各位2023級擬錄取碩士研究生：

為方便考生辦理本科畢業(yè)檔案轉接工作，現(xiàn)將2023級新生檔案接收地址及黨、團組織關系接轉等事宜說明如下：

一、新生檔案轉接

(一)檔案接收對象

錄取為我校全日制非定向的新生均應當將本人全部人事檔案轉入我校相關錄取院系。

(二)檔案轉入方式

1.郵寄：我校僅接收新生檔案所在管理單位郵寄的檔案。請新生提醒檔案郵寄單位必須通過EMS特快專遞或通信機要寄送(個人或通過其它途徑郵寄的檔案，我校不予接收，由此造成的檔案遺失風險由新生本人承擔)

2.自帶：新生本人自帶檔案的，須保證檔案密封完整、無缺損，并在入學報到時由本人將檔案交至錄取院系。

(三)檔案郵寄地址

2023級研究生的新生檔案須直接郵寄送至各錄取院系(考生可登錄以下鏈接查詢本人錄取信息及錄取院系檔案的接收地址：https://www.wjx.cn/resultquery.aspx?activity=226333823，如寄至學校研招辦一律不予接收(由此造成的檔案遺失風險由新生本人承擔)。

(四)檔案郵寄時間

2023級研究生新生檔案的接收時間截止到7月18日(以當?shù)剜]戳時間為準)，如檔案未在規(guī)定時間內(nèi)郵寄，新生可在入學報到后再辦理檔案郵寄轉入工作。

二、新生黨、團組織關系轉接

(一)黨組織關系轉接

1.我校應屆畢業(yè)生考取本校研究生，組織關系轉接手續(xù)請與輔導員聯(lián)系后根據(jù)學校黨委組織部的文件安排統(tǒng)一辦理;

2.山西省外新生黨員組織關系轉接，須提交縣級以上黨委組織部開具的紙制版組織關系轉接介紹信(介紹信抬頭為“中共山西省委教育工委”;具體去處為“山西醫(yī)科大學+錄取院系名稱”)，并通過全國黨員信息管理系統(tǒng)同步辦理網(wǎng)上轉接;

3.山西省內(nèi)新生黨員組織關系轉接，須通過全國黨員信息管理系統(tǒng)網(wǎng)上辦理，不再收取紙制版組織關系介紹信。

(二)團組織關系轉接

團員組織關系介紹信開到“共青團山西醫(yī)科大學委員會”(介紹信應由團的基層委員會或縣以上各級團委填發(fā))，報到后一個月內(nèi)按照團委通知將組織關系以錄取院系為單位交回學校團委統(tǒng)一轉接，同時辦理“智慧團建”組織關系轉接。

三、錄取材料郵寄說明

我校錄取通知書、調(diào)檔函、入學須知等錄取材料待通過教育部錄取檢查后預計在7月上旬發(fā)放，為方便考生及時接收錄取材料，學校將于6月25日-28日接受考生的郵寄地址變更申請，請及時關注研究生學院網(wǎng)站通知。