各位2016級研究生新生：

我校將于6月12日前（含）將2016級博士、碩士研究生錄取通知書及相關(guān)報到材料以郵政EMS形式全部寄出，包括《錄取通知書》、《研究生新生入學指南》、《調(diào)檔函》<非定向研究生用>、銀行卡＆校園一卡能（合一）、行李簽。

一、發(fā)放范圍

1、2016年錄取的碩士研究生：包括常規(guī)推免生、統(tǒng)考生、少數(shù)民族骨干計劃生（不參加一年強化培訓者）；不包括2016年錄取的“推免保”、“西部支教”研究生，以及須參加一年強化培訓的少數(shù)民族骨干計劃生（于2017年9月報到的民族骨干生的《錄取通知書》以及到北外報到的相關(guān)材料于2017年6月寄發(fā)）。

2、2015年錄取的 “西部支教”推免碩士研究生。

3、2014年錄取的“推免保”碩士研究生（從事兩年校內(nèi)學生工作者）。

3、2016年錄取的博士研究生。

二、發(fā)放時間

1、北外本校應屆畢業(yè)本科生、碩士生、校內(nèi)在編教師：

憑本人身份證、或?qū)W生證、或校內(nèi)一卡通原件簽字領(lǐng)取，無特殊原因者須本人領(lǐng)取，不得代辦。

領(lǐng)取時間：自6月13日—6月24日（周一至周五工作時間，周一上午除外）前來領(lǐng)取。

如確需他人代領(lǐng)，須代領(lǐng)人持身份證原件、并提交新生手寫簽名的委托書原件、新生本人身份證復印件，由工作人員查驗、留存后簽字領(lǐng)取。

2、其它新生：

我校于6月11–12日分批以郵政EMS快遞形式寄出，請保持手機電能并注意查收；

三、相關(guān)說明：

1、檔案轉(zhuǎn)移：非定向研究生新生本人持《錄取通知書》與《調(diào)檔函》，按相關(guān)要求到檔案所在單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)：我校不受理定向研究生檔案調(diào)入。

檔案郵寄地址：北京市海淀區(qū)西三環(huán)北路2號北京外國語大學×××院系

郵政編碼：100089　具體聯(lián)系人及聯(lián)系電話見下表：

2、非定向研究生新生持本人身份證與《錄取通知書》到本人戶籍所在地派出所辦理《戶籍遷移證》，戶籍遷移自愿；我校不受理定向研究生戶籍遷入。

3、行李簽：

家庭住址在京外的新生，將隨同《錄取通知書》收到兩張行李簽，于2016年9月3日當天乘火車抵達北京站、北京西站的新生，可將行李簽填寫后系在大件行李上，學生處將安排接站校車及接收托運行李事宜。

4、2016級少數(shù)民族骨干計劃碩士研究生需簽署的協(xié)議書寄達時間可延至7月20日。

四、研究生新生入學報到的相關(guān)事宜

關(guān)于研究生新生入學報到的預注冊、戶籍、組織關(guān)系、體檢、繳費、住宿等各項手續(xù)及具體要求，請按照與《錄取通知書》、《研究生新生入學指南》、《信息系統(tǒng)入門指南》等材料中相關(guān)要求辦理。有疑問可咨詢《入學指南》中頁面頂端的相關(guān)主管部門聯(lián)系電話。

研招辦地點：北外東院行政樓303A室　電話：010-88816246

通信地址：北京市海淀區(qū)西三環(huán)北路2號　北京外國語大學

北京外國語大學　研招辦

2016年6月12日