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各位2019級擬錄取的碩士、博士研究生:
根據(jù)吉林大學(xué)相關(guān)要求,現(xiàn)就入學(xué)前各項(xiàng)事宜通知如下:
一、請所有2019級擬錄取的(學(xué)院網(wǎng)站已公示名單的)研究生,加入2019級碩士微信群、2019級博士微信群(群二維碼見通知末),進(jìn)群后務(wù)必將昵稱更改為“專業(yè)+博士或碩士+姓名”。請關(guān)注化學(xué)學(xué)院研究生公眾號(微信號為jluchemphd,二維碼見通知末),各項(xiàng)通知將在學(xué)院主頁、公眾號、QQ群(群內(nèi)165573464)內(nèi)同時發(fā)布。
二、關(guān)于調(diào)檔函的說明
所有非定向錄取的考生必須調(diào)取檔案到我校,否則不予參與獎學(xué)金評定。調(diào)檔函的掃描文件已上傳至QQ群的群共享文件內(nèi)(分碩士、博士版本,請看清后下載),自行下載打印,填好個人信息后,交至目前檔案所在部門,辦理檔案郵寄或領(lǐng)取事宜。應(yīng)屆生應(yīng)將調(diào)檔函交給輔導(dǎo)員,往屆生交至檔案存放部門。檔案郵寄時間及郵寄地址以調(diào)檔函為準(zhǔn)。
相關(guān)檔案管理部門如需調(diào)檔函原件,學(xué)生可以到吉林大學(xué)中心校區(qū)唐敖慶樓A201領(lǐng)取,也可代領(lǐng)。如需郵寄調(diào)檔函請?zhí)顚憽缎枵{(diào)檔函原件信息表》(附件一),并將此表于6月10日前發(fā)送至郵箱:1421410920@qq.com,我們匯總后會統(tǒng)一郵寄。
2019級具有工作經(jīng)歷的考博同學(xué)的調(diào)檔時間及辦法按照學(xué)校要求執(zhí)行。
三、關(guān)于錄取通知書的說明
錄取通知書計(jì)劃于6月中下開始發(fā)放,發(fā)放之前會在微信群內(nèi)通知。通知書以自行領(lǐng)取為主,發(fā)放一周后,需要郵寄的同學(xué),屆時請關(guān)注群內(nèi)通知,按照要求將正確的聯(lián)系方式(姓名、錄取專業(yè)、準(zhǔn)考證號、聯(lián)系電話、郵編、聯(lián)系地址)發(fā)送至指定郵箱,研究生辦公室會將錄取通知書按照通訊地址寄出。
四、關(guān)于黨關(guān)系及戶口的說明
所有黨員(含預(yù)備黨員)需在入學(xué)時將黨組織關(guān)系及黨員材料轉(zhuǎn)移到我學(xué)院,并在入學(xué)后一周內(nèi)聯(lián)系所在專業(yè)的黨支部書記,加入到各黨支部內(nèi)。
黨組織關(guān)系介紹信抬頭按照微信群內(nèi)共享文件《黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移要求》(附件二)填寫。黨組織關(guān)系介紹信有效期90天,盡量不要提早開出來,請?jiān)谌雽W(xué)報(bào)到時攜介紹信到化學(xué)學(xué)院黨委辦公室(唐敖慶樓A205)辦理。黨員材料可裝入人事檔案郵寄,也可報(bào)到時自帶。
如需要將戶口遷至吉林大學(xué),請?jiān)谑盏戒浫⊥ㄖ獣,按照入學(xué)須知上的要求到戶口所在派出所開具戶口遷移證,入學(xué)報(bào)到時上交,學(xué)院統(tǒng)一辦理。學(xué)校不要求戶口必須遷入,根據(jù)個人意愿即可。
五、《吉林大學(xué)研究生婚育狀況調(diào)查表》請下載附件三,由原就讀學(xué);蛟瓚艏诘赜(jì)劃生育部門簽字蓋章;原單位為吉林大學(xué)化學(xué)學(xué)院的學(xué)生,不需蓋章(學(xué)院收齊后統(tǒng)一找本科輔導(dǎo)員蓋章),基本信息填寫完整,報(bào)到時上交即可。
六、關(guān)于申請校外居住的說明
按照《吉林大學(xué)研究生校外居住管理暫行辦法》及學(xué)院的要求,請申請校外居住的同學(xué)在6月15日前將“姓名+專業(yè)+申請校外居住理由”發(fā)送至郵箱:749867288@qq.com,聯(lián)系人:姜同學(xué)。并自行下載打印《吉林大學(xué)研究生校外居住申請審批表》(附件四)、《吉林大學(xué)研究生校外居住承諾書》(附件五)、《家長知情書》(附件六),各一式三份,簽好字后于入學(xué)報(bào)到時上交。如不能按期提交以上材料,學(xué)校將安排宿舍并扣除相應(yīng)宿舍費(fèi)用,望周知!
聯(lián)系人:李卉老師
聯(lián)系電話:0431-85168438
附件一檔案郵寄信息表-需要原版調(diào)檔函的同學(xué)填寫.xlsx
附件三吉林大學(xué)研究生婚育狀況調(diào)查表.doc
附件二黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移要求.docx
化學(xué)學(xué)院研究生辦公室
2019年5月30日
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