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經(jīng)歷了找工作的人生大事后,很多畢業(yè)生對畢業(yè)的流程卻不了解,離校不久就丟失相關(guān)證件,以致檔案不能及時落在用人單位處而導(dǎo)致就業(yè)遭到損失的現(xiàn)象比比皆是。本文就畢業(yè)生常見的問題給廣大應(yīng)屆畢業(yè)生答疑解惑,為即將畢業(yè)的學(xué)生們打一個”預(yù)防針“。
三證領(lǐng)取流程:
三證的領(lǐng)取先后順序分別是:首先要領(lǐng)取畢業(yè)證,其次復(fù)印畢業(yè)證,再返回復(fù)印件,最后才發(fā)放學(xué)位證及報到證。
三證領(lǐng)取注意事項:
1.領(lǐng)取三證時需攜帶簽字筆及鉛筆各一支,以備簽名改誤使用。
2.需要別人代領(lǐng)要提交委托書。代領(lǐng)人是要負責(zé)任,學(xué)校需要審核個人信息(包括姓名、性別、專業(yè)、身份證、報到證派遣信息等),確認(rèn)無誤后,代領(lǐng)人簽名確認(rèn)。所以有需要讓別人代領(lǐng)的同學(xué)請準(zhǔn)備好自己的個人信息給委托人。
3.領(lǐng)取三證時需要審核并填寫每位同學(xué)的個人信息及派遣信息的表格,委托他人代為領(lǐng)取三證的同學(xué),務(wù)必要提前填好相關(guān)信息,并及時告知代領(lǐng)人,由代領(lǐng)人代為審核及填寫。
需要反復(fù)確認(rèn)的信息:
本人聯(lián)系方式,這個不可以填父母的,而且所留手機號碼必須在畢業(yè)當(dāng)年保持暢通,因為這個號碼直接涉及檔案郵遞問題,一旦發(fā)生問題無法及時聯(lián)系到本人,那么檔案丟失,后果需自負。
報到證信息審核的四大原則:
1.提交三方協(xié)議且加蓋上級主管部門的需要明確所提交的單位名稱,需要注意的是每個字都要確定好,所加蓋的上級主管部門是哪里。
2.提交三方協(xié)議未加蓋上級主管部門的需要明確所提交的單位名稱,需要注意的是每個字都要確定好,生源地教育局名稱也要確認(rèn)好。
3.提交勞動合同的需要明確所提交的單位名稱,同樣需要注意的是每個字都要確定好,以及生源地教育局名稱也需要確認(rèn)。
4.提交靈活就業(yè)登記表的同樣需要明確生源地教育局名稱。若在審核時發(fā)現(xiàn)相關(guān)信息有問題,需先用鉛筆在證件上更正,并及時返回錯誤證件、登記備案,再待學(xué)校統(tǒng)一更正、改派。
工作簽到哪里,報到證帶著檔案到哪里
報到證全稱是《全國普通高等學(xué)校本?飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》,它是由教育部統(tǒng)一印制、省級高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)的,只有列入國家就業(yè)方案的畢業(yè)生才持有。是用人單位安排畢業(yè)生工作,并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生人事檔案、戶口的有效憑證。報到證只能一人一份,由其他部門印制或簽發(fā)的報到證無效。報到證(又叫派遣證、通知書):是一張B5紙,上半邊是藍色的叫“報到證”,下半邊是白色的叫“通知書”,很多拿到報到證的同學(xué)都說自己沒有白色那半邊,那是因為有的學(xué)校已經(jīng)將那半邊白的撕下來,已經(jīng)裝進你的檔案了。報到證的名頭單位就是你要去報到的地方,也是你人事檔案存放的地方。很多同學(xué)都是“某某市人力資源和社會保障局”或者“某某市教育局”、“某某人才交流中心”的等等。
無論你之前簽協(xié)議或者勞工合同的工作單位是哪里,大部分同學(xué)人事檔案基本在人事局,一般來講師范生在教育局,個別也有到具體單位的,這些單位基本都是有用人自主權(quán)的中省直事業(yè)單位或者企業(yè)。你要做的就是拿著報到證和通知書,去名頭上寫的人力資源保障局(或教育局)去報道,而不是簽協(xié)議的具體單位(中省直事業(yè)單位、國企等除外),報道時間應(yīng)該是報到證開出后一個月內(nèi),別去得太早,因為檔案還沒郵寄到呢。藍色的報到證留在手里,以后取檔案的時候,它就是憑證。如果以后找到正式工作需要改派,這張紙也要收回。所以千萬不要以為它沒用,若干年以后你不記得自己檔案在何方,找到這張藍色的紙,你就會順利取回的。你去報到了,就意味這你已經(jīng)開始計算工齡,如果沒報到是不算工齡的,視為你沒找到工作。所以大家最好按期去相關(guān)部門報到,填寫見習(xí)定級登記表。需要辦理戶口遷移的同學(xué)更需要重視,因為沒有報到證你是落不了戶口的。
報到證是有期限的
大家要理解《報到證》的原則和意圖。國家定義的《就業(yè)報到證》的派遣原則是:凡是落實到省直和中央駐湘單位就業(yè)的畢業(yè)生直接派往接收單位;凡是落實到市、州所屬單位就業(yè)的畢業(yè)生,派到單位所屬市、州教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室,其備注欄內(nèi)注明接收單位名稱;落實到省外單位就業(yè)的畢業(yè)生,原則上按接收單位所在省畢業(yè)生就業(yè)主管部門的要求辦理,并準(zhǔn)確確定《就業(yè)報到》的受理單位;畢業(yè)時未落實就業(yè)單位的生源地為本省的畢業(yè)生,本人要求回生源市、州擇業(yè)的,可派回生源市、州教育局,并在其《就業(yè)報到證》備注欄注明“本人申請回生源州自主擇業(yè)”。畢業(yè)生有兩年的擇業(yè)期,如果兩年擇業(yè)期滿畢業(yè)生仍未落實就業(yè)單位,省教育廳畢業(yè)生就業(yè)主管部門也將辦理《就業(yè)報到證》,將畢業(yè)生派回其生源所在地自主擇業(yè)。在京上學(xué)的外地同學(xué)要想留京就要抓緊時間在畢業(yè)的兩年內(nèi)抓緊時間找到能夠落戶的工作,不然就沒有機會了。
畢業(yè)生一定要充分了解畢業(yè)時需要的畢業(yè)證、學(xué)位證、三方協(xié)議和報到證的具體流程和注意的要點,在找工作時要做到心中有數(shù),遇到問題要及時跟學(xué)校聯(lián)系。在校生可以提前了解這些知識,在找實習(xí)單位以及將來就業(yè)時多做打算。要畢業(yè)時切記,“三證”一定要穩(wěn)妥地拿到手才能確保今后工作不會有隱患。
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