各學(xué)院、研究生培養(yǎng)基地，各位研究生新生：

今年第9號臺風(fēng)“蘇拉”（超強(qiáng)臺風(fēng)）即將登陸，廣州市已啟動臺風(fēng)橙色、黃色預(yù)警，預(yù)警級別仍可能升級。根據(jù)上級和屬地管理部門相關(guān)通知要求，結(jié)合我校研究生教育工作實(shí)際，現(xiàn)就做好研究生新生入學(xué)報(bào)到和臺風(fēng)防御工作重要事項(xiàng)通知如下：

一、研究生新生入學(xué)報(bào)到工作

1.統(tǒng)一入學(xué)報(bào)到時(shí)間由9月2日順延至9月4日,開學(xué)典禮擬于9月6日進(jìn)行。

2.新生如9月1日下午5點(diǎn)前到達(dá)報(bào)到校區(qū)的，可聯(lián)系所在學(xué)院輔導(dǎo)員，憑錄取通知書原件及身份證原件提前入住學(xué)生宿舍。

3.新生如已啟程，擬于9月1日下午5點(diǎn)-9月2日到校報(bào)到的，盡快與導(dǎo)師、輔導(dǎo)員取得聯(lián)系，注意及時(shí)關(guān)注臺風(fēng)預(yù)警信息，注意暴雨和洪澇災(zāi)害，增強(qiáng)防范意識，確保出行安全，注意人身、財(cái)物安全，不乘坐非正規(guī)營運(yùn)車輛。

4.新生如尚未啟程，建議將行程延后，待9月4日到校入學(xué)報(bào)到。

5.各學(xué)院、研究生培養(yǎng)基地要全面摸排，一人一檔，建立工作臺賬，精準(zhǔn)掌握2023級研究生新生來校報(bào)到動態(tài)。

二、防御臺風(fēng)工作

1.在校本部兩校區(qū)的研究生9月1日下午5點(diǎn)至9月3日，暫停外出參加規(guī)培實(shí)習(xí)和科研實(shí)踐活動，并按照學(xué)院（醫(yī)院）的工作部署做好安全防范工作，同時(shí)要密切關(guān)注風(fēng)預(yù)警信息，注意暴雨和洪澇災(zāi)害，增強(qiáng)防范意識，及時(shí)檢查和清理宿舍陽臺雜物，排除安全隱瞞，避免高空墜物。

2.在各非直屬培養(yǎng)單位的研究生要根據(jù)屬地和醫(yī)院（基地）的要求，在醫(yī)院（基地）的指引下做好臺風(fēng)防御和安全保障工作。

三、工作要求

各學(xué)院、研究生培養(yǎng)基地要高度重視，提高警惕，加強(qiáng)安全防范。

1.主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，深入一線，深入學(xué)生宿舍，帶隊(duì)進(jìn)行安全檢查，切實(shí)做好本單位的值班值守工作。

2.研究生導(dǎo)師要高度關(guān)注和精準(zhǔn)掌握所指導(dǎo)研究生（含新生）的位置信息，及時(shí)做好教育引導(dǎo)、人文關(guān)懷和應(yīng)急幫助工作。

3.研究生輔導(dǎo)員要做好研究生的臺風(fēng)防御安全宣傳教育工作，精準(zhǔn)摸排和掌握研究生（含新生）位置信息，對新生的來校報(bào)到時(shí)間、交通方式信息等建立進(jìn)行一人一檔的工作臺賬（詳見附件），并于9月1日下午5點(diǎn)前將工作臺賬電子版發(fā)送至研究生院思政科吳清龍老師公文郵箱。

鑒于當(dāng)前天氣情況存在不可預(yù)知性，研究生新生入學(xué)報(bào)到相關(guān)工作后續(xù)如有調(diào)整將另行通知，感謝您的理解、支持和配合，祝一切順利。

廣州中醫(yī)藥大學(xué)研究生院

2023年9月1日

附件【附件：工作臺賬.xlsx】