各學(xué)院、研究生培養(yǎng)單位、研究生新生：

根據(jù)我校校歷安排，我校將于9月初迎來(lái)2024級(jí)研究生新生入學(xué)報(bào)到，為切實(shí)保障研究生新生培養(yǎng)環(huán)節(jié)平穩(wěn)運(yùn)行，現(xiàn)就相關(guān)工作安排通知如下。請(qǐng)各學(xué)院按照相關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn)提前做好準(zhǔn)備工作：

一、培養(yǎng)環(huán)節(jié)相關(guān)安排

(1)英語(yǔ)成績(jī)及免修

7月22日開啟英語(yǔ)成績(jī)填報(bào)，研究生登錄研究生教育管理系統(tǒng)后，在“課程與成績(jī)--課程免修申請(qǐng)”處進(jìn)入英語(yǔ)成績(jī)提交頁(yè)面，提交相關(guān)英語(yǔ)成績(jī)及憑證，該成績(jī)將作為英語(yǔ)免修憑證。相關(guān)規(guī)定參見《北京理工大學(xué)碩士生英語(yǔ)選免修規(guī)定》、《北京理工大學(xué)博士生英語(yǔ)選免修規(guī)定》。

研究生填報(bào)英語(yǔ)成績(jī)后，由學(xué)院在研究生管理系統(tǒng)中進(jìn)行審核(培養(yǎng)--課程免修管理--免修申請(qǐng)審核)，審核時(shí)間于8月15日0:00截止。

8月19日，研究生院公布2024年度碩士、博士研究生英語(yǔ)分級(jí)選課標(biāo)準(zhǔn)。

(2)導(dǎo)師雙選

8月13日到8月16日導(dǎo)師雙選，雙選通知另行發(fā)布。

(3)制定培養(yǎng)計(jì)劃

8月21日-8月26日中午12:00，研究生在導(dǎo)師指導(dǎo)下，依據(jù)研究生所在學(xué)科領(lǐng)域的培養(yǎng)方案(學(xué)生可登錄系統(tǒng)，在“培養(yǎng)計(jì)劃--培養(yǎng)方案查看”處查詢自己的培養(yǎng)方案;導(dǎo)師可用“導(dǎo)師”身份登錄系統(tǒng)，在“培養(yǎng)管理--學(xué)生方案查詢”處，查詢自己學(xué)生的培養(yǎng)方案)，在研究生教育管理系統(tǒng)中制定培養(yǎng)計(jì)劃，確定所修課程。選課期間系統(tǒng)將關(guān)閉培養(yǎng)計(jì)劃修改功能，選課結(jié)束后將再次開放。

(4)研究生選課

教學(xué)運(yùn)行與考務(wù)中心發(fā)布《選課通知》后，各學(xué)院應(yīng)及時(shí)組織研究生學(xué)習(xí)《選課通知》。

擬于8月27日起，研究生按照個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃，結(jié)合本學(xué)期課表開始選課(具體選課安排以教學(xué)運(yùn)行與考務(wù)中心發(fā)布的通知為準(zhǔn))。

(5)新生入學(xué)教育

各學(xué)院、研究生培養(yǎng)單位應(yīng)在完成導(dǎo)師雙選工作后、開課前，組織師生見面交流、入學(xué)教育和學(xué)生指導(dǎo)等相關(guān)活動(dòng)，讓新生熟悉研究生培養(yǎng)方案、教學(xué)科研安排、學(xué)校相關(guān)規(guī)定及要求等流程。

(6)申請(qǐng)成績(jī)轉(zhuǎn)換

9月2日前，研究生院發(fā)布在學(xué)期間成績(jī)轉(zhuǎn)換相關(guān)通知，各單位按通知要求應(yīng)及時(shí)組織學(xué)生開展成績(jī)轉(zhuǎn)換的申請(qǐng)和審核工作。

9月9日起，即校歷本學(xué)期第四周起，正常開展研究生課程教學(xué)活動(dòng)。

二、學(xué)籍審查、核對(duì)相關(guān)安排

(1)新生入學(xué)資格初步審查

9月13日前，各學(xué)院、研究生培養(yǎng)單位將2024年度研究生報(bào)到情況匯總表、研究生新生入學(xué)資格初步審查匯總表(初步審查不合格需附情況說(shuō)明)等反饋至研究生院培養(yǎng)辦公室(附件1格式，經(jīng)辦人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公章)。各單位在新生報(bào)到時(shí)要嚴(yán)格對(duì)新生的入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人實(shí)際情況不符，或者有其他違反國(guó)家招生考試規(guī)定情形的，不能辦理報(bào)到手續(xù)。對(duì)檔案轉(zhuǎn)入學(xué)校但戶口不遷入學(xué)校的研究生新生，更應(yīng)逐一審查其當(dāng)前身份信息的有效性、與錄取信息的一致性。各單位應(yīng)高度重視對(duì)新生入學(xué)資格初步審查工作，杜絕違規(guī)對(duì)新生進(jìn)行報(bào)到注冊(cè)。

因故不能按時(shí)報(bào)到入學(xué)的，須有正當(dāng)理由和有關(guān)證明，并于報(bào)到前向所在學(xué)院、研究生培養(yǎng)單位提交書面請(qǐng)假，各單位審核后報(bào)研究生院備案。無(wú)故逾期兩周不報(bào)到者，取消入學(xué)資格。

(2)研究生學(xué)籍信息核對(duì)

9月4日至9月18日，各學(xué)院、研究生培養(yǎng)單位組織2024年度新入學(xué)研究生登錄研究生教育管理系統(tǒng)查看自己的學(xué)籍信息(即身份證號(hào)、出生日期、姓名、性別、導(dǎo)師、入學(xué)年月、學(xué)制、專業(yè)、專業(yè)代碼等)是否準(zhǔn)確。9月27日前請(qǐng)各單位將匯總錯(cuò)誤情況報(bào)研究生培養(yǎng)辦公室。無(wú)錯(cuò)誤、異常的也應(yīng)上報(bào)，實(shí)行“零報(bào)告”制度。

(3)研究生個(gè)人及家庭信息填報(bào)

9月20日前，組織2024年度新入學(xué)研究生完成信息填報(bào)：

1)填報(bào)內(nèi)容：姓名拼音(全拼、建議與本人護(hù)照或?qū)W術(shù)文章等署名一致)、政治面貌、個(gè)人及家庭聯(lián)系方式等。

2)填報(bào)方法：登陸研究生管理系統(tǒng)→學(xué)籍管理→學(xué)籍信息校對(duì)→核對(duì)和修改個(gè)人信息→完成研究生個(gè)人信息填報(bào)核對(duì)。

3)填報(bào)要求：每位研究生須按提示要求對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填報(bào)。研究生中英文版畢業(yè)證書中的英文姓名將采用學(xué)生填報(bào)的姓名拼音(全拼)，未認(rèn)真填報(bào)核對(duì)者，若信息有誤，后果自負(fù)。

(4)2024年度新入學(xué)研究生學(xué)籍注冊(cè)信息驗(yàn)證

11月15日起，2024年度新入學(xué)研究生新生在教育部學(xué)信網(wǎng)查詢、驗(yàn)證本人學(xué)籍注冊(cè)信息(如不準(zhǔn)確會(huì)影響本人的身份認(rèn)證與注冊(cè)、學(xué)歷認(rèn)證)。11月30日前，各學(xué)院、研究生培養(yǎng)單位將研究生驗(yàn)證情況匯總上報(bào)培養(yǎng)辦公室。無(wú)錯(cuò)誤、異常的也應(yīng)上報(bào)，實(shí)行“零報(bào)告”制度。

相關(guān)鏈接：

北京理工大學(xué)碩士生英語(yǔ)免修規(guī)定：https://grd.bit.edu.cn/pygz/jwyx/tzgg_jwyx/cc41eb0e27084a8eb1c2f39730bb84a7.htm

北京理工大學(xué)博士生英語(yǔ)免修規(guī)定：https://grd.bit.edu.cn/pygz/jwyx/gzzd_jwyx/b101259.htm

研究生教育管理系統(tǒng)：https://gms.bit.edu.cn

研究生院工作聯(lián)系人：

陳老師(教學(xué))：68914932，7220210166@bit.edu.cn

邊老師(學(xué)籍)：68918208，bty@bit.edu.cn

林老師(培養(yǎng)方案)：68918605，lks@bit.edu.cn

教學(xué)運(yùn)行與考務(wù)中心工作聯(lián)系人：

步老師(選課)：81381216，byxiaoo@bit.edu.cn

研究生院、教學(xué)運(yùn)行與考務(wù)中心

2024年7月22日