各位2014級新生:

鑒于部分學(xué)校畢業(yè)工作已經(jīng)陸續(xù)開展，現(xiàn)將我校2014級研究生新生辦理戶口遷移、學(xué)生檔案及黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的相關(guān)程序通知如下：

一、戶口遷移

1、凡具有北京市城鎮(zhèn)戶口的同學(xué)(即上大學(xué)前為北京常住戶口)及定向就業(yè)生(含現(xiàn)役軍人)等不需辦理戶口遷移手續(xù)。

2、除情況1之外，非定向就業(yè)學(xué)生(含學(xué)術(shù)型及專業(yè)學(xué)位學(xué)生)可辦理戶口遷移手續(xù)，具體辦理事宜如下：

(1) 具有北京市集體戶口的應(yīng)屆外地生源及已落實(shí)工作單位的北京集體戶口的人員(這兩類均指上大學(xué)前為外地常住戶口)可辦理戶口遷移手續(xù)。具有北京集體戶口的同學(xué)請帶常住人口登記卡(必須加蓋派出所公章)，應(yīng)屆畢業(yè)生到當(dāng)?shù)嘏沙鏊�辦理解鎖手續(xù)，并注明已離校。

(2) 外地生源請帶戶口遷移證{必須加蓋省(市)公安廳(局)及派出所公章}，公安機(jī)關(guān)開具遷移證有效期限1個(gè)月，因部分應(yīng)屆本科畢業(yè)生需要在畢業(yè)時(shí)辦理遷出手續(xù)，這類情況下新生在2014年9月10日前辦理完遷移手續(xù)即可。

戶口遷往地址：北京工業(yè)大學(xué)

3、注意事項(xiàng)：

(1) 報(bào)到時(shí)，新生必須持身份證原件并將戶口遷移證(或常住人口登記卡)交戶籍辦，方可辦理落戶手續(xù);

(2) 戶口遷移證只限本人使用，不得隨帶家屬。遷移證中有關(guān)信息應(yīng)與身份證及錄取通知書內(nèi)容一致，如有不符請到當(dāng)?shù)嘏沙鏊�更正并加蓋公章。學(xué)生就讀期間我校不負(fù)責(zé)更改入學(xué)前戶口項(xiàng)目的各項(xiàng)內(nèi)容。

(3) 凡應(yīng)辦理戶口遷移手續(xù)(非定向就業(yè)學(xué)生，含學(xué)術(shù)型及專業(yè)學(xué)位學(xué)生)，但由于個(gè)人原因不辦理的學(xué)生，報(bào)到時(shí)必須向戶籍辦提交書面申請并予以確認(rèn)，同時(shí)上交一份個(gè)人戶口頁復(fù)印件。

(4) 戶口遷移證中“婚姻狀況”一欄須如實(shí)填寫，不得為空。

如有疑問請與校戶籍辦聯(lián)系,電話：010-67392254

二、學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移

除定向就業(yè)生以外的學(xué)生請?jiān)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)辦理人事檔案調(diào)檔手續(xù)。調(diào)檔函隨錄取通知書一起寄發(fā)，由學(xué)生本人交到本單位人事部門，并提醒人事部門寄發(fā)時(shí)在外信封封面上注明：2014級某學(xué)院(被錄取學(xué)院)某某(本人姓名)新生人事檔案，學(xué)號(新生學(xué)號)，以便查收。人事檔案郵寄地址見附表。要求檔案寄達(dá)時(shí)間為：2014年7月31日前。未辦理調(diào)檔手續(xù)的學(xué)生不能辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)。

我校應(yīng)屆畢業(yè)生考取本校研究生的轉(zhuǎn)檔工作由學(xué)校直接辦理。

三、黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)移

1、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移

我校應(yīng)屆畢業(yè)生考取原就讀學(xué)院研究生的無需辦理接轉(zhuǎn)手續(xù)。我校應(yīng)屆畢業(yè)生考取本校其他學(xué)院研究生須持原學(xué)院開具的黨組織關(guān)系介紹信，報(bào)到時(shí)辦理接轉(zhuǎn)手續(xù)。

國家(中央)直屬單位的新生及外埠新生應(yīng)持所在地縣、市或市以上的組織部門開具的黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信，報(bào)到時(shí)辦理接轉(zhuǎn)手續(xù)。介紹信抬頭為“中共北京市委教育工委”。轉(zhuǎn)至單位為“北京工業(yè)大學(xué)××學(xué)院”。

北京市屬單位的新生持所在單位開具的黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信，報(bào)到時(shí)辦理接轉(zhuǎn)手續(xù)。介紹信抬頭為“北京工業(yè)大學(xué)黨委組織部”。轉(zhuǎn)至單位為“北京工業(yè)大學(xué)××學(xué)院”。

注意：①所有黨員組織關(guān)系介紹信均由新生自帶，不要與人事檔案(含有黨員檔案)放在一起，以便報(bào)到時(shí)直接辦理相關(guān)的接轉(zhuǎn)手續(xù)。②所有自帶黨員檔案的新生，請務(wù)必親自將本人黨員檔案交至錄取學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)老師。

2、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移

(1)新生攜帶已在團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移欄中加蓋轉(zhuǎn)出公章的團(tuán)員證，于報(bào)到時(shí)辦理接轉(zhuǎn)手續(xù)。

(2)如本人團(tuán)員證丟失可由原學(xué)校(單位)或檔案所在部門開具團(tuán)員身份證明，報(bào)到時(shí)憑證明材料申請補(bǔ)辦團(tuán)員證，并在開學(xué)一個(gè)月內(nèi)到所在學(xué)院團(tuán)委辦理團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù);

(3)學(xué)生年齡超過28歲(不含28歲)不用辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

附表：各學(xué)院檔案郵寄地址