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解決直線與參謀的矛盾,綜合直線與參謀的力量,要在保證統(tǒng)一指揮與充分利用專業(yè)人員的知識這兩者之間實現(xiàn)某種平衡,解決矛盾的關(guān)鍵是合理利用參謀的工作
(一)明確職權(quán)關(guān)系
明確各自工作的性質(zhì)與職權(quán)關(guān)系的特點,直線與參謀才能防止相互之間矛盾的產(chǎn)生或以積極地態(tài)度去解決已產(chǎn)生的矛盾。
(二)授予必要的職能權(quán)力
授予職能權(quán)力:指直線下屬主管把原本屬于自己的指揮和命令直線下屬的某些權(quán)力授予有關(guān)的參謀部門或參謀人員行使,從而這些參謀部門不僅具有研究、咨詢和服務(wù)的責(zé)任,而且在某種職能范圍內(nèi)具有一定的決策、監(jiān)督、控制權(quán)。方式如下
1:參謀專家向他們的直線上司提出意見和建議,然后把建議作為指示傳達下級。
2:參謀向直線下級傳達信息,并告訴后者如何利用信息。
(三)向參謀人員提供必要的條件
使他們能及時了解直線部門的活動進展情況,從而提出建議。
1:利用非正式組織,首先要認(rèn)識到非正式組織存在的客觀必要性和必然性,鼓勵非正式組織存在為非正式組織的形成提供條件,并努力使之與正式組織吻合。有利于正式組織效率的提高。
2:通過建立和宣傳正確的組織文化來影響非正式組織的行為規(guī)范,引導(dǎo)非正式組織提供積極的貢獻
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