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寧夏師范學院2016級研究生迎新工作方案

各研究生培養(yǎng)單位：

為做好2016級研究生新生入學接待工作，研究生處根據《寧夏師范學院2016級新生入學工作安排》（院辦發(fā)[2016]62號）通知要求，制定此工作方案。

一、報到時間

2016年9月3日（周六）8：00—18：00，報到將在一天內完成，9月5日正式開始上課。

二、報到程序：

（一）到學院辦理簽到手續(xù)（文苑校區(qū)研究生樓四樓，學科（語文）405辦公室，學科（英語）409辦公室，學科（數學）411辦公室，學科（小教）419辦公室，學科（思政）421辦公室，學科（物理）415辦公室，學科（化學）417辦公室）以及提交黨員組織關系介紹信（需要轉黨組織關系的同學）。

（二）到研究生處辦理如下手續(xù)（文苑校區(qū)研究生樓四樓403室）：

1、驗證、資格審查：

驗證研究生錄取通知書、身份證、畢業(yè)證書、學位證書與考生本人、錄取名單是否一致。

2、提交材料：

①錄取通知書原件；

②身份證復印件2份；

③畢業(yè)證書復印件2份；

④學位證書復印件2份；

⑤近期免冠1寸彩色照片2張。

3、繳費領取被褥（學生處、研究生處聯(lián)合辦理，地點設在文苑校區(qū)研究生樓四樓402室）。

（三）現(xiàn)場采集頭像信息，辦理校園卡：

9月4日由研究生處組織學生統(tǒng)一到古雁校區(qū)信息樓網絡管理中心集中辦理。

（四）繳納學費、住宿費：

9月4日由研究生處組織學生統(tǒng)一到到古雁校區(qū)辦公樓財務處集中辦理。

三、迎新地點安排（責任單位：各培養(yǎng)學院）

1、服務臺設置

迎新服務臺按照宿舍就近、報到便利的原則，集中設置在文苑校區(qū)校門內側。

2、所需物品

遮陽帳篷：共計3個，研究生處負責租借，各學院到研究生處領取，并于9月2日下午6:00前放置到文苑校區(qū)校門內側；

帳篷條幅：每個學院制作一條歡迎條幅，懸掛在文苑校區(qū)內；

桌椅：從文苑校區(qū)研究生教室借取，于9月3日上午8:00前放置到文苑校區(qū)門內側；

飲水機、純凈水、紙杯：各學院按照學生數量自行準備。

四、宿舍安排（責任單位：各培養(yǎng)學院）

各學院要提前做好新生的住宿安排，各學科方向教學秘書老師及時通知到新生，確保新生宿舍衛(wèi)生清潔，不留死角，給新生及家長留下良好印象。

五、校園卡發(fā)放

校園卡由研究生處統(tǒng)一領取后，再分發(fā)至各學院，由各學院分發(fā)至新生并收取相關費用。

六、迎新氛圍的營造（責任單位：宣傳部）

各學院要做好宣傳工作，營造氣氛。工作人員要堅守在新生報到地點，嚴格審查各種證件，認真辦理報到手續(xù)，隨時解答和解決新生提出的問題，強調安全問題，防止上當受騙和其他安全問題的發(fā)生，真正關心幫助新生盡快適應學校生活，給新生創(chuàng)造溫馨生活環(huán)境。

七、新生報到人數統(tǒng)計（責任人：各培養(yǎng)單位學科方向教學秘書老師）

各學院安排專人統(tǒng)計新生報到情況，3日下午5：30前上報研究生處，研究生處匯總后報學校。

八、注意事項：

1、新生入學報到時，以《研究生錄取通知書》上的姓名為準，凡身份證、戶口關系、畢業(yè)證書、學位證書等證件上的姓名與《研究生錄取通知書》上的姓名不一致（包括音同字不同）者，或者證件出現(xiàn)涂改者，一律不予報到。

2、請假。因故不能按期報到者，須提前1周向所在學院提交請假申請和相關證明材料，經學院領導同意，報研究生處批準后，方可延期報到。請假期限一般不超過1周。未請假或請假逾期者，視為自動放棄入學資格。

3、戶口轉移。辦理戶口遷移手續(xù)的研究生請將戶口關系遷移證明提交所在學院，由學院統(tǒng)一辦理落戶手續(xù)。

附件：1、《2016級教育碩士專業(yè)學位研究生報到流程圖》

2、《2016級教育碩士研究生入學教育安排表》

研究生處

2016年8月30日