)一辦理，就讀期間不再辦理。戶口遷入學(xué)校后在校期間不得更改項目，除退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)外，不得以其他任何原因?qū)�戶口中途遷出。

四、其他

1.錄取通知書預(yù)計5月底發(fā)放，通訊接收地址有發(fā)生變動的學(xué)生請及時告知研究生處。

2.請密切關(guān)注研究生處網(wǎng)站（http://yjsc.huat.edu.cn）查看錄取通知書發(fā)放、新生入學(xué)須知和其他事項的通知。

湖北汽車工業(yè)學(xué)院研究生處

研究生招生辦公室

2019年4月22日

附件【辦理戶口遷移證須知.doc】