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秘書 ..

  • 所屬分類:
    中等職業(yè)教..
  • 作者:
  • 出版社:
  • ISBN:9787504573643
  • 出版日期:
  • 原價:
    ¥33.00元
    現(xiàn)價:¥0.00元
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圖書簡介

品牌:圖書
詳情
  商品基本信息,請以下列介紹為準(zhǔn)
商品名稱:  秘書
作者:  范慰慈 王敏
市場價:  33元
文軒網(wǎng)價:   24.8元【75折】
ISBN號:  9787504573643
出版社:  中國勞動社會保障出版社
商品類型:  圖書

  其他參考信息(以實(shí)物為準(zhǔn))
  裝幀:平裝  開本:16開  語種:中文
  出版時間:2008-10-01  版次:1  頁數(shù):
  印刷時間:2008-10-01  印次:1  字?jǐn)?shù):
  溫馨提示:出版時間超過3年的圖書,因長時間儲存可能會產(chǎn)生紙張缺陷,敬請諒解!

   主編推薦
    《秘書(國家職業(yè)資格4級)》由中國勞動社會保障出版社出版。

   內(nèi)容簡介
    《秘書(國家職業(yè)資格4級)》由人力資源和社會保障部教材辦公室組織編寫。教材以《國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?秘書》為依據(jù),緊緊圍繞“以企業(yè)需求為導(dǎo)向,以職業(yè)能力為核心”的編寫理念,力求突出職業(yè)技能培訓(xùn)特色,滿足職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定考核的需要!睹貢(國家職業(yè)資格4級)》詳細(xì)介紹了秘書(國家職業(yè)資格四級)要求掌握的最新實(shí)用知識和技術(shù)。全書分為七個模塊單元,主要內(nèi)容包括:接待與禮儀、商務(wù)溝通與公共關(guān)系、辦公室事務(wù)管理、會議管理、文書擬寫與處理、信息管理、文檔管理。每一單元后安排了單元測試題及答案,書末提供了理論知識和操作技能考核試卷,供讀者鞏固、檢驗學(xué)習(xí)效果時參考使用。
    《秘書(國家職業(yè)資格4級)》是秘書(國家職業(yè)資格四級)職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定考核用書,也可供相關(guān)人員參加在職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)使用。

   目錄
第1單元 接待與禮儀/1―29
第一節(jié) 制訂接待計劃/2
一、確定接待規(guī)格
二、接待計劃的主要內(nèi)容
三、制訂接待計劃的工作程序
第二節(jié) 接待來訪團(tuán)體/7
一、來訪團(tuán)體的迎送安排
二、來訪團(tuán)體的食宿、交通和行程安排
三、來訪團(tuán)體的參觀、游覽、娛樂活動安排
單元測試題/27
單元測試題答案/29

第2單元 商務(wù)溝通與公共關(guān)系/31―54
第一節(jié) 商務(wù)溝通與傳播/32
一、傳播的要素
二、傳播的類型
三、傳播媒介
四、傳播技巧
第二節(jié) 公共關(guān)系的對象/39
一、公眾的特征與類別
二、吸引公眾的方法
第三節(jié) 公共關(guān)系組織機(jī)構(gòu)與人員/44
一、公共關(guān)系組織機(jī)構(gòu)
二、公共關(guān)系人員
單元測試題/48
單元測試題答案/53

第3單元 辦公室事務(wù)管理/55―93
第一節(jié) 辦公環(huán)境管理/56
一、辦公環(huán)境的布置
二、辦公環(huán)境的健康安全管理
第二節(jié) 日常辦公事務(wù)管理/60
一、印章和介紹信的使用與管理
二、值班工作
三、管理零用現(xiàn)金和履行報銷手續(xù)
四、辦公用品與設(shè)備的購買與管理
五、商務(wù)旅行管理
六、時間管理
第三節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)日常工作的安排/88
一、安排領(lǐng)導(dǎo)日常工作的基本原則
二、安排領(lǐng)導(dǎo)工作的方法
三、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項
單元測試題/91
單元測試題答案/93

第4單元 會議管理/95―143
第一節(jié) 會前籌備/96
一、擬定會議議程、日程和程序
二、選擇會議的時間、地點(diǎn)
三、安排會場布置和座次
四、確定與會人員
五、發(fā)布會議信息
六、落實(shí)后勤保障工作
第二節(jié) 會中服務(wù)/120
一、秘書會務(wù)工作的特點(diǎn)
二、會議記錄
三、會議簡報
四、會議值班
五、會議信息
第三節(jié) 會后落實(shí)/133
一、會議文件的收集和整理
二、會議紀(jì)要
三、會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
四、會議決定事項的催辦與反饋
單元測試題/141
單元測試題答案/142

第5單元 文書擬寫與處理/145―183
第一節(jié) 文書擬寫/146
一、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知
二、報告
三、請示
四、問答函
五、簡報
六、意向書
七、訂貨單
八、產(chǎn)品說明書
第二節(jié) 收發(fā)文處理/180
一、發(fā)文處理
二、收文處理
單元測試題/181
單元測試題答案/183

第6單元 信息管理/185―203
第一節(jié) 信息與信息工作/186
一、信息概述
二、信息工作
第二節(jié) 信息的收集/189
一、信息收集的范圍和程序
二、信息收集的方法
三、信息收集的渠道
四、信息收集的要求
第三節(jié) 信息整理/192
一、信息篩選
二、信息分類
三、信息校核
四、信息編寫
第四節(jié) 信息傳遞/196
一、信息傳遞的要素
二、信息傳遞的方式
三、信息傳遞的方法
四、信息傳遞的要求
第五節(jié) 信息存儲/199
一、信息存儲的載體
二、信息存儲的步驟
三、信息存儲的方式
四、信息存儲的要求
單元測試題/202
單元測試題答案/203

第7單元 文檔管理/205―249
第一節(jié) *分類工作/206
一、*整理工作
二、全宗和全宗理論
三、文書*的分類
四、科技*的分類
五、案卷排列
六、編制案卷目錄
七、編制檔號
第二節(jié) *檢索工作/221
一、*檢索工作概述
二、*著錄
三、*標(biāo)引
四、*檢索工具
第三節(jié) *鑒定工作/234
一、*鑒定工作的內(nèi)容與意義
二、*價值鑒定的原則與標(biāo)準(zhǔn)
三、*的保管期限與保管期限表
四、*鑒定的工作程序
五、*的銷毀
第四節(jié) *保管工作/240
一、*保管工作的內(nèi)容與要求
二、*保管的物質(zhì)條件
三、*庫房管理
四、日常管理中的保護(hù)維護(hù)措施
五、特殊載體*的保管
六、*保管工作程序
單元測試題/247
單元測試題答案/249
理論知識考核試卷(一)/250
理論知識考核試卷(二)/259
理論知識考核試卷(一)答案/267
理論知識考核試卷(二)答案/268
操作技能考核試卷(一)/269
操作技能考核試卷(二)/272
操作技能考核試卷(一)答案/275
操作技能考核試卷(二)答案/278

   精彩內(nèi)容
    章管理人員有權(quán)對印章使用進(jìn)行監(jiān)督。用印前,要審閱用印內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時糾正或報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后再用印。印章管理人員不得在空白憑證上蓋印,更不能“以印謀私”。  步驟
    5正確用印
    蓋章要端正、清晰、用力平均,印色濃淡適中,印章方向正確。為防止出現(xiàn)倒蓋印章現(xiàn)象,可在印章握柄上端做上標(biāo)記。要在規(guī)定的位置蓋印,上不壓正文,下騎年蓋月。對需要證明各頁之間完整聯(lián)系的材料,應(yīng)將其每一頁平均錯開,騎頁加蓋公章,保密文件在封口處還應(yīng)加蓋公章。
    加蓋鋼印時,不得將鋼印蓋在照片人的頭部或臉上,以免影響辨認(rèn)效果,應(yīng)在照片人的脖子和衣領(lǐng)以下與證件交接部位蓋印。
    6)印章的停用。在單位發(fā)生合并、核銷、更改名稱或其他原因原印章停止使用時,要做好以下善后工作:
    ①發(fā)文通知有關(guān)單位,說明印章停用原因和停用時間,宣布印章失效,并附印模。
    ②停用、作廢的印章要及時送繳原制發(fā)機(jī)關(guān)處理,不得留在原單位。
    ③對停用、作廢的印章應(yīng)登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以銷毀。
    ④銷毀印章時,應(yīng)有
......


目錄

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