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委員會(huì)的性質(zhì)和形式是多種多樣的,因此存在的理由也就各自相異。
(一)綜合各種意見(jiàn),提高決策的正確性
集體決策的質(zhì)量要優(yōu)于個(gè)人決策:
1:集體討論可以產(chǎn)生數(shù)量更多的方案。
2:委員會(huì)工作可以綜合各種不同的專門(mén)的知識(shí)。
3:集體討論可以相互啟發(fā),從而可以完善各種設(shè)想,以及決策的質(zhì)量。
(二)協(xié)調(diào)各種職能,加強(qiáng)部門(mén)間的合作
各職能部門(mén)的活動(dòng)相互影響,相互依存,而組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有賴于這些不同職能部門(mén)的共同努力,通過(guò)委員會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)加強(qiáng)合作。
(三)代表各方利益,誘導(dǎo)成員的貢獻(xiàn)
委員會(huì)的運(yùn)用是使組織內(nèi)的不同利益集團(tuán)能夠發(fā)出自己的聲音,實(shí)現(xiàn)自己的利益。
(四)組織參與管理,調(diào)動(dòng)執(zhí)行者的積極性
委員會(huì)工作不僅有利于決策的制定,還利于決策執(zhí)行,可以使更多的人參與整個(gè)決策過(guò)程,增加知識(shí),從而為計(jì)劃執(zhí)行提供了更好的條件,推動(dòng)人們?cè)趫?zhí)行過(guò)程中更好的合作。
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