一、檔案

1.我校擬錄取的全日制非定向碩士研究生調(diào)檔函，由各招生學(xué)院發(fā)出，請考生及時查收。

檔案轉(zhuǎn)接的相關(guān)信息如下：

檔案轉(zhuǎn)入單位名稱：西華師范大學(xué)

寄往地址：四川省南充市師大路1號西華師范大學(xué)研究生院

郵政編碼：637009     聯(lián)系人：吳老師

聯(lián)系電話：0817-2568917

（請在封面?zhèn)渥ⅲ?024級研究生 某某某 人事檔案）

2.考生檔案須嚴(yán)格按照調(diào)檔函上規(guī)定的地址和時間要求，通過機(jī)要件或中國郵政國內(nèi)特快專遞（EMS）對公寄至我校，且寄送檔案時須注明考生姓名、考生編號、錄取學(xué)院、錄取專業(yè)，以便學(xué)校整理歸檔。

3.我校擬錄取的“定向”和非全日制碩士研究生不調(diào)檔案。如國家對非全日制學(xué)生檔案管理有新的規(guī)定出臺，則依新規(guī)定執(zhí)行。

二、新生黨員組織關(guān)系和黨員檔案轉(zhuǎn)移須知

（一）黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移事宜

黨員組織關(guān)系全部在網(wǎng)上轉(zhuǎn)接。四川省內(nèi)的學(xué)生黨員通過“四川省黨員信息管理平臺”，四川省外的學(xué)生黨員通過本省黨員信息系統(tǒng)，將組織關(guān)系轉(zhuǎn)到“被錄取學(xué)院的研究生黨支部”（如：中共西華師范大學(xué)教育學(xué)院研究生支部委員會）。若學(xué)院有多個研究生黨支部，則任選一個，其余內(nèi)容如實填寫。

若四川省外的學(xué)生黨員無法通過網(wǎng)上轉(zhuǎn)接，也可以采用紙質(zhì)版介紹信（“介紹信抬頭”：中共西華師范大學(xué)委員會組織部；“所去黨組織”：“被錄取學(xué)院的研究生黨支部”，如：中共西華師范大學(xué)教育學(xué)院研究生支部委員會）。同時攜帶《黨員登記表》（請原黨組織從“全國黨員管理信息系統(tǒng)”中導(dǎo)出，并加蓋原黨組織公章），到我校報到時提交相應(yīng)學(xué)院黨組織。

（二）黨員檔案材料轉(zhuǎn)移事宜

1.若新生為中共正式黨員。黨員檔案材料放入人事檔案,以中國郵政國內(nèi)特快專遞業(yè)務(wù)（EMS）方式寄至“四川省南充市師大路1號：西華師范大學(xué)研究生院”，郵政編碼637009。

2.若新生為中共預(yù)備黨員。黨員檔案材料請自帶（須密封完好），報到后將檔案材料交錄取學(xué)院黨委書記或?qū)Ｂ毥M織員手上。若檔案材料隨人事檔案一同郵寄，報到后請主動聯(lián)系錄取學(xué)院黨委書記或者專職組織員，以學(xué)院黨委的名義提出檔案材料方便后續(xù)黨員轉(zhuǎn)正。

組織部咨詢電話：0817-2568989。

三、新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接須知

（一）團(tuán)員檔案材料轉(zhuǎn)寄事宜：

團(tuán)員檔案轉(zhuǎn)寄主要通過郵寄方式完成，即放入人事檔案中，以中國郵政國內(nèi)特快專遞業(yè)務(wù)（EMS）方式郵寄至“四川省南充市師大路1號：西華師范大學(xué)研究生院”，郵編637009。如個人自帶，需密封完整，開學(xué)報道后主動聯(lián)系學(xué)院團(tuán)委，由團(tuán)委審核后統(tǒng)一交給研工部，完成檔案材料提交。

（二）團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接事宜：

我校要求凡政治面貌為共青團(tuán)員的新生，需在智慧團(tuán)建系統(tǒng)中完成團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，不再進(jìn)行線下轉(zhuǎn)接。轉(zhuǎn)接由個人在系統(tǒng)中進(jìn)行發(fā)起，轉(zhuǎn)入就讀學(xué)院團(tuán)委，團(tuán)組織名稱應(yīng)填寫完整，如：四川省南充市西華師范大學(xué)文學(xué)院2024級研究生學(xué)碩1班團(tuán)支部，具體支部名稱請聯(lián)系學(xué)院團(tuán)委（學(xué)校官網(wǎng)可查學(xué)院團(tuán)委電話）進(jìn)行確認(rèn)。

請團(tuán)員學(xué)生注意，線上團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接與線下團(tuán)員檔案材料轉(zhuǎn)寄均需按照要求完成。

校團(tuán)委咨詢電話：0817-2568071

校團(tuán)委官方微信公眾號：新語師大

四、新生戶口遷移須知

1.新生憑“錄取通知書”到戶口所在地公安部門辦理“戶口遷移證”。據(jù)公安部有關(guān)規(guī)定，戶口遷移本著自愿原則，可以遷戶口，也可以不遷戶口。

2.新生在入校報到之日將“戶口遷移證”交到保衛(wèi)處戶口接收處，不能自己留存或由他人代交。超過報到時間，學(xué)校將不再辦理戶口遷移。

3.新生辦理“戶口遷移證”時須出示本人身份證，并上報血型、身高、學(xué)院、電話號碼。

4.戶口遷移證的遷往地址為:四川省南充市順慶區(qū)師大路1號(西華師范大學(xué))。

5.新生須仔細(xì)查驗“戶口遷移證”上的姓名、民族、身份證號碼是否與“身份證”、“錄取通知書”相關(guān)信息一致，若有不一致者，將無法落戶。

6.“戶口遷移證”須計算機(jī)打印，不得涂改、轉(zhuǎn)借。

7.“戶口遷移證”右下角應(yīng)蓋有XXX派出所的“戶口專用章”。

8.新生出具的“戶口遷移證”不符合公安機(jī)關(guān)規(guī)定的，視為無效，將退回重新辦理。

9.武裝保衛(wèi)處咨詢電話：

8月31日前   0817-2568065

9月1日起    0817-2568204