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一、調(diào)檔函郵寄

2018級(jí)擬錄取研究生調(diào)檔函于5月下旬在中國郵政以掛號(hào)信方式寄出。

碩士研究生調(diào)檔函擬于5月25-30日陸續(xù)寄出;

博士研究生調(diào)檔函擬于5月28-31日陸續(xù)寄出。

擬錄取研究生網(wǎng)報(bào)時(shí)填寫的有關(guān)通信地址、聯(lián)系電話等有變化的請(qǐng)參照本通知第四條進(jìn)行修改。醫(yī)學(xué)部碩轉(zhuǎn)博、應(yīng)屆畢業(yè)生不寄發(fā)調(diào)檔函;不轉(zhuǎn)檔考生不寄發(fā)調(diào)檔函。

二、調(diào)檔函及政審表要求

擬錄取研究生在接到調(diào)檔函后，可在醫(yī)學(xué)部研究生院主頁表格下載中下載“報(bào)考北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部研究生政審表”(附件2);應(yīng)屆畢業(yè)生還應(yīng)下載“調(diào)檔確認(rèn)函”(附件3)。

擬錄取研究生持以上材料到本人檔案保管單位辦理相關(guān)手續(xù)。檔案保管單位應(yīng)依據(jù)考生個(gè)人情況，認(rèn)真審核，如實(shí)填寫政審表。

(1)應(yīng)屆(本科、碩士)畢業(yè)生學(xué)校有關(guān)部門應(yīng)于6月15日前將政審表(附件2)和調(diào)檔確認(rèn)函(附件3)填好，簽字蓋章后寄回北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部研招辦;

(2)往屆(本科、碩士)畢業(yè)生個(gè)人人事檔案應(yīng)由考生檔案保管單位于6月15日前與考生政審表(附件2)一同寄至北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部研招辦。

(3)北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部應(yīng)屆本科、碩士畢業(yè)生、校內(nèi)轉(zhuǎn)博考生無需調(diào)檔函，請(qǐng)考生自行在醫(yī)學(xué)部研究生院主頁左下方表格下載中下載政審表(附件2)，填好姓名后交學(xué)院畢業(yè)生管理部門，由考生所在單位(學(xué)院)政審，負(fù)責(zé)人簽字、蓋章后在6月15日前由學(xué)院統(tǒng)一交醫(yī)學(xué)部研招辦。

(4)不轉(zhuǎn)檔的擬錄取研究生(全日制)請(qǐng)?jiān)卺t(yī)學(xué)部研究生院主頁表格下載中下載檔案保留證明(附件5)和政審表(附件2)，由考生所在單位人事部門如實(shí)填寫、審核、簽字蓋章。5月30日前將檔案保留證明和政審表寄(交)至北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部研招辦，審核合格后寄發(fā)錄取通知書。

(5)擬錄取的非全日制碩士生不調(diào)檔、不轉(zhuǎn)戶口，應(yīng)提供“非全日制研究生學(xué)籍檔案接收證明”(附件4)，6月15日前將檔案保管單位簽字、蓋章及本人簽字的“檔案接收證明”寄北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部研招辦。

三、錄取通知書郵寄

醫(yī)學(xué)部研招辦在收到考生政審表、調(diào)檔確認(rèn)函或人事檔案并確認(rèn)合格后于6月20日以后開始分批寄發(fā)錄取通知書。

2018年醫(yī)學(xué)部擬錄取研究生錄取通知書均采用郵局掛號(hào)信形式寄發(fā)個(gè)人聯(lián)系地址(含北京、外埠);有意愿自取錄取通知書的考生可申請(qǐng)自取(具體辦法見第四條)，自取時(shí)間請(qǐng)關(guān)注醫(yī)學(xué)部研究生院網(wǎng)頁的通知。

推薦免試錄取的本科畢業(yè)生，醫(yī)學(xué)部研招辦將在收到個(gè)人檔案進(jìn)行資格復(fù)審合格后，寄發(fā)錄取通知書。

口腔醫(yī)學(xué)博士專業(yè)學(xué)位擬錄取研究生將在考生通過國家住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試后寄發(fā)錄取。

校內(nèi)轉(zhuǎn)博考生錄取通知書發(fā)至所在學(xué)院研究生管理部門領(lǐng)取，其中臨床醫(yī)學(xué)/口腔醫(yī)學(xué)專碩轉(zhuǎn)博考生錄取通知書在考生通過國家住院醫(yī)規(guī)范化培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試后發(fā)至學(xué)院，未通過者不予錄取。

四、更改地址、申請(qǐng)自取

醫(yī)學(xué)部2018級(jí)擬錄取研究生(含碩士、博士、港澳臺(tái)、留學(xué)生)的調(diào)檔函接收地址、錄取通知書接收地址、接收人、聯(lián)系電話填寫不清或有變化需要更改的和申請(qǐng)調(diào)檔函、錄取通知書自取的，請(qǐng)于5月3日—5月20日登錄“北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部研究生教育管理系統(tǒng)”(http://gratest.bjmu.edu.cn/yjs/)，用戶名為新生學(xué)號(hào)，用戶初始密碼為本人報(bào)名證件號(hào)碼(字母區(qū)分大小寫)。登錄后選擇學(xué)籍管理→學(xué)籍信息校對(duì)→核對(duì)修改個(gè)人信息，選擇需要“修改”項(xiàng)目，填好內(nèi)容后點(diǎn)擊“保存”，內(nèi)容無誤的不需修改。(學(xué)號(hào)信息見附件1)

擬錄取博士研究生請(qǐng)于醫(yī)學(xué)部研究生院網(wǎng)頁公示博士擬錄取名單后登錄修改。(5月11日前后)

申請(qǐng)調(diào)檔函自取的考生請(qǐng)于5月30-31日到醫(yī)學(xué)部研招辦持本人身份證原件領(lǐng)取(學(xué)院路38號(hào)行政1號(hào)樓328室)，代領(lǐng)的持考生身份證復(fù)印件和代領(lǐng)人身份證原件領(lǐng)取。

五、其他

(1)人事檔案、調(diào)檔確認(rèn)函、政審表接收地址：

北京市海淀區(qū)學(xué)院路38號(hào)，北大醫(yī)學(xué)部研究生招生辦公室 趙老師

郵政編碼：100191 聯(lián)系電話：010-82802337、82802338

(2)戶口遷移落戶單位名稱：北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部

戶口遷往地址為：北京市海淀區(qū)學(xué)院路38號(hào)。

戶口遷移證由本人攜帶，入學(xué)報(bào)到時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。

遷移證的填寫要特別注意：要注明非農(nóng)業(yè)戶口(研究生戶口均應(yīng)為非農(nóng)業(yè)戶口，如有農(nóng)業(yè)戶口者，需變更為非農(nóng)業(yè)戶口后遷出，否則無法落戶);“文化程度”一欄必須填寫為“本科”或“研究生”。遷移證上地址必須清晰明了(如果有身份證號(hào)、名字看不清楚的視為作廢的遷移證)。外埠學(xué)生可以自由選擇是否遷戶口。

人事檔案不轉(zhuǎn)入學(xué)校的學(xué)生(含非全日制)和北京地區(qū)的學(xué)生不遷戶口。

(3)黨員《中國共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信》：

京外生源請(qǐng)開具抬頭為“北京市委教育工委組織處”的紙質(zhì)介紹信，京內(nèi)生源從“黨員E先鋒”辦理。具體要求請(qǐng)見《北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系說明》。查看方式：登錄北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部黨委組織部網(wǎng)站主頁(http://zzbweb.bjmu.edu.cn)→信息動(dòng)態(tài)→《北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系說明》。

北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部研究生招生辦公室

2018年5月3日

附件1: 1-北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部2018年擬錄取碩士研究生名單(帶學(xué)號(hào)).pdf

附件2: 2-報(bào)考北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部研究生政審表(2018版).doc

附件3: 3-調(diào)檔確認(rèn)函(2018版).doc

附件4: 4-非全日制研究生學(xué)籍檔案接收證明(20180503).docx

附件5: 5-檔案保留證明.doc