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眼下正是畢業(yè)季,又到了畢業(yè)生準(zhǔn)備就業(yè)的時候。對畢業(yè)生而言,一定要妥善處理自己的檔案,不要因為檔案而影響未來的工作。現(xiàn)實中,你真的了解檔案嗎?
檔案包括哪些材料?
高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績表、在校獎懲材料、入團、入黨志愿書、體檢表、
畢業(yè)生報到通知書。
畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。因此,學(xué)生畢業(yè)后,其檔案能否準(zhǔn)確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。
檔案有什么作用?
轉(zhuǎn)正:轉(zhuǎn)正定級,獲取干部身份
考研
政審:考公務(wù)員,出國審查
職稱:評定職稱
黨團:入團入黨
計生:辦理準(zhǔn)生證
工作:進國企、事業(yè)單位
住房:住房補貼發(fā)放
檔案的憑證作用如此重要,那畢業(yè)生如何妥善處理檔案呢?
1、未找到工作:
存放學(xué)校:可暫時存放,兩年擇業(yè)期過后,學(xué)校會將檔案打回原籍
存放人才市場:掛靠在學(xué)校所在地的人才市場,期限兩年,找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)
2、找到工作:
寄送單位:一般公司把員工檔案統(tǒng)一存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌。建議檔案不要歸公司管理,以防離職時檔案被扣留。
3、其他:
存放街道辦事處:放在戶籍所在街道要交存檔費用。一旦被公司錄用,調(diào)取檔案比較麻煩。
4、主動打回原籍:
無論是否參加工作,都可將檔案放回原籍人事局或人才市場。
若找到工作,單位可發(fā)函將檔案調(diào)出。
5、讀研究生:
不管是先工作后考研的,還是畢業(yè)直接考上的,還是沒工作復(fù)習(xí)一陣子考上的。錄取院校都會要求你們拿檔案過去的,檔案在哪兒請對照上文中流向的問題尋找。工齡問題什么的都不用擔(dān)心,研究生畢業(yè)會有新的檔案組建,你原來的那份也會并入其中。這時你可以把自己當(dāng)做是新畢業(yè)學(xué)生一樣處理。
現(xiàn)實中,超過擇業(yè)期仍未落實工作的同學(xué),檔案打回原籍過程中容易形成"死檔",或者檔案長期在自己手里超過兩年,又或者五年內(nèi)沒有交檔案保管費而被人才市場機構(gòu)封存等使檔案變成"死檔"。
"死檔族"如何讓自己的檔案"重生"?
1、補辦存檔手續(xù):
未超過擇業(yè)期的畢業(yè)生去人才市場補辦;
超過擇業(yè)期的,按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。
(前提不超過35歲)
2、咨詢辦理:
檔案在自己手上的,應(yīng)盡快向人才服務(wù)機構(gòu)咨詢;
若檔案被打開,資料需要向有關(guān)部門核實。
3、補齊代管費:
檔案留在人才服務(wù)機構(gòu)超過5年沒有理會的,只需補齊代管費,辦妥手續(xù)即可。
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