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各學(xué)院(系)、各有關(guān)部門:
2018年秋季學(xué)期研究生新生報(bào)到、注冊(cè)工作安排如下,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)
秋季入學(xué)研究生新生于2018年9月13日?qǐng)?bào)到;
報(bào)到時(shí)間:上午8:30—下午17:00;
報(bào)到地點(diǎn):研究生所在院系研究生科。
驗(yàn)證材料(學(xué)生需攜帶):
(1)研究生錄取通知書(shū)。
(2)有效的本人證件:居民身份證(或軍官證、護(hù)照),并務(wù)必?cái)y帶復(fù)印件一份。
(3)證書(shū):碩士生必須持有學(xué)歷證書(shū)原件。博士生必須持有碩士學(xué)位證書(shū)原件或碩士學(xué)歷證書(shū)原件。直博生必須持有學(xué)歷證書(shū)、學(xué)士學(xué)位證書(shū)原件。并請(qǐng)攜帶復(fù)印件一份。未獲得以上證書(shū)者不予報(bào)到入學(xué)。
(4)碩博連讀生須有辦妥碩士生階段離校手續(xù)的電子離校單打印件。
(5)新生報(bào)到單:學(xué)校將于2018年7月10日起開(kāi)通研究生新生服務(wù)網(wǎng)(http://regi.zju.edu.cn),該系統(tǒng)包括學(xué)校的有關(guān)公告、繳費(fèi)信息、住宿安排、新生需完成的測(cè)試以及其他環(huán)節(jié)。所有新生必須登錄系統(tǒng),完成相關(guān)手續(xù),并打印報(bào)到單。
報(bào)到當(dāng)天,已按照新生服務(wù)網(wǎng)要求辦理的新生可直接入住宿舍,然后到各所在學(xué)院(系)進(jìn)行驗(yàn)證及報(bào)到(未按規(guī)定攜帶證件及未繳納學(xué)費(fèi)者不予報(bào)到)。
繳費(fèi)金額與方式詳見(jiàn)“浙江大學(xué)研究生新生繳費(fèi)指南”及新生服務(wù)網(wǎng)說(shuō)明。
二、錄取通知書(shū)等材料寄送
各學(xué)院(系)研究生教育科將“錄取通知”、“新生指南”、“浙江大學(xué)研究生新生繳費(fèi)指南”、“校園卡”,及時(shí)寄交2018級(jí)研究生新生。
2018級(jí)秋季轉(zhuǎn)博的碩博連讀生信息由研究生院統(tǒng)一轉(zhuǎn)段,碩博連讀生需辦理離校手續(xù),住宿安排請(qǐng)?zhí)崆暗剿薰苻k辦理。新生選課將在暑期開(kāi)放,碩博連讀生務(wù)必請(qǐng)用博士生學(xué)號(hào)進(jìn)行選課。
三、新生材料準(zhǔn)備
(一)戶口遷移
1.戶籍遷入自愿,報(bào)到時(shí)不遷入的,讀研期間不再遷入;
2.遷往地址為“浙江省杭州市浙江大學(xué)”;
浙江大學(xué)的詳細(xì)地址為:
浙江大學(xué)紫金港校區(qū)浙江省杭州市西湖區(qū)余杭塘路866號(hào)郵編310058
浙江大學(xué)玉泉校區(qū)浙江省杭州市西湖區(qū)浙大路38號(hào)郵編310027
浙江大學(xué)西溪校區(qū)浙江省杭州市西湖區(qū)天目山路148號(hào)郵編310028
浙江大學(xué)華家池校區(qū)浙江省杭州市江干區(qū)凱旋路258號(hào)郵編310020
浙江大學(xué)之江校區(qū)浙江省杭州市西湖區(qū)之江路51號(hào)郵編310008
浙江大學(xué)舟山校區(qū)浙江省舟山市定海區(qū)浙大路1號(hào),郵編316021
注:浙江大學(xué)工程師學(xué)院的戶口遷移事宜,詳見(jiàn)工程師學(xué)院網(wǎng)站通知。
3.《戶口遷移證》上姓名必須與錄取通知書(shū)姓名一致;
4.籍貫、出生地必須明確到“××省××市”或者“××省××縣”;
5.遷移原因?yàn)?ldquo;大中專招生”;
6.需蓋有“××省公安廳”及“××市公安局××派出所戶口專用”章。
注:戶口遷移證上的時(shí)間從遷出到學(xué)校落戶均為有效,遷移證上時(shí)間不影響落戶。
(二)黨團(tuán)組織關(guān)系
1.浙江省外轉(zhuǎn)入抬頭:浙江省委教育工委組織處
2.浙江省內(nèi)轉(zhuǎn)入抬頭:浙江大學(xué)黨委組織部
3.團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移:報(bào)到后憑團(tuán)員證辦理
(三)國(guó)家助學(xué)貸款
國(guó)家助學(xué)金貸款自愿辦理。如需貸款,請(qǐng)準(zhǔn)備好以下材料,來(lái)校時(shí)根據(jù)助學(xué)貸款通知遞交:
1.家鄉(xiāng)民政部門(鄉(xiāng)、鎮(zhèn)或街道)出具的申請(qǐng)人家庭經(jīng)濟(jì)困難的證明;(需用黑色或深藍(lán)色墨水筆書(shū)寫,切勿用圓珠筆或有涂改。由村或社區(qū)及以上單位出具證明,必須蓋鄉(xiāng)、鎮(zhèn)或街道一級(jí)行政公章,只有村或社區(qū)的公章無(wú)效)一份;
2.父母親(或配偶)的身份證復(fù)印件各一份(需正反面復(fù)印);
(四)綠色通道
對(duì)因家庭經(jīng)濟(jì)困難暫時(shí)無(wú)法支付學(xué)費(fèi)的研究生,請(qǐng)下載填寫“浙江大學(xué)經(jīng)濟(jì)困難研究生學(xué)費(fèi)緩交申請(qǐng)表”(附件1),并附鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道民政部門或政府部門出具的家庭經(jīng)濟(jì)困難證明或低保證明復(fù)印件,于開(kāi)學(xué)報(bào)到時(shí)遞交所在院系,院系審核原件和復(fù)印件后,留存“浙江大學(xué)經(jīng)濟(jì)困難研究生學(xué)費(fèi)緩交申請(qǐng)表”及“家庭經(jīng)濟(jì)困難證明或低保證明的復(fù)印件”,將匯總表(附件2)交研究生院(紫金港校區(qū)海洋大樓403室)。
四、其他事宜
(一)請(qǐng)假規(guī)定:因故不能按期入學(xué)的研究生,應(yīng)當(dāng)事先向所在學(xué)院(系)研究生管理科(室)書(shū)面請(qǐng)假,并附相關(guān)證明材料,經(jīng)學(xué)院(系)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方為有效。請(qǐng)假期限為2周。未請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期的,除因不可抗力等正當(dāng)事由以外,視為放棄入學(xué)資格。
(二)始業(yè)教育:新生入學(xué)后,各學(xué)院(系)應(yīng)按新生教育計(jì)劃對(duì)新生進(jìn)行始業(yè)教育,組織學(xué)習(xí)研究生教育管理有關(guān)工作文件,與院系、研究所領(lǐng)導(dǎo)及導(dǎo)師見(jiàn)面并制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃,組織開(kāi)展科研方法介紹、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流和學(xué)術(shù)規(guī)范等教育,建立黨、團(tuán)支部及班級(jí)組織并開(kāi)展活動(dòng)。
(三)信息維護(hù):新生可在浙江大學(xué)研究生院管理信息系統(tǒng)中維護(hù)個(gè)人信息。新生報(bào)到時(shí)候交一寸彩色正面免冠照片3張(用于研究生證,戶籍遷移匯總表等)。
(四)新生體檢:新生必須參加校醫(yī)院統(tǒng)一安排的體檢復(fù)查,具體日程按校醫(yī)院通知。
(五)新生注冊(cè):各學(xué)院(系)要在報(bào)到時(shí)對(duì)新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查,審查合格的辦理入學(xué)手續(xù),予以注冊(cè)學(xué)籍。
(六)新生復(fù)查:各學(xué)院(系)要在11月底之前按照國(guó)家招生規(guī)定和復(fù)查內(nèi)容進(jìn)行復(fù)查,填寫復(fù)查登記表,并11月底之前交到研究生院(紫金港校區(qū)海洋大樓403室)。
(七)新生材料:請(qǐng)各學(xué)院(系)研究生科在9月12日前到紫金港行政服務(wù)辦事大廳研究生院窗口領(lǐng)取研究生證、;盏认嚓P(guān)新生資料。
(八)醫(yī)療保險(xiǎn):請(qǐng)各學(xué)院(系)于新生報(bào)到前領(lǐng)取新生的杭州市醫(yī)療保險(xiǎn)證歷本并發(fā)放,具體領(lǐng)取日期、地點(diǎn)由校醫(yī)保辦另行通知。學(xué)校不再統(tǒng)一購(gòu)買綜合商業(yè)保險(xiǎn),建議學(xué)生自行選購(gòu)。
浙江大學(xué)研究生院
2018年6月20日
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