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摘 要:高校資產(chǎn)是教學(xué)科研和人才培養(yǎng)的基本物質(zhì)保障,是高校躋身一流大學(xué)和一流學(xué)科的具體體現(xiàn)和重要支撐。由于歷史遺留問題,高校資產(chǎn)管理積弊諸多,在高校教育事業(yè)發(fā)展的進程中一直處于缺位狀態(tài),主要表現(xiàn)在:意識淡薄,資產(chǎn)保值增值乏力;體制松散,缺乏規(guī)范;手段落后,效率低下;基礎(chǔ)工作不牢,賬實不符。在當(dāng)前“雙一流”建設(shè)過程中,針對高校資產(chǎn)管理的缺位分析,進行相應(yīng)的補位勢在必行。借鑒組織文化理論,將補位邏輯細化為從精神、制度、行為和物質(zhì)文化出發(fā),提高資產(chǎn)管理的效果、質(zhì)量、效率和效益。
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理;“雙一流”;高校;缺位分析;補位邏輯
針對國家當(dāng)前的“雙一流”標(biāo)準(zhǔn)和評價方式,不再有終身制模式,更多的是進行市場競爭模式的評定和管理,在這種情況下,高校必然面臨著全面改革,以全新的姿態(tài)去應(yīng)對來自國內(nèi)外的辦學(xué)競爭,那么盤活現(xiàn)有資源,用好增量資源,就成為高校普遍的發(fā)展思路。而無論是現(xiàn)有資源還是增量資源,高校資產(chǎn)都是重要一環(huán),會成為未來高校提高競爭力的主力。不僅如此,高校“十三五”規(guī)劃中的資產(chǎn)管理工作也必然面臨著更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。而高校資產(chǎn)管理除去歷史遺留問題,還存在著多方面問題,這些歷史積弊已經(jīng)越來越成為高校突破性發(fā)展的瓶頸,這必須引起高校重視。如何在國家政策的指導(dǎo)下,結(jié)合高校現(xiàn)階段“雙一流”建設(shè)的需要,通過內(nèi)部管理體制的變革,優(yōu)化高校資產(chǎn)的配置和管理,已經(jīng)成為高校爭創(chuàng)“雙一流”過程中不可忽視的問題。
“雙一流”建設(shè)背景下加強高校國有資產(chǎn)管理的必要性
一流的企業(yè),必然需要一流的管理,對于高校而言,也不例外。高校資產(chǎn)管理與“雙一流”建設(shè)之間的聯(lián)系主要體現(xiàn)在如下兩個方面:
1.良好的資產(chǎn)管理為高校“雙一流”建設(shè)提供物質(zhì)基礎(chǔ)和保障
人、財、物是高校管理體系中的三條基本主線和基本單元,其中人是靈魂、財是重點、物是基礎(chǔ)。高校資產(chǎn)管理的狀況直接影響著“一流大學(xué)”和“一流學(xué)科”建設(shè)的進程和質(zhì)量,F(xiàn)階段,許多高校對“雙一流”建設(shè)的理解存在一定片面性,十分重視人和財兩方面,將“雙一流”建設(shè)的相關(guān)工作主要放在了教學(xué)口和學(xué)生口,而沒有將普通管理部門的作用發(fā)揮出來。“雙一流”建設(shè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,從表面上看重點是學(xué)科建設(shè),然而實際上涉及到了教學(xué)、科研、管理的各方面!“雙一流”建設(shè)的最終目標(biāo)是建設(shè)一流的大學(xué),一流的大學(xué)必然需要一流的管理水平,而資產(chǎn)管理不僅是高校管理的重要組成部分,而且也是建設(shè)“雙一流”大學(xué)的基礎(chǔ)支撐和保障。此外,高校資產(chǎn)本身也是衡量高校實力的重要指標(biāo)。當(dāng)前,優(yōu)化高校資產(chǎn)配置,提高使用效率,強化市場參與意識,防止國有資產(chǎn)流失,實現(xiàn)資產(chǎn)的價值升值,已成為高校資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容,這些都將對“雙一流”建設(shè)產(chǎn)生直接或間接的影響。
2.強化資產(chǎn)管理有助于提升高校整體管理水平和競爭力
長期以來,高校資產(chǎn)管理工作并沒有得到應(yīng)有重視,缺乏有序的管理,造成了國有資產(chǎn)的貶值和無形流失,這已經(jīng)成為高校自身發(fā)展和管理水平提升的瓶頸,也是高校競爭力提升的關(guān)鍵癥結(jié)所在。高校競爭力是一個多元素相互作用的合力表現(xiàn),優(yōu)質(zhì)的人才和生源固然是關(guān)鍵,高校的固定資產(chǎn)和物質(zhì)資源作為競爭力的重要物質(zhì)載體和具體體現(xiàn)同樣不可忽視。高校的資產(chǎn)涉及樓宇館舍、教學(xué)設(shè)備、圖書資料等有形資產(chǎn)和對外投資、股權(quán)、股票等無形資產(chǎn),這些資產(chǎn)最終體現(xiàn)為高校辦學(xué)過程中運行的自我控制力和推動力,保障高校的價值實現(xiàn)和職能履行,是高校發(fā)展活力的源泉和競爭力構(gòu)成中重要的保障因素,也是“雙一流”建設(shè)過程中不可忽視的重要內(nèi)在需要。
“雙一流”建設(shè)背景下高校資產(chǎn)管理的缺位分析
高校資產(chǎn)管理若要實現(xiàn)與“雙一流”建設(shè)的無縫對接,就必須對存在的問題進行缺位分析,這是對現(xiàn)階段資產(chǎn)管理進行完善、優(yōu)化以及實現(xiàn)補位的前提。概括而言,高校資產(chǎn)管理存在的問題主要有如下四個方面:
1.資產(chǎn)管理意識淡薄,資產(chǎn)保值增值乏力,國有資產(chǎn)流失嚴重
在以往計劃經(jīng)濟體制下,高校資產(chǎn)來源主要是國家財政撥款,由此所形成的“等、靠、要”的思想根深蒂固,表現(xiàn)為局部利益統(tǒng)領(lǐng)全局利益、被動接受為主、主動爭取鮮有。資產(chǎn)在使用過程中對于折舊、盈虧和合理使用及報廢方面的規(guī)定模糊,最終導(dǎo)致高校普遍比較重投入、輕管理,資產(chǎn)價值與實際價值嚴重不符,管錢和管物嚴重分離。在這種情況下,設(shè)備損壞、據(jù)為私用、遺失或去向不明現(xiàn)象相當(dāng)普遍;對一些仍然運行良好的設(shè)備進行報廢以及在報廢時殘值評估偏低等現(xiàn)象,均造成了嚴重的國有資產(chǎn)流失;對一些昂貴的大型設(shè)備缺乏跟蹤管理,有的甚至長期閑置無法利用,造成資源使用率低下。
2.資產(chǎn)管理體制松散,管理隊伍力量薄弱,管理制度缺乏規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)高校目前的普遍情況,資產(chǎn)管理體制主要包括管理部門、管理制度和管理隊伍,其中管理部門是職能統(tǒng)領(lǐng)和監(jiān)管,管理隊伍是保障,管理制度是約束。
第一,高校實行財務(wù)管理、資產(chǎn)管理和使用部門三級管理體制。高校中部分資產(chǎn)分屬不同部門,產(chǎn)權(quán)不清晰,各部門之間進行平行管理,缺乏有效溝通和銜接,主管領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間存在“信息鴻溝”, 部分資產(chǎn)出現(xiàn)交叉管理或真空管理的現(xiàn)象,即使是同一部門的資產(chǎn),也會由于缺乏協(xié)調(diào)使得資產(chǎn)的實際價值核算、流動軌跡和使用用途脫節(jié),資產(chǎn)難以進行整合、形成合力,這種“1+1+1<3”的內(nèi)耗非常不利于高校的資源統(tǒng)籌和合理使用。
第二,高校資產(chǎn)的管理制度長期不規(guī)范、不完善,一直處于粗放式狀態(tài),常常是“人治”為主、“法治”為輔,“人情”比重較高,制度形同虛設(shè)。此外,各個單位之間的制度和標(biāo)準(zhǔn)沖突使得資產(chǎn)管理沒有統(tǒng)一、固定標(biāo)準(zhǔn),為日常的記賬、統(tǒng)計、核算、管理帶來困難。
3.資產(chǎn)管理手段落后,現(xiàn)代化管理條件不足,管理效率低下
資產(chǎn)管理手段更新速度緩慢,現(xiàn)代化管理手段缺失,與現(xiàn)階段信息化管理的發(fā)展趨勢相悖。資產(chǎn)管理手段的落后嚴重阻礙了國有資產(chǎn)實現(xiàn)精細化管理和控制的發(fā)展進程。對于有些正在使用的系統(tǒng),也大多因為前期調(diào)研不足、中期開發(fā)存在漏洞、后期維護不足而出現(xiàn)“水土不服”的現(xiàn)象,現(xiàn)有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)或過于復(fù)雜、或過于簡單,難以滿足日常管理工作的需要,再加上管理隊伍知識結(jié)構(gòu)的單一,現(xiàn)代化管理手段的全面引進和更新普及面臨著較大阻礙,這已經(jīng)成為影響資產(chǎn)管理效率的重要障礙。
4.資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作不牢,與財務(wù)管理缺乏協(xié)同,管理沖突和漏洞較多
隨著高校的發(fā)展變革以及內(nèi)部運行機制的不斷變化,高校資產(chǎn)的形式和種類呈現(xiàn)多元化趨勢,部分設(shè)備類的資產(chǎn)更新?lián)Q代速度呈現(xiàn)加快趨勢。要對高校所有種類和形態(tài)的資產(chǎn)進行全面管理,摸清家底是前提。但是,目前高校面臨的情況是:資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作非常不扎實,由于有些資產(chǎn)無賬可查、統(tǒng)計不完整、驗收結(jié)算程序不規(guī)范。因此,對家底有多少不清楚、對增量需多少無規(guī)劃,最終導(dǎo)致賬實不符,實際賬目與國有資產(chǎn)的預(yù)期投入差距較大。例如:在資產(chǎn)配置階段,由于資產(chǎn)管理部門與財務(wù)管理部門缺乏溝通協(xié)調(diào),又站在各自的立場,為后期的資產(chǎn)配置、采購等埋下了隱患;資產(chǎn)管理部門注重的是資產(chǎn)配置的可行性和增量資產(chǎn)的預(yù)算額度,財務(wù)管理部門注重的是資產(chǎn)購置經(jīng)費的收支平衡,再加上學(xué)校整體缺乏全面、宏觀的資產(chǎn)規(guī)劃,使得雙方之間出于部門利益最大化的目的,出現(xiàn)競相爭奪資源的情況,雙方的依據(jù)主要是各自部門的考量,而不是對于學(xué)校資產(chǎn)配置的全局把控。
“雙一流”建設(shè)背景下高校資產(chǎn)管理的補位邏輯
借鑒組織文化理論,[1]針對高校資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,進行應(yīng)對性補位的基本邏輯可從四方面入手,即精神文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化,通過資產(chǎn)管理意識的提高、權(quán)責(zé)的明確、手段的創(chuàng)新和管理價值的拓展,以提高資產(chǎn)管理的效果、質(zhì)量、效率和效益。具體表現(xiàn)如下:
1.以精神文化建設(shè)為核心,強化資產(chǎn)管理意識,增強管理效果,提升服務(wù)的品質(zhì)
為響應(yīng)當(dāng)前高校“雙一流”建設(shè),高校資產(chǎn)管理部門應(yīng)該首先凝練精神文化,并將此作為資產(chǎn)管理工作的核心,從上至下強化資產(chǎn)管理服務(wù)意識,打造資產(chǎn)管理理論與實踐相結(jié)合的“學(xué)習(xí)型”管理組織,建立健全資產(chǎn)管理機制、制度,完善落實激勵機制,充分調(diào)動管理人員的工作熱情和積極性。具體做法包括:
第一,各級領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)樹立資產(chǎn)管理的危機意識,充分意識到資產(chǎn)管理對學(xué)校內(nèi)涵式發(fā)展以及在“雙一流”建設(shè)中的作用,并將資產(chǎn)清查、管理使用、資產(chǎn)的保值增值納入領(lǐng)導(dǎo)考核體系,這是改變資產(chǎn)管理現(xiàn)狀、理順資產(chǎn)家底的關(guān)鍵。
第二,以堅持高品質(zhì)的回應(yīng)性服務(wù)理念為基本指導(dǎo)思想,樹立資產(chǎn)管理的成本意識、責(zé)任意識、市場意識和產(chǎn)權(quán)意識,推進專業(yè)化、精準(zhǔn)化和多元化管理,滿足教職工和學(xué)生的多元需求。
2.以制度文化建設(shè)為先導(dǎo),明晰資產(chǎn)管理權(quán)責(zé),提升管理質(zhì)量,推進精細化管理
依據(jù)歸因理論,高校資產(chǎn)管理體制和制度的不合理是所有資產(chǎn)管理問題的根源所在,既有的體制制度是內(nèi)外部多種因素共同作用的結(jié)果,一旦形成,很難改變。針對目前高校資產(chǎn)管理體制和制度存在的問題,具體改進措施如下:
第一,從宏觀層面來說,應(yīng)該明確資產(chǎn)管理的三級管理模式,即校級領(lǐng)導(dǎo)小組、專門的資產(chǎn)管理部門和院處級的資產(chǎn)管理員,為實現(xiàn)資產(chǎn)的網(wǎng)格化管理奠定基礎(chǔ),避免出現(xiàn)交叉、重復(fù)和真空管理區(qū)。針對高校資產(chǎn)管理過程中普遍忽略無形資產(chǎn)管理的問題,應(yīng)盡快在資產(chǎn)管理部門設(shè)置無形資產(chǎn)管理科室,配備懂專利、懂知識產(chǎn)權(quán)、懂業(yè)務(wù)的專業(yè)人才,按照備案、管理運作、轉(zhuǎn)化、收益分配的思路,探索出適合高校自身特點的、具有可操作性的工作方法。
第二,從微觀層面來說,無論何種制度,其存在價值就是為理念和目標(biāo)服務(wù)。細化和更新相關(guān)資產(chǎn)管理制度,可以將資產(chǎn)管理的理念、主流價值觀融入到具體管理和服務(wù)工作中,營造出獨具特色的、適應(yīng)“雙一流”建設(shè)的資產(chǎn)管理制度文化,如從源頭上保證物盡其用的資產(chǎn)配置制度,提供決策和配置依據(jù)的資產(chǎn)清查制度,避免國有資產(chǎn)浪費的資產(chǎn)處置制度,明確權(quán)、責(zé)、利的設(shè)備維護制度,明確非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)的資產(chǎn)屬性變更制度,保證與財務(wù)部門有效溝通的資產(chǎn)財務(wù)制度,以及激發(fā)創(chuàng)新力和積極性的獎懲制度等?偠灾,就是要做到涉及資產(chǎn)管理的每個環(huán)節(jié)都能有“制”可循,并且每項管理制度應(yīng)盡量簡潔且具有可操作性,避免空洞、理論和說教型的制度。
3.以行為文化建設(shè)為載體,革新資產(chǎn)管理手段,提高管理效率,增進管理的效能
高校行為文化是指教職員工和學(xué)生群體在教學(xué)科研、管理服務(wù)、生活學(xué)習(xí)、人際交往的過程中所呈現(xiàn)出的精神風(fēng)貌、價值觀念和處事風(fēng)格,是辦學(xué)理念、人才培養(yǎng)目標(biāo)、社會服務(wù)宗旨的客觀載體,是一種滲透在高校整體教育管理機制中的軟文化。關(guān)于此方面,具體做法如下:
第一,開發(fā)實時動態(tài)和即時互動的資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)從購入到報廢的全程動態(tài)跟蹤和管理,隨時反映資產(chǎn)的增減、配置、狀態(tài)和報廢情況。開發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)要建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫的設(shè)計應(yīng)以全面和詳盡為原則,這是整個管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,而且設(shè)計之初要對學(xué)校的財務(wù)管理系統(tǒng)進行調(diào)研和分析,力求設(shè)計出的數(shù)據(jù)庫能夠與財務(wù)系統(tǒng)進行無縫對接和數(shù)據(jù)共享,并且具有前臺可編輯性。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計應(yīng)基于差別和細分管理原則,按照模塊化進行橫向和縱向交叉管理的設(shè)計,將資產(chǎn)管理的理念、工作權(quán)責(zé)、工作流程、管理體制融入到系統(tǒng)的開發(fā)過程中,如使用者可分為領(lǐng)導(dǎo)決策層、資產(chǎn)管理處以及院處級資產(chǎn)管理員,資產(chǎn)屬性應(yīng)分為有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)、經(jīng)營性資產(chǎn)和非經(jīng)營性資產(chǎn)、校內(nèi)資產(chǎn)和校外資產(chǎn)等,事務(wù)流程應(yīng)該遍歷預(yù)算、購置、編碼、報增、調(diào)配、報廢、共享、反饋、變動、轉(zhuǎn)換、出租(借)、變賣、捐贈等各個環(huán)節(jié),在此基礎(chǔ)上還應(yīng)該能夠完成數(shù)據(jù)的采集、整理、統(tǒng)計、分析、核算等基本數(shù)據(jù)分析功能。
第二,基于新媒體和大數(shù)據(jù)理念,搭建資產(chǎn)數(shù)據(jù)平臺、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。[2]隨著基于大數(shù)據(jù)理念的智能校園和智慧校園的建設(shè),資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的兼容性和共享性是避免資產(chǎn)重復(fù)購置、預(yù)算分配、監(jiān)督管理、實現(xiàn)資產(chǎn)合理分配和共享、資產(chǎn)賬目與財務(wù)賬目賬賬相符和賬實相符的基礎(chǔ),也是保證資產(chǎn)的使用率、實用率、收益率和完好率的重要手段。此外,有條件的高校可以聯(lián)合研究開發(fā),加強大數(shù)據(jù)理念的貫徹實施和滲透指導(dǎo),同時結(jié)合最先進的現(xiàn)代信息技術(shù)手段,開發(fā)出專門針對高校資產(chǎn)管理的信息管理系統(tǒng),并在高校范圍內(nèi)推廣實施,不斷改進優(yōu)化,最終形成成熟的產(chǎn)品。
4.以物質(zhì)文化建設(shè)為宗旨,拓展資產(chǎn)管理價值,提高管理效益,實現(xiàn)良性的互動
高校物質(zhì)文化建設(shè)是指為了滿足高校教學(xué)、科研、管理等所需要的物質(zhì)產(chǎn)品,是高校辦學(xué)能夠正常運行的重要保障。鑒于此,高校資產(chǎn)管理部門無疑是物質(zhì)文化建設(shè)主體的重要組成部分,高校資產(chǎn)物質(zhì)文化的建設(shè)程度,直接決定著高校組織協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡(luò)和服務(wù)職責(zé)的具體實現(xiàn)程度,而這些都是高校在“雙一流”建設(shè)過程中不可或缺的基本物質(zhì)保障。當(dāng)前,高校辦學(xué)理念不斷開放,市場參與度也越來越高,這決定了高校資產(chǎn)的價值不僅僅是使用價值,還應(yīng)該具有一定的經(jīng)濟價值和社會價值,即高校資產(chǎn)管理需要“管理”出效益,而提高資產(chǎn)管理效益的有效手段則是績效管理和產(chǎn)出控制[3]。同時,將資產(chǎn)管理的效益目標(biāo)納入到二級部門以及管理人員的年終評估考核過程中,并以此作為進行述職評定的重要指標(biāo)之一。此外,還要加強資產(chǎn)管理的理論研究,深度挖掘資產(chǎn)管理的內(nèi)在價值,同時要對教職員工、學(xué)生等資產(chǎn)的使用者進行相關(guān)的教育培訓(xùn),使其自覺愛護國有資產(chǎn),并鼓勵其為國有資產(chǎn)的充分利用和保值增值建言獻策,最大限度地實現(xiàn)國有資產(chǎn)的經(jīng)濟效益和社會效益。
伴隨著高校“雙一流”建設(shè)的不斷深入,高校的精神、制度、行為也在不斷進行相應(yīng)的演變和調(diào)整,這本身就是高校校園文化不斷積淀和升華的過程。高校資產(chǎn)管理部門應(yīng)該以學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略為基本導(dǎo)向,通過資產(chǎn)管理工作的創(chuàng)新和優(yōu)化,確保國有資產(chǎn)的安全、保值和增值,更好地服務(wù)學(xué)科建設(shè)、教學(xué)科研和人才培養(yǎng),促進高,F(xiàn)階段整體管理水平和競爭力的提升,為高校躋身一流大學(xué)提供優(yōu)質(zhì)平臺和物質(zhì)保障。(作者:于濤,單位:對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)資產(chǎn)管理處)
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《北京教育》雜志
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