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關(guān)于2016級研究生新生網(wǎng)上申請住宿的通知

各位研究生新同學(xué)：

根據(jù)《湖南大學(xué)學(xué)生宿舍管理辦法（修訂）》（湖大教字[2012]33號）和《湖南大學(xué)研究生住宿申請管理辦法（試行）》（湖大教字[2012]34號）文件精神，我校實行研究生住宿申請制度。需要學(xué)校安排住宿的新同學(xué)，請在規(guī)定時間內(nèi)登錄相關(guān)網(wǎng)站申請住宿，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、住宿申請

（一）有住宿需求的研究生新生和2014級國防生及2015級骨干計劃的碩士研究生（不含碩博連讀和直接攻博的博士新生）

1.提交住宿申請

凡有住宿需求的同學(xué)，請于7月15日9:00—7月21日17:00期間，登錄“湖南大學(xué)迎新系統(tǒng)”（http://yxxt.hnu.cn/），依次點擊左側(cè)“導(dǎo)航菜單”—“新生預(yù)報到”—“住宿申請”進行住宿申請。原則上入住時間為一學(xué)年。

2.學(xué)校審核

7月22日—7月30日期間，學(xué)校依據(jù)宿舍房源、學(xué)生申請時間先后，對提交住宿申請的研究生進行入住資格綜合評定。審核原則為：

（1）碩士研究生和博士研究生分類審核；

（2）同批同類學(xué)生按提交申請的時間先后審核；

（3）不接受下列新生的住宿申請：工商管理碩士（MBA）、公共管理碩士（MPA）、工程碩士中的項目管理專業(yè)、各專業(yè)學(xué)位中“在職學(xué)習(xí)形式”研究方向以及錄取類別為定向就業(yè)的新生（少數(shù)民族高層次骨干人才計劃的除外)。

3.查詢申請結(jié)果

8月1日9:00后登錄“湖南大學(xué)迎新系統(tǒng)”（http://yxxt.hnu.cn/），依次點擊左側(cè)“導(dǎo)航菜單”—“新生預(yù)報到”—“床位預(yù)定”，查詢申請結(jié)果。

4.預(yù)定床位

學(xué)校根據(jù)“學(xué)院相對集中”的原則提供宿舍床位，請申請通過的同學(xué)務(wù)必于8月1日9:00—8月7日17:00期間完成床位的挑選和預(yù)定。

（二）本校2016級碩博連讀和直接攻博的博士新生

1.凡有住宿需求的本校碩博連讀和直接攻博的博士新生，請于6月14日9：00—6月20日17:00期間，碩博連讀博士新生用碩士學(xué)號登錄、直接攻博博士新生用本科學(xué)號登錄“湖南大學(xué)學(xué)生事務(wù)平臺”（http://xssw.hnu.cn），依次點擊左側(cè)“事務(wù)中心”—“床位續(xù)訂”—“床位預(yù)定”，同步完成住宿申請和新宿舍新床位的挑選預(yù)定。原則上申請入住時間為一學(xué)年。

2.申請到新床位（南校8舍除外）的同學(xué)，請于7月3日17:00前將住宿費存入學(xué)費繳費卡，辦理原宿舍退宿和新宿舍入住手續(xù)。

申請到南校8舍床位的女同學(xué)，因8舍暑假期間需整棟維修，無法安排暑假住宿，請這部分同學(xué)克服困難，自行解決暑假住宿問題。園區(qū)服務(wù)中心將提供暑期行李免費寄存服務(wù)，確有實際困難無法自行安置行李的同學(xué)，請于7月3日17：00前攜帶本人身份證到指定地點辦理行李寄存登記（貴重物品請勿寄存），開學(xué)后3天內(nèi)由本人攜帶身份證到指定地點辦理行李領(lǐng)取登記，具體辦理地點和聯(lián)系人詳見下表：

3.未申請到新床位而確有住宿需求的同學(xué)，請于6月14日9：00—6月20日17:00期間，自行到天馬園區(qū)學(xué)生事務(wù)大廳登記，等研究生畢業(yè)生離校后，學(xué)校將統(tǒng)一安排新床位并通知到相關(guān)學(xué)院。

4.為便于新生住宿安排和宿舍維修事宜，請逾期未申請的同學(xué)，務(wù)必于7月3日17:00前辦理退宿手續(xù)（搬離學(xué)生宿舍—結(jié)清相關(guān)費用—宿舍管理老師驗房—退還宿舍鑰匙并在《退宿登記本》簽名確認）。

（三）不住校新生

為加強不住校學(xué)生管理，不住校新生請于7月15日9:00—7月21日17:00期間，登錄“湖南大學(xué)迎新系統(tǒng)”（http://yxxt.hnu.cn/），依次點擊左側(cè)“導(dǎo)航菜單”—“新生預(yù)報到”—“住宿申請”，在對話框確認不住校信息。

二、繳費入住

1.預(yù)選床位成功的學(xué)生應(yīng)按物價部門核定的住宿收費標(biāo)準按時繳費，住宿費原則上不能緩繳。請預(yù)選床位成功的同學(xué)在開學(xué)前半個月按自己的住宿收費標(biāo)準，將預(yù)繳的住宿費（一學(xué)年）存入學(xué)費繳費卡，由校計劃財務(wù)處統(tǒng)一收取住宿費。因特殊情況沒有收到學(xué)費繳費卡的同學(xué)，校計劃財務(wù)處將在報名現(xiàn)場收取住宿費。未按時繳納住宿費的同學(xué)，將被納入學(xué)校財務(wù)欠費名單，并影響本人的畢業(yè)審核。

2.園區(qū)服務(wù)中心以校計劃財務(wù)處反饋的住宿費繳費名單或現(xiàn)場繳納住宿費的發(fā)票為憑證，為新生辦理宿舍入住登記手續(xù)。

三、注意事項

1.逾期未申請、未預(yù)選床位的同學(xué)，開學(xué)后需自行解決住宿。

2.預(yù)選床位成功后，即被視為占用下學(xué)年床位。根據(jù)《湖南省學(xué)校學(xué)生公寓價格管理辦法》（湘價教〔2012〕112號）文件第八條規(guī)定:“學(xué)生因故中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)的，應(yīng)適當(dāng)清退住宿費用。大中專院校一個學(xué)年按10個月計算，學(xué)生在校時間未滿3個月的，應(yīng)按7個月清退學(xué)生費用，超過3個月未滿5個月的，按5個月清退費用，超過5個月的不清退費用。大中專學(xué)校學(xué)生按學(xué)校規(guī)定離校實習(xí)，實習(xí)時間滿一個學(xué)期且未占用床位的，學(xué)校應(yīng)退還相應(yīng)的住宿費。”其它事由原則上不得申請退還住宿費。

3.申請當(dāng)次有效，本次逾期未申請和未預(yù)選床位的同學(xué)如有住校需求，開學(xué)后可自行到天馬園區(qū)學(xué)生事務(wù)大廳提交書面申請（需學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字蓋學(xué)院公章），學(xué)校根據(jù)床位情況給予安排。

4.已入住學(xué)生如因?qū)W習(xí)需要等原因申請調(diào)整床位的，開學(xué)一周后由本人提交書面申請（需學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字蓋學(xué)院公章）到天馬園區(qū)學(xué)生事務(wù)大廳，經(jīng)審批同意并辦理調(diào)寢手續(xù)后方可調(diào)整。

5.聯(lián)系電話：

0731—88664070盧老師（咨詢電話）

0731—88823252陳老師（監(jiān)督電話）

學(xué)生工作處

大學(xué)生生活園區(qū)服務(wù)中心

2016年6月12日