各位新同學(xué)：

歡迎您成為中國(guó)地質(zhì)大學(xué)（北京）的一員！為了使您做好來(lái)校的準(zhǔn)備工作并了解入學(xué)報(bào)到手續(xù)，關(guān)于組織關(guān)系、檔案及戶口遷移等事宜做下列說(shuō)明，請(qǐng)大家按照以下說(shuō)明辦理相關(guān)手續(xù)：

一、黨員（含預(yù)備黨員），報(bào)到時(shí)由本人持縣級(jí)或縣級(jí)以上單位黨委組織部門或中央規(guī)定的可以在全國(guó)范圍內(nèi)直接相互轉(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系的黨委組織部門出具的《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信》辦理黨組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)。介紹信抬頭填寫分以下兩種情況：①?gòu)谋本┦袑賳挝换蛟诰└咝＾D(zhuǎn)出，抬頭填寫“中國(guó)地質(zhì)大學(xué)（北京）黨委組織部”；②從京外或國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)家科研院所、軍隊(duì)系統(tǒng)、國(guó)資委系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、鐵路系統(tǒng)、民航系統(tǒng)等單位轉(zhuǎn)出，抬頭填寫“中共北京市委教育工委組織處”。介紹信接收單位寫“中國(guó)地質(zhì)大學(xué)（北京）××學(xué)院”。介紹信第二聯(lián)“黨員原所在基層黨委通訊地址”及“傳真”欄要填寫準(zhǔn)確。組織關(guān)系介紹信由本人隨身攜帶，注意不要放在新生人事檔案中。團(tuán)組織關(guān)系介紹信抬頭寫：共青團(tuán)中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(北京)委員會(huì)。

二、人事檔案必須按調(diào)檔函規(guī)定的時(shí)間、通訊地址寄至：中國(guó)地質(zhì)大學(xué)（北京）學(xué)生工作處學(xué)生檔案室。接收人：于琦，檔案：010-82321091。注意：人事檔案切勿寄到研招辦，以免丟失。

三、凡需要遷移戶口關(guān)系的新生必須按戶口遷移注意事項(xiàng)到戶籍所在地派出所開具戶口遷移證，加蓋遷出派出所的戶籍專用章，學(xué)生報(bào)到后根據(jù)學(xué)院安排將戶口遷移證原件和身份證復(fù)印件、一張1寸白底彩色照片、身高、血型（需提前驗(yàn)血）提交至所在學(xué)院，由學(xué)院按班統(tǒng)一交到保衛(wèi)處。請(qǐng)嚴(yán)格按照公安機(jī)關(guān)要求提交以上各項(xiàng)落戶材料，詳見保衛(wèi)處網(wǎng)站：http://dept.cugb.edu.cn/deptweb/bwc/index.asp。若因特殊原因未能按時(shí)上交，請(qǐng)務(wù)必于9月30日前交到保衛(wèi)處戶籍室，否則將無(wú)法辦理落戶手續(xù)，且以后不能補(bǔ)辦。在上交戶口遷移證之前，請(qǐng)個(gè)人留存復(fù)印件。請(qǐng)妥善保管好自己的戶口遷移證，切勿丟失。戶口遷移注意事項(xiàng)：1）戶口關(guān)系遷移地址請(qǐng)?zhí)睿罕本┦泻５韰^(qū)中國(guó)地質(zhì)大學(xué)。2）戶口遷移證、居民身份證、考生報(bào)考信息所寫的相關(guān)內(nèi)容（包括姓名、性別、民族、出生年月日、身份證號(hào)）必須一致，同音不同字無(wú)效。若報(bào)考信息有誤，請(qǐng)出具相關(guān)證明方可辦理落戶。3）戶口遷移證上籍貫和出生地必須具體到縣（市）（例如：河北省石家莊市，河北省易縣）。4）戶口遷移證上所登記內(nèi)容必須字跡清晰，且不得有任何涂改痕跡。5）戶口遷移證有效期為30天，遷移證過(guò)期不影響當(dāng)年落戶。6）戶口遷移證上各項(xiàng)內(nèi)容需填寫完整，不能存在缺項(xiàng)漏項(xiàng)問(wèn)題，否則無(wú)法落戶。

研究生院招辦

2015年5月11日