1、調(diào)檔函隨通知書一起寄出，電子版調(diào)檔函是否可以使用，要咨詢本人檔案保管部門意見。調(diào)檔函信息由個(gè)人據(jù)實(shí)填寫，填寫方式不限于手寫或打印。

2、收檔部門和收檔單位均是安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館學(xué)生檔案管理中心。

3、檔案接收時(shí)間為6月底至新生報(bào)到入學(xué)前，不建議提前寄檔。

4、黨團(tuán)等檔案與個(gè)人檔案分開保管的，建議與個(gè)人檔案合并后一起寄至學(xué)校，或者個(gè)人將黨團(tuán)檔案帶至學(xué)院，由學(xué)院后期進(jìn)行合并，分開寄送會(huì)有丟失風(fēng)險(xiǎn)。

5、黨團(tuán)等檔案接收與組織關(guān)系接收不是同一概念，檔案館接收郵寄到校的檔案，組織關(guān)系接收審批由各學(xué)院辦理。

6、我校23屆畢業(yè)生升入本校研究生(含博士)的，檔案由檔案館根據(jù)錄取名單處理，不用個(gè)人再行辦理。我校往屆畢業(yè)生升入本校研究生(含博士)，如果檔案仍然在校的，需要自已向檔案館提出申請(qǐng)辦理。

7、新生檔案到校情況會(huì)在9月份反饋給各學(xué)院，由學(xué)院反饋給學(xué)生本人。

安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

2023年5月