各學部（院）、研究生教學秘書、全體2023屆春季畢業(yè)研究生：

為做好2023屆春季畢業(yè)研究生的離校派遣工作，根據(jù)學校的統(tǒng)一部署，春季畢業(yè)研究生集中離校手續(xù)辦理時間為2月20日—2月25日。研究生證書領取方式詳細說明如下。

一、非定向研究生

1.學生本人領取證書

學生本人持有效證件前往各學部（院）研究生教學秘書處領取證書，現(xiàn)場核對畢業(yè)信息，核對無誤后本人在證書發(fā)放領取登記表上簽字。

2.委托他人代領證書

學生可委托他人代為領取證書。受委托人持研究生本人簽署的委托授權書（詳見附件1）和雙方分別署名的身份證復印件前往各學部（院）研究生教學秘書處領取證書，現(xiàn)場將證書拍照發(fā)給研究生核對，核對無誤后受委托人在證書發(fā)放領取登記表上簽字。后續(xù)由學生和受委托人聯(lián)系，在校外見面送達或協(xié)商采取其他方式送達。

二、定向委培研究生

1.學生本人領取證書

學生本人持身份證和定向委培單位介紹信前往研究生院培養(yǎng)辦和學位辦領取證書，現(xiàn)場核對畢業(yè)信息，核對無誤后在證書發(fā)放領取登記表上簽字。

2.委托他人代領證書

受委托人持研究生本人簽署的委托授權書（詳見附件1）和雙方分別署名的身份證復印件、其定向委培單位介紹信前往研究生院培養(yǎng)辦和學位辦領取證書，現(xiàn)場將證書拍照發(fā)給研究生核對，核對無誤后受委托人在證書發(fā)放領取登記表上簽字。

3.研究生院郵寄證書給學生

若研究生無法開具單位介紹信，研究生院將通過EMS將證書郵寄到定向委培單位，單位收到證書后需按要求郵寄回執(zhí)給學校。

三、注意事項

1.領取證書時須提供以下文件：1）委托人和受委托人簽署的委托授權書（模板見附件1）；2）有委托人本人署名的身份證復印件、受委托人的身份證原件及署名的身份證復印件。上述文件信息有誤或證件不全者，不能代領。

2.定向委培研究生的介紹信必須加蓋單位公章，公章要與入學時委培協(xié)議上的一致，介紹信的模板可參見附件2。

注意：對于本次只畢業(yè)但緩授學位的定向委培研究生，要準備兩份單位介紹信，一份交給研究生院培養(yǎng)辦，一份交給研究生院學位辦。

3.委托培養(yǎng)單位為北京工業(yè)大學的畢業(yè)研究生，其證書統(tǒng)一由研究生院轉(zhuǎn)交至學校人事處。

4.請研究生本人妥善保管證書。根據(jù)相關規(guī)定，畢業(yè)證書和學位證書只能制作一次，如丟失僅能制作畢業(yè)和學位證明書、無法再次制作原件。

研究生院

2023年2月14日

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