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近日,有北航學生反映,今年北航博士生的錄取通知書,誤將入學時間“2012”印成“2011”,學校發(fā)現(xiàn)錯誤后,通過手工涂改進行了更正。
北航博士研究生招辦工作人員證實,學校700多份博士錄取通知書排版過程出現(xiàn)差錯,由于時間緊急等來不及重印,學校進行了手工涂改,通知書不影響學生報到。
學生
入學時間“1”改“2”
前日,北航博士生黃一鳴(化名)出示了他新接到的博士研究生錄取通知書。通知書長約30厘米,寬約20厘米,底色為藍白色,正面印有北京航空航天大 學字樣。內(nèi)文正文為黑色打印字體,通知書的入學報到時間為“2012”,最后一個數(shù)字“2”用黑色簽字筆做了涂改。隱約看到,涂改前為“2011”。通知 書底部印有北航研究生招辦公章。
黃一鳴稱,他是北航本科直博生。7月6日,他接到學校的博士研究生錄取通知書,“打開前心情喜悅,打開后一看,一處涂改的痕跡格外扎眼。”黃一鳴 稱,看到學校將“2012”誤印成“2011”心情極不舒服。“我了解到其他博士生的錄取通知書也出現(xiàn)了同樣的錯誤,大家都不滿意。”
黃一鳴稱,錄取通知書對學生尤其是外?急拘5膶W生而言,是學校向新入學博士生發(fā)的第一張名片,學校尤為重視,這樣“可能給一些博士生帶來不好的印象”。
多名北航學生表示,學校的錄取通知書是與青春時光有關(guān)的美好回憶,學生會小心收藏。收藏經(jīng)過涂改的通知書,心里覺得別扭。學校工作出現(xiàn)錯誤,應(yīng)及時更正,重新印刷,不應(yīng)隨便涂改。
招辦
印刷錯誤不影響入學
北航博士研究生招辦工作人員證實,由于博士研究生錄取通知書出現(xiàn)排版錯誤,誤將“2012”寫成“2011”。等到發(fā)現(xiàn)錯誤時,發(fā)放通知書的時間已較為緊張,來不及重印。另外,也出于節(jié)約的目的,由學校工作人員對通知書進行手工涂改更正。
該工作人員稱,經(jīng)過手工涂改更正的錄取通知書不影響學生入學報到。如果一些新錄取學生去企業(yè)等實習,需要通知書等為憑證,企業(yè)對涂改后的通知書質(zhì)疑,“學生可與學校招辦聯(lián)系,招辦將根據(jù)學生需求提供相關(guān)憑證或補辦等。”
建議
“涂改通知書”應(yīng)作補充說明
“涂改更正而不進行說明并不合適。”中國教育科學研究院研究員儲朝暉認為,高校錄取通知書作為學生的入學憑證,有其自身嚴謹性。通知書經(jīng)過涂改但不作說明,顯然不嚴謹,與高校錄取通知書管理規(guī)范相違背。
儲朝暉表示,如果印刷環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,應(yīng)當重新印刷更正。“如果未能重印,學校相關(guān)部門在對通知書進行涂改更正后,應(yīng)在出錯位置蓋上學校招辦等權(quán)威部 門的公章。”學校不妨為出錯錄取通知書打上“補丁”,及時向所錄取學生發(fā)放“補充說明”,讓學生消除錄取入學前可能存在的疑慮。
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