我校2023年統(tǒng)招碩士研究生擬錄取工作已基本結(jié)束，現(xiàn)就考生關(guān)心的人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)、入學(xué)體檢等事宜說明如下：

一、非定向考生人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)事宜說明

(一)檔案提交要求

1.研究生研招網(wǎng)報名時，報考“非定向就業(yè)”的考生，人事檔案須轉(zhuǎn)至我校。

2.人事檔案與黨員檔案合在一起、不能拆分，可一起郵寄;如分開存放，請只提交人事檔案，黨員檔案開學(xué)后統(tǒng)一上交。

3.將新生檔案信息(新生姓名、檔案號)寫在檔案袋封面右上角(非快遞袋)，檔案號詳見附件。

4.非定向往屆生請于6月1日前、應(yīng)屆生請于8月21日前提交人事檔案。

(二)人事檔案提交方式

1.郵寄方式：學(xué)校目前僅接收機(jī)要或郵政EMS郵寄，不接收其他郵寄。

2.郵寄地址：河北省石家莊市中山東路361號，河北醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)院辦公室楊老師、高老師(收)，郵編：050017，電話：0311-86266422。

3.須通過自帶方式于開學(xué)報到日將檔案交至開學(xué)報到地點(diǎn)的考生，自帶檔案必須封存完整，如有破損，不能接收，入學(xué)前未提交檔案的不能辦理入學(xué)手續(xù)，如無特殊情況，建議考生提前將檔案通過機(jī)要或郵政EMS郵寄至學(xué)校，特別是擬錄取為臨床醫(yī)學(xué)、口腔醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)位的考生。

(三)調(diào)檔函：紙質(zhì)調(diào)檔函和錄取通知書待辦理完錄檢手續(xù)、導(dǎo)師雙選等事宜結(jié)束后，統(tǒng)一郵寄，預(yù)計于6月上旬;電子調(diào)檔函已傳至群文件。

二、定向考生的定向協(xié)議相關(guān)事宜說明

(一)考生網(wǎng)上報名時報考“定向就業(yè)”的考生，人事檔案不需轉(zhuǎn)至我校，但須在規(guī)定時間與我校簽訂定向協(xié)議，否則按非定向就業(yè)處理，原則上經(jīng)考生網(wǎng)上確認(rèn)的考生信息一律不作修改。

(二)定向協(xié)議書(詳見附件)一式三份，定向考生須于2023年4月28日中午12:00前將蓋有工作單位公章、本人簽字的協(xié)議書拍照或掃描后發(fā)送到指定郵箱：yjsxyzs@hebmu.edu.cn。

(三)提交定向協(xié)議書的定向考生，我校將按定向就業(yè)上報，逾期仍未提交定向協(xié)議書的考生我校將按非定向就業(yè)上報。

三、體檢要求說明

按照《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》(教學(xué)〔2003〕3號)要求和《教育部辦公廳 衛(wèi)生部辦公廳關(guān)于普通高等學(xué)校招生學(xué)生入學(xué)身體檢查取消乙肝項目檢測有關(guān)問題的通知》(教學(xué)廳〔2010〕2號)規(guī)定，新生入學(xué)體檢安排在擬錄取后進(jìn)行，由學(xué)校統(tǒng)一安排入學(xué)體檢。

近三年在新生入學(xué)體檢中，發(fā)現(xiàn)多起肺結(jié)核病例，為了全體學(xué)生的健康安全，要求新生在入學(xué)前一個月內(nèi)須自行到二級甲等及以上級別的醫(yī)院進(jìn)行肺結(jié)核等傳染病(肺結(jié)核篩查必須，其他根據(jù)情況自愿選擇)篩查，如檢查確定為新發(fā)肺結(jié)核等傳染性疾病，請及時與學(xué)校聯(lián)系，我校將根據(jù)病情情況對新生進(jìn)行妥善安排。肺結(jié)核篩查無問題的新生報到時須攜帶無肺結(jié)核的證明材料(診斷證明、CT或胸片報告、化驗報告均可)，開學(xué)后備查。由于報到入學(xué)體檢時需進(jìn)行胸片檢查，建議考生選擇其他檢查方式進(jìn)行篩查。

咨詢電話：0311-86266422 高老師 楊老師。

四、黨組織、團(tuán)組織關(guān)系辦理說明

(一)黨組織關(guān)系辦理

1.組織關(guān)系在省內(nèi)的生源，不用開具紙質(zhì)介紹信，直接從“全國黨員信息管理系統(tǒng)”接轉(zhuǎn)即可，接轉(zhuǎn)去向填寫“中共河北醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)院委員會”(新生尚未劃分支部，直接轉(zhuǎn)到黨委即可)。開學(xué)后，由各班黨支部書記收取黨員檔案，交至中山校區(qū)行政樓215室。

2.組織關(guān)系在省外的生源，仍需開具紙質(zhì)黨組織關(guān)系介紹信，抬頭填寫“中共河北醫(yī)科大學(xué)委員會”，去向填寫“河北醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)院”。“全國黨員信息管理系統(tǒng)”接轉(zhuǎn)去向填寫“中共河北醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)院委員會”。開學(xué)之后，由各班黨支部書記統(tǒng)一收取黨員檔案、紙質(zhì)介紹信和黨員信息采集表(由原組織關(guān)系所在單位出具并蓋章)，交至中山校區(qū)行政樓215室。

3.黨員檔案于開學(xué)后統(tǒng)一上交。

咨詢電話：0311-86266259 魏老師

(二)團(tuán)組織關(guān)系辦理請關(guān)注后續(xù)研究生學(xué)院相關(guān)通知。

咨詢電話：0311-86265568 劉老師、李老師。

五、戶口辦理說明(自愿辦理)

(一)遷入地址：河北省石家莊市長安區(qū)中山東路361號，戶籍室電話：0311-86266704。

(二)辦理程序：開學(xué)后，學(xué)生本人攜帶入學(xué)通知書原件和身份證復(fù)印件，本省學(xué)生攜帶戶口頁，外省學(xué)生攜帶戶口遷移證，到學(xué)校行政樓三樓戶籍室辦理。

六、生源地助學(xué)貸款(符合條件的考生自愿辦理)

(一)生源地助學(xué)貸款：由學(xué)生在家庭所在地縣(市)、區(qū)學(xué)生資助管理部門申請辦理生源地信用助學(xué)貸款業(yè)務(wù)，也就是說要在戶籍所在地辦理。考生可向當(dāng)?shù)乜h級教育行政部門咨詢具體申請辦理生源地信用助學(xué)貸款的相關(guān)事宜。

(二)《助學(xué)貸款受理證明》高校回執(zhí)單，于新生開學(xué)后統(tǒng)一提交。

七、其他需要說明的情況

(一)臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)位碩士研究生選擇教學(xué)醫(yī)院和全體研究生的導(dǎo)師雙選等事宜，待確定后會在官網(wǎng)發(fā)布通知，請同學(xué)們密切關(guān)注。

(二)2023級碩士研究生開學(xué)時間、報到地點(diǎn)等事宜請關(guān)注后續(xù)相關(guān)通知。

定向培養(yǎng)協(xié)議書的紙質(zhì)版原件，入學(xué)后統(tǒng)一收取。

附件1：2023年擬錄取碩士檔案號.xlsx

附件2：2023年碩士定向培養(yǎng)協(xié)議.doc

附件詳見https://gschool.hebmu.edu.cn/a/2023/04/24/B0D0A18B80B2497A8846C8B8631C19DF.html