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企業(yè)材料收入的來源有外部購入、自制、委托加工收回和盤盈等。
1、對于結(jié)算憑證等單據(jù)與材料同時到達(dá)的采購業(yè)務(wù),企業(yè)在支付貨款,材料驗收入庫后,應(yīng)根據(jù)結(jié)算憑證、發(fā)票賬單憑證確認(rèn)的材料收入成本,借記“原材料”賬戶,根據(jù)取得的增值稅專用發(fā)票上注明的(不計入材料成本的)稅額,借記“應(yīng)交稅費──應(yīng)交增值稅(進項稅額)”(一般納稅人企業(yè),下同)賬戶,按照實際支付的款項,貸記“銀行存款”或“應(yīng)付票據(jù)”等賬戶。
2、對于已支付貨款或已開出、承兌商業(yè)匯票,但材料尚未運達(dá)的采購業(yè)務(wù),應(yīng)根據(jù)結(jié)算憑證、發(fā)票賬單等,借記“在途材料”、“應(yīng)交稅費──應(yīng)交增值稅(進項稅額)”賬戶,貸記“銀行存款”或“應(yīng)付票據(jù)”等賬戶;待收到材料后,再根據(jù)收料單,借記“原材料”賬戶,貸記“在途材料”賬戶。
3、對于材料已到,結(jié)算憑證未到,貨款尚未支付的采購業(yè)務(wù),可以按材料的暫估價格(或合同價格等)計價,暫估入賬,借記“原材料”賬戶,貸記“應(yīng)付賬款”賬戶。下月初用紅字作同樣的記賬憑證,予以沖回,以便下月付款或開出、承兌商業(yè)匯票時,按正常程序,借記“原材料”、“應(yīng)交稅費──應(yīng)交增值稅(進項稅額)”賬戶,貸記“銀行存款”或“應(yīng)付票據(jù)”等賬戶。
4、采用預(yù)付貨款的方式采購材料。根據(jù)有關(guān)規(guī)定預(yù)付材料價款時,按照實際預(yù)付金額,借記“預(yù)付賬款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;已經(jīng)預(yù)付貨款的材料驗收入庫,根據(jù)發(fā)票賬單等所列的價款、稅額等,借記“原材料”賬戶和“應(yīng)交稅費──應(yīng)交增值稅(進項稅額)”賬戶(小規(guī)模納稅企業(yè)應(yīng)按價款、稅額的合計數(shù)借記“原材料”賬戶),貸記“預(yù)付賬款”賬戶;預(yù)付款項不足,補付貨款,按補付金額借記“預(yù)付賬款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;退回上項多付的款項,借記“銀行存款”賬戶,貸記“預(yù)付賬款”賬戶。
5、自制、委托外單位加工完成并已驗收入庫的材料,應(yīng)借記“原材料”賬戶,貸記“生產(chǎn)成本”、“委托加工材料”賬戶。
6、企業(yè)接受其他單位以原材料作價投資時,按照稅法的有關(guān)規(guī)定,投資方要視同銷售繳納增值稅,接受投資的企業(yè)對于轉(zhuǎn)入的材料應(yīng)按照增值稅專用發(fā)票上注明的不含稅的材料價值,借記“原材料”賬戶,按照注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅費──應(yīng)交增值稅(進項稅額)”賬戶,按照兩者之和,貸記“實收資本”賬戶。
7、企業(yè)接受捐贈的原材料等,按照稅法的有關(guān)規(guī)定,捐贈方也要繳納增值稅,接受捐贈的企業(yè)對其收入的材料,應(yīng)按照增值稅專用發(fā)票上注明的不含稅的材料價格,借記“原材料”賬戶,按照注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅費──應(yīng)交增值稅(進項稅額)”賬戶,按照兩者之和,貸記“資本公積”賬戶。
8、從生產(chǎn)中回收的廢料,應(yīng)根據(jù)廢料交庫單估價入賬,借記“原材料”賬戶,貸記“生產(chǎn)成本”等有關(guān)賬戶,以沖減材料費用。
9、購入材料在運輸途中發(fā)生的短缺和毀損,應(yīng)根據(jù)造成短缺毀損的原因,分別不同情況進行處理:屬于定額內(nèi)的合理損耗,應(yīng)計入材料的采購成本,視同提高入庫材料的單位成本,不另作賬務(wù)處理;屬于運輸部門或有關(guān)單位等的責(zé)任造成的短缺毀損,應(yīng)向有關(guān)單位或責(zé)任人索賠,按照賠償請求單等所列的金額,借記“其他應(yīng)收款”賬戶,貸記“應(yīng)收賬款”等賬戶。
在材料收入業(yè)務(wù)較少的企業(yè)中,材料收入的總分類核算可以根據(jù)收料憑證逐日編制記賬憑證,并據(jù)以登記總分類賬;在材料收入業(yè)務(wù)較多的企業(yè)中,則可以根據(jù)收料憑證,整理匯總,定期編制“收料憑證匯總表”,于月終一次登記總分類賬,進行總分類核算。
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